我們都知道Excel表格可以進(jìn)行各類的條件設(shè)置，今天我們來看一個(gè)特殊的操作，如何利用條件格式設(shè)置，將我們的表格數(shù)據(jù)設(shè)置為到期后自動(dòng)銷毀，下面我們來看一下個(gè)效果圖。
通過上面圖中顯示，我們將計(jì)算機(jī)日期設(shè)置為數(shù)據(jù)截止日期之后，對(duì)應(yīng)區(qū)域中的人員獎(jiǎng)金信息就完全隱藏，且鼠標(biāo)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的單元格也不會(huì)在編輯欄中顯示文字。但是我們將日期修改之后，文字又可以進(jìn)行顯示。下面我們就來學(xué)習(xí)一下，如何設(shè)置這樣數(shù)據(jù)到期后自動(dòng)銷毀的操作。
第1步：我們首先在表格任意單元格中設(shè)置一個(gè)截止日期5月7日，然后將日期格式轉(zhuǎn)化為常規(guī)格式，看看對(duì)應(yīng)日期顯示的數(shù)字是多少（因?yàn)樵贓xcel當(dāng)中日期都對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的數(shù)字，只是顯示格式不同），可以得出5月7日對(duì)應(yīng)的數(shù)字為：44688。如下圖所示：
第2步：我們得到截止日期的數(shù)字格式之后，現(xiàn)在開始設(shè)置條件格式。鼠標(biāo)選擇A3:E9區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄：開始—條件格式—新建規(guī)則—使用公式確定要設(shè)置的單元格。然后輸入公式=today()>=44688，然后預(yù)覽格式中，將文本內(nèi)容的顏色設(shè)置為白色。公式的意思就是：當(dāng)當(dāng)前計(jì)算機(jī)日期大于或等于5月7日時(shí)，文本顏色變?yōu)榘咨?。如下圖所示：
第3步：我們將計(jì)算機(jī)的日期調(diào)整為5月7日，此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域，文字就顯示不出來了，我們把計(jì)算機(jī)日期恢復(fù)文字又顯示出來。但是我們鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格，菜單欄還是可以看出文字。如下圖所示：
第4步：為了解決文本隱藏狀態(tài)下，鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格文字還能顯示的情況，我們需要另外設(shè)置單元格保護(hù)。我們選擇A3:E9單元格區(qū)域，然后按Ctrl+1進(jìn)入單元格格式設(shè)置界面，點(diǎn)擊：保護(hù)，把隱藏給勾選。
第5步：我們點(diǎn)擊表格菜單欄：審閱—保護(hù)工作表，然后輸入設(shè)置個(gè)密碼，將表格進(jìn)行保護(hù)避免他人進(jìn)行修改。如下圖所示：
通過上面的操作之后，我們?cè)賹⒂?jì)算機(jī)日期調(diào)整為數(shù)據(jù)截止日期，此時(shí)我們發(fā)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息就完全做成隱藏的效果，同時(shí)他人也無法進(jìn)行編輯了。
注意事項(xiàng)：
1、使用此方法進(jìn)行數(shù)據(jù)到期自動(dòng)銷毀，需要將表格背景顏色更改為白色，因?yàn)槲淖诸伾[藏也是白色，不會(huì)出現(xiàn)跟其他顏色重疊后顯示的情況。
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