數(shù)據(jù)的輸入與編輯是Excel的基礎(chǔ)操作，Excel 中的所有高級功能都是建立在數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)之上的，而要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，首先要將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入工作表中，然后才能進(jìn)行編輯和分析。在Excel中可以輸入的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)字、日期、公式、圖表和聲音等。
在不同情況下運用不同的數(shù)據(jù)輸入與編輯的方法和技巧，可以有效提高工作效率。
一、輸入數(shù)據(jù)：
1、普通數(shù)字或文本輸入：
選定單元格或單元格區(qū)域后，就可以直接向其中輸入，所輸入的數(shù)據(jù)將會顯示在編輯欄和單元格中。
數(shù)據(jù)輸入完成后可按【Enter】鍵確認(rèn)。
按【Enter】鍵后默認(rèn)選擇下方單元格。要改變按【Enter】鍵后'下一個”被激活的單元格，可以單擊【文件】，再點擊【選項】，在彈出的【Excel 選項】對話框中點擊【高級】，勾選【按Enter鍵后移動所選內(nèi)容】, 并在【方向】下拉菜單中選擇移動方向， 最后單擊【確定】即可。
按Enter鍵后移動所選內(nèi)容
輸入完成后也可按【Tab】鍵跳到右側(cè)單元格，或按“方向”鍵選擇其他單元格。
輸入數(shù)據(jù)的時候，底部狀態(tài)欄顯示“輸入”字樣。
編輯欄左邊的會顯示“×”和“√”按鈕，單擊“√”按鈕確認(rèn)當(dāng)前輸入內(nèi)容，單擊“×”按鈕，則取消輸入。
雖然單擊“√”按鈕也是對輸入內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，但是不會改變當(dāng)前活動單元格。
編輯欄與狀態(tài)欄
2、日期和時間輸入：
日期和時間屬于特殊的數(shù)值類型，在單元格中輸入系統(tǒng)可識別的日期或時間時，單元格的格式會自動轉(zhuǎn)換為日期或時間格式，而不需要進(jìn)行專門的設(shè)置。
在單元格中輸入的日期或時間默認(rèn)為右對齊方式，如果系統(tǒng)不能識別輸入的日期或時間格式，則輸入的內(nèi)容將被視為文本，并在單元格中左對齊。
（1）、日期輸入：
在 Excel 中，日期的輸入主要有3 種方法 。
1）以短橫線“-”分隔符，如2021-12-1。
2）以斜線“/”分隔符2021/12/1。
3）使用中文'年月曰”輸入，2021 年12月 1 日。
日期輸入
（2）、時間輸入：
時間由時、分和秒三個部分構(gòu)成，輸入時要以冒號“：”分隔開。
時間輸入時，系統(tǒng)默認(rèn)為 24 小時制，要輸入12 小時制時間，要在輸入的時間后面加上一個空格，并且上午時間要以字母“AM”或者“A”結(jié)尾，下午時間要以“PM”或“P”結(jié)尾。
時間輸入
可以在同一單元格內(nèi)輸入日期和時間，但二者之間必須以空格隔開。
二、數(shù)據(jù)格式設(shè)置：
為了提高數(shù)據(jù)的可讀性，Excel提供了多種數(shù)據(jù)格式化功能。它可以根據(jù)數(shù)據(jù)的意義和表達(dá)需求來調(diào)整顯示外觀，以完成匹配展示的效果。
1、使用功能區(qū)命令快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式：
在【開始】選項卡上找到【數(shù)字】命令組，點擊【數(shù)字格式】復(fù)合框的下拉按鈕，可以快速選擇常規(guī)、數(shù)字、貨幣、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)、文本等數(shù)據(jù)格式。
快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式
2、利用“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)據(jù)格式：
要打開“設(shè)置單元格格式”對話框，可以用以下方式：
1）鼠標(biāo)右鍵單擊要設(shè)置格式的單元格或區(qū)域，在彈出的快捷菜單上選擇【設(shè)置單元格格式】；
2）在【開始】選項卡上找到【數(shù)字】命令組，點擊【數(shù)字格式】復(fù)合框的下拉按鈕，選擇最下面的“其他數(shù)字格式”；
3）在【開始】選項卡上找到【數(shù)字】命令組，點擊右下角的擴(kuò)展按鈕；
4）按【Ctrl】+【1】。
在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)格式即可。
設(shè)置數(shù)據(jù)格式
3、使用鍵盤快捷鍵快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式：
【Ctrl+Shift+?】：設(shè)置為常規(guī)格式，即不帶格式
【Ctrl+Shift+%】：設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式，無小數(shù)部分
【Ctrl+Shift+A】：設(shè)置為科學(xué)記數(shù)法格式，含兩位小數(shù)
【Ctrl+Shif+#】：設(shè)置為短日期格式
【Ctrl+Shift+@】：設(shè)置為時間格式，包含小時和分鐘顯示
【Ctrl+Shift+!】：設(shè)置為千位分隔符顯示格式，不帶小數(shù)
三、設(shè)置固定小數(shù)位數(shù)：
輸入小數(shù)在Excel表格中非常常見，用常規(guī)的方法輸入不僅容易出錯，而且效率較低。如果要輸入的小數(shù)部分的位數(shù)都一樣，可以通過“自動插入小數(shù)”點功能指定小數(shù)點位數(shù)，輸入的數(shù)字將自動變成含有設(shè)定小數(shù)位的小數(shù)。
自動插入小數(shù)
四、設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍：
