文 | 好書君（公眾號(hào)：遇見好書）
你知道每個(gè)人一天要接收多少信息嗎？
一項(xiàng)新的研究表明，目前我們每人每天接收到的信息量相當(dāng)于174份報(bào)紙。然而，面對(duì)這些呈幾何狀增長的碎片化信息，如何收集和整理，是件令人頭疼的事。相信你也有過這樣的體會(huì)，刷微信微博時(shí)，將一些自己認(rèn)為比較重要的文章收藏，但這些收藏的文章就如同被放進(jìn)抽屜一樣，再次打開的機(jī)率很小很小。
為什么呢？是文章的質(zhì)量不高嗎？不是，是因?yàn)樾畔⒏碌乃俣忍炝?。新的信息還沒吸收，更新的信息接踵而來，這讓很多人沒時(shí)間回頭。
為了解決這一世界性難題，市場上出現(xiàn)了諸如《斷·舍·離》《怦然心動(dòng)的人生整理魔法》等專門教授如何整理信息的書。也出現(xiàn)了「存在」「Centrallo」等一大批專門整理信息的APP。但說實(shí)在的，受個(gè)人使用習(xí)慣的限制，這些東西只解決了一小部分人的需求，還有很大一部分人依然在為如何有效整理信息而苦惱。
說了這么多，其實(shí)今天是要給大家推薦一種非常簡單有效的整理信息的方法，叫一元化筆記法。為了把這種方法說明白說透徹，日本作家奧野宣之寫了一本名為《如何有效整理信息》的書，系統(tǒng)地把這種方法進(jìn)行了介紹。
提起奧野宣之，大家對(duì)他并不陌生。2016年，暢銷的《如何有效閱讀一本書》，就是出自奧野宣之手。大家所熟知的他的作品還有《如何寫游記和散步日記》《智慧創(chuàng)造鍛煉法》《“處方箋”讀書法》《三本書創(chuàng)造好點(diǎn)子》等。在日本他被譽(yù)為 “筆記本作家”。
書中，作者倡導(dǎo)的一元化筆記法就是只需一本筆記本，就能把所有信息搞定?；蛟S有的人會(huì)想，這么簡單，效果不會(huì)太好吧。剛開始時(shí)，我也是這么想的。但通過一段時(shí)間的試驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)，正因?yàn)楹唵危孕Ч藕谩?/p>
平時(shí)，在工作和生活中，每個(gè)人都有很多本筆記本。如工作的、日記的、學(xué)習(xí)的、企化的、隨手記的一大堆。乍一看很細(xì)，但在實(shí)際運(yùn)用中，根本顧不過來，而且記得太細(xì)，用到的時(shí)候往往就記不住這個(gè)信息是記在哪個(gè)本子里的。亦或許今天帶了這個(gè)本子，沒帶那個(gè)本子，折騰來折騰去，不但人累，而且還沒效果。
書中倡導(dǎo)的一元筆記法，恰巧可以很好地解決以上問題，這種方法歸結(jié)起來主要有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：
■ 簡潔、簡單。記錄不需要分類，任何想記的東西都可以記錄在一個(gè)本子里，非常簡單。
■ 無壓力。以前筆記本過多，會(huì)造成一定的壓力，到底這個(gè)內(nèi)容要記在工作筆記本里還是日記本里。在搜索記錄的信息時(shí)，也會(huì)有一定的負(fù)擔(dān)。而一元化方法，就不需要浪費(fèi)時(shí)間對(duì)信息進(jìn)行分類整理了，想記什么隨心所欲。
■ 自由。無論是一個(gè)好的創(chuàng)意，好的警句，還是一張漂亮的圖片，亦或是剪紙都可以很輕松地往筆記本里裝，不需要顧忌什么。
為了把以上三個(gè)優(yōu)點(diǎn)用活，運(yùn)用過程種還應(yīng)遵守以下三個(gè)原則：
■ 一元化。一元化就是把你想記的內(nèi)容都放在一個(gè)筆記本里，這個(gè)很好理解，但這也是一元化筆記法中首先要遵守的一條規(guī)則。
■ 時(shí)序化。時(shí)序化，強(qiáng)調(diào)的是從頭開始按順序使用筆記本，同時(shí)，每次記錄后都注明日期，甚至地點(diǎn)，這樣便于后期搜索。
■ 索引化。所謂“索引”，并不是信息本身，而是尋找信息的線索。正如以前流行的一句話：“外事不決問谷哥，內(nèi)事不決問度娘”，我們只需把握信息的參照方法和所在位置即可。運(yùn)用中，我經(jīng)常在摘抄的名言警句前加“M”，在隨時(shí)隨地的感想前面加“G”等。這樣就能將看似雜亂的筆記分成不同的小塊，便于后期查閱。
遵守了以上三條規(guī)則，即可開啟一元化筆記之路了。但在運(yùn)用過程中，如果再稍加掌握以下技巧，則效率會(huì)更高，效果也會(huì)更好喲。
■ 略寫。即用羅馬首字母的方式略寫，這是提高記錄速度的一個(gè)好方法，比如作者例舉的：
京都—KT
名古屋—NGY
美術(shù)館—BJK
圖書館—TSK
學(xué)會(huì)這樣的略記，在做很多復(fù)雜的采訪或會(huì)議記錄時(shí)，記錄速度就會(huì)提升很多。
■ 將內(nèi)容符號(hào)化。我們可以將經(jīng)常寫的內(nèi)容用符號(hào)來標(biāo)記，比如:用“R”表示讀過的書，用“M”表示看過的電影，用“T”表示看過的電視節(jié)目，用“會(huì)”表示開過的會(huì)議等等。
■ 蔥鮪火鍋式。名字讀起來拗口，實(shí)際運(yùn)用卻很簡單。比如，在他人的發(fā)言、通過觀察得到的信息前加“○”；在自己的感想前加“☆”等。久而久之，就能形成記筆記的一種固定形式。
■ 巧妙使用分隔線。在實(shí)踐中，分隔線是我使用最多的，通過分隔線可以把看似雜亂的知識(shí)點(diǎn)分成N個(gè)小塊，這樣搜索信息時(shí)就能清晰快速地找到。
■ 記錄與粘貼并用。多數(shù)伙伴對(duì)剪報(bào)應(yīng)該很熟悉，而作者在書中強(qiáng)調(diào)的是，不光報(bào)紙可以粘貼，照片、杯墊、門票、賬單等等都可以作為粘貼的對(duì)象。這樣做不僅使筆記更豐富，同時(shí)也減少了記錄的工作量。更重要的時(shí)，在查尋時(shí)，容易觸景生情，對(duì)當(dāng)時(shí)發(fā)生的事情能快速準(zhǔn)確地回憶起來。
把筆記記錄好了，最終是要為我們的工作或?qū)懽魈峁┧夭牡?，這才是記錄的最終目的。
那么如何才能把我們的筆記本變成一本百科全書呢。作者例舉了《創(chuàng)意的生成》一書中提到的5個(gè)步驟。
步驟1：收集——積累常識(shí)與作為研究課題的知識(shí)
步驟2：咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息
步驟3：發(fā)酵——脫離課題，在潛意識(shí)層面思考
步驟4：頓悟——?jiǎng)?chuàng)意的誕生，突然之間驚呼“明白了！”“找到了！”
步驟5：具體化——將創(chuàng)意化為成果
以上就是《如何有效整理信息》一書的基本內(nèi)部，總體看，作者將形形色色的日常信息與信息引發(fā)的思考，通過自己的實(shí)踐，總結(jié)出這一本整理信息的方法，我看后啟發(fā)很大，現(xiàn)在無論是在工作、學(xué)習(xí)還是生活中，都在不斷的實(shí)踐。
到目前，也許還會(huì)有伙伴說，我沒那么多可記錄的東西呀。針對(duì)這個(gè)問題，作者在書中說：“不是有思才寫，而是為寫而思?！蔽曳浅Ｙ澩@個(gè)觀點(diǎn)。的確，一天中，我們會(huì)遇見不同的人，經(jīng)歷不同的事，對(duì)這些人和事的思考和看法，疑惑或再意的內(nèi)容，都是可以記錄的。而且我們記筆記，不是我們覺得有用才去記，而是在記的過程中發(fā)掘更有用的東西。今天記錄的內(nèi)容也許對(duì)我們當(dāng)前的工作一點(diǎn)幫助也沒有，但未必對(duì)明天的工作也沒幫助呀。
為整理信息而做筆記，是一項(xiàng)靠自覺驅(qū)策的活動(dòng)，是一種求知不倦的生活方式，真心希望大家通過這本書的學(xué)習(xí)，能把書中的方法與自己的實(shí)際相結(jié)合，融會(huì)貫通，總結(jié)出一套適合自己的信息整理方法。
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