Excel提供了設(shè)置數(shù)據(jù)有效范圍的功能，使用該功能能夠?qū)卧裰休斎氲臄?shù)據(jù)進(jìn)行限制，以免輸入不符合條件的數(shù)據(jù)。
在功能區(qū)打開【數(shù)據(jù)】選項卡，單擊【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗證】按鈕，在下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)驗證】。
在彈出“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇限制類型，在“最小值”和“最大值”文本框中輸入允許的最小值和最大值。
切換以“輸入信息”選項卡，在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息。
切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”下拉列表中選擇圖標(biāo)樣式，在“標(biāo)題”和“錯誤信息”文本框中輸入標(biāo)題文字和警告文字，完成設(shè)置后單擊【確定】按鈕即可。
要刪除創(chuàng)建的數(shù)據(jù)有效范圍設(shè)置，可以單擊【全部清除】。
設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍
五、自動填充數(shù)據(jù)：
在Excel中經(jīng)常會遇到輸入一個序列數(shù)據(jù)的情況，例如表格的序號、月份等。此時用“自動填充”功能可快速完成。
在Excel中可以實現(xiàn)自動填充的'順序”數(shù)據(jù)被稱為序列。
1、自定義序列：
單擊功能區(qū)上的【文件】選項卡，選擇【選項】，在彈出的“Excel選項”對話框中單擊【高級】 ，點擊【常規(guī)】區(qū)域中的【編輯自定義列表】按鈕，彈出“自定義序列”對話框。
對話框左側(cè)的列表中顯示了當(dāng)前Excel中可識別的序列，用戶可以在右側(cè)的【輸入序列】 文本框中手動添加新的自定義序列，或者導(dǎo)入已經(jīng)存在的自定義序列。
完成后按【確定】。
自定義序列
1、使用填充柄填充數(shù)據(jù)：
在Excel中，可以使用填充柄將文本、數(shù)字、日期等格式的數(shù)據(jù)自動填充到單元格中。
選中包含數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移到右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針“+”形時，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到目標(biāo)位置。
點擊右正解的【自動填充選項】按鈕，在快捷菜單上選擇相關(guān)選項即可。
使用填充柄填充數(shù)據(jù)
2、填充相鄰單元格中的數(shù)據(jù)：
在填充數(shù)據(jù)時，除了通過拖動填充柄快速填充外，可以使用功能區(qū)的“填充命令”將相鄰單元格的內(nèi)容填充選中的單元格。
單擊功能區(qū)【開始】選項卡下【編輯】組中的【填充】按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的方向，則將相鄰單元格中的內(nèi)容填充到選中單元格中。
填充相鄰單元格中的數(shù)據(jù)
如果在一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后選中相鄰的若干個單元格，在下拉菜單中選擇“序列”，彈出“序列”對話框，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后點擊【確定】，則以設(shè)定的序列進(jìn)行填充。
序列填充相鄰單元格
六、編輯單元格數(shù)據(jù)：
1、刪除單元格數(shù)據(jù)：
1）選中要刪除數(shù)據(jù)的單元格，單擊鍵盤上的【Backspace】或【Delete】鍵。
2）鼠標(biāo)右鍵單擊要刪除數(shù)據(jù)的單元格，在快捷菜單上選擇“清除內(nèi)容”。
3）單擊功能區(qū)【開始】選項卡下【編輯】組中的【清除】按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的選項即可。
刪除數(shù)據(jù)
2、編輯單元格數(shù)據(jù)：
如果需要修改單元格數(shù)據(jù)，用以上方法刪除單元格數(shù)據(jù)后重新輸入即可。
七、添加和編輯批注：
除了可以在單元格中輸入數(shù)據(jù)外，還可以為單元格添加批注。批注是附加在單元格中，對單元格的內(nèi)容進(jìn)行說明注釋的。
1、添加批注：
1）鼠標(biāo)右鍵單擊要添加批注的單元格，在快捷菜單上選擇“插入批注”。
2）單擊【審閱】選項卡【批注】組上的【新建批注】。
添加批注
2、顯示或隱藏批注：
完成批注輸入后，用鼠標(biāo)單擊其他單元格即表示完成了添加批注，此時批注內(nèi)容呈現(xiàn)隱藏狀態(tài)，只在單元格右上角顯示出紅色標(biāo)識符。將鼠標(biāo)移至包括標(biāo)識符的目標(biāo)單元格上時，批注內(nèi)容會自動顯示出來。
可以鼠標(biāo)右鍵單擊包含批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【顯示/隱藏批注】命令；或者點擊【審閱】選項卡上【批注】組中的【顯示/隱藏批注】按鈕，切換批注的“顯示”和'隱藏”狀態(tài)。
顯示或隱藏批注
3、編輯批注：
鼠標(biāo)右鍵單擊包含批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯批注】；或者點擊【審閱】選項卡上【批注】組中的【編輯批注】按鈕，就可以對批注進(jìn)行編輯。
編輯批注
4、刪除批注：
鼠標(biāo)右鍵單擊包含批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除批注】；或者點擊【審閱】選項卡上【批注】組中的【刪除】按鈕，就可以對批注進(jìn)行編輯。
刪除批注
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