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什么是服務文化的真正內(nèi)涵?
 
  進入21世紀,企業(yè)文化作為一種新的管理模式逐漸被人們所認同。中國電信業(yè)新型的企業(yè)文化應該是怎樣的?它應具備哪些要素和特點呢?從目前行業(yè)內(nèi)外眾多人士的研究探討來看,尚沒有形成統(tǒng)一的定論。筆者認為,中國電信業(yè)的企業(yè)文化應能充分體現(xiàn)“服務文化”的魅力,并以此不斷增強企業(yè)的核心競爭力。
  電信企業(yè)的產(chǎn)品絕大多數(shù)是以服務的形式和屬性呈現(xiàn)在廣大客戶面前的,構建和推行富有特色的“服務文化”就顯得尤為重要。電信行業(yè)的企業(yè)文化應以“服務文化”為主體,以“服務文化”推進企業(yè)文化的構建和實施。那么,如何推行“服務文化”建設并體現(xiàn)其魅力呢?筆者結合近期江蘇省各地電信企業(yè)推行“服務文化”建設并取得成功的范例,特作如下闡述。
  “服務文化”的構建是一門科學,是企業(yè)全員參與的一項系統(tǒng)工程。電信企業(yè)必須著眼于電信企業(yè)產(chǎn)品的特點,按照“服務文化”自身規(guī)律的要求,遵循其基本原則,精心策劃設計,堅持循序漸進,這樣才能構建獨具特色且具有競爭力的“服務文化”。
  打造“服務品牌”是推行“服務文化”的基礎
  美國著名的營銷專家拉里·賴特說:“擁有市場將比擁有工廠更為重要,而擁有市場的唯一辦法是擁有占統(tǒng)治地位的品牌。”國內(nèi)電信企業(yè)的產(chǎn)品絕大多數(shù)是以服務的形式體現(xiàn)的,產(chǎn)品的品牌形象只有通過優(yōu)質的服務才能傳遞給廣大客戶。因此,可以進一步說:“優(yōu)質服務是創(chuàng)造電信品牌的重要條件!”近期,江蘇南通電信將“為用戶提供滿意的服務”作為實踐“三個代表”重要思想的一項具體行動。南通電信向全社會公布了“南通電信品牌宣言”,目的在于通過創(chuàng)建品牌,促使電信服務再上新臺階。南通電信認識到,企業(yè)員工的一言一行都體現(xiàn)著企業(yè)的整體素質,沒有良好的服務行為,就不可能有良好的企業(yè)形象。要把自覺維護電信良好品牌形象的意識,貫穿于員工8小時以內(nèi)的工作中,也滲透到員工8小時以外的方方面面,使人人都致力于提高服務技能和服務水平,個個都為企業(yè)的品牌增光添彩。南通電信這樣做,正是以自身實際行動推進企業(yè)“服務文化”建設的具體表現(xiàn),取得了理想的效果。
  堅持“用心服務”是推行“服務文化”的宗旨
  “用戶至上,用心服務”是中國電信集團提出的服務理念,它通過近年來的實踐,已逐步形成了一種頗具行業(yè)特色的企業(yè)文化因子,得到了廣大員工的認同,同時也獲得了廣大客戶的好評。“服務文化”就應將“用心服務”作為服務的宗旨,始終不渝地貫徹執(zhí)行。服務貴在“用心”,“用心”可以使電信企業(yè)發(fā)現(xiàn)客戶,了解并把握客戶的所思、所想、所求,熱情周到地接待客戶,為客戶排憂解難,使客戶感到方便、舒適和滿意。“用心”就是一種較高境界和實實在在的“服務文化”,只要電信企業(yè)做到并做好,客戶就會樂意使用電信業(yè)務,就會成為電信企業(yè)的忠實客戶,與電信企業(yè)結成牢不可破的產(chǎn)銷價值鏈。前一階段,江蘇通州電信集團客戶部人員帶著專業(yè)技術人員分別走訪了該市金融、教育等系統(tǒng)的大客戶,主動征詢他們對通州電信的意見,并無償為他們檢查設備,免費提供維護,使這些客戶心里暖洋洋的。通州電信做到了“用心服務”,贏得了廣大客戶的青睞。該市信用聯(lián)社的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社與總社之間的數(shù)據(jù)電路長期使用通州廣電的設備,技術維護方面煩惱的事挺多,通州電信集團客戶部主動為他們的設備診斷把脈,提供維護服務,并不失時機地介紹電信寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的優(yōu)越性能,承諾提供最優(yōu)質、便捷的服務。該市信用聯(lián)社的負責人把這一切看在眼里、記在心上,他感動地對通州電信的同志說:“你們的服務沒得說,年底協(xié)議到期后就用你們的!”可以看出,推行“服務文化”、堅持“用心服務”的宗旨,“服務文化”的魅力就自然得以顯現(xiàn)。
  確保“誠實守信”是推行“服務文化”的根本
  誠信,是中華民族的傳統(tǒng)美德,是立世之本,同時也是一個企業(yè)的發(fā)展之基。誠信作為一種文化,亦是推行“服務文化”、增強企業(yè)核心競爭力的根本。2002年12月上旬,徐州市煙草公司在該市城南開發(fā)區(qū)新成立一個分部,與徐州電信達成了安裝70部虛擬網(wǎng)電話的協(xié)議。當月23日下午,徐州電信城南分局突然接到煙草公司來電,說經(jīng)研究決定分部于12月25日圣誕節(jié)正式開業(yè),希望電話在開業(yè)前能開通。在不到兩天的時間內(nèi)安裝70部電話,而且還必須預先鋪設100對配線電纜,這讓人手本來就少的城南分局犯了難。但為了履行協(xié)議,確保誠信服務,城南分局決心打一場搶時間、爭速度的“硬仗”。寒冷的冬天,風雪交加,氣溫陡然降到了-12℃,該局局長親自帶領分局員工加班加點勘察線路,鋪設配線電纜,直到2002年12月24日晚上9時,所有安裝工作才全部結束。第二天上午,該市煙草公司城南分部準時舉行了開業(yè)典禮,并向徐州電信城南分局打來感謝電話:“70部電話全部裝通了,你們的‘誠信’使我們很受感動,這是我們今天收到的最好的‘圣誕禮物’!”確實,誠實守信感動了客戶,也贏得了市場,充分展示了“服務文化”的魅力所在。
  做到“服務到家”是推行“服務文化”的保證
  “服務到家”不僅僅指服務到家庭,還包括將服務工作做得“到位”的含義。電信服務就應該做到“服務到家”,這正是電信企業(yè)推行“服務文化”并顯示其魅力的重要保證。2002年12月22日晚,江蘇泰州180特服臺接到一網(wǎng)吧用戶投訴,說電信光纖質量不好,影響自己的生意。盡管這時已過了下班時間,又逢周末,泰州電信仍立即派出三名員工趕到現(xiàn)場,查找原因、排除故障。經(jīng)過分段排查和對各項指標進行綜合測試,發(fā)現(xiàn)用戶擅自更改網(wǎng)卡配置,同時光纖的損耗超標。原來用戶換上了一根已老化的網(wǎng)線,同時將光纜終端盒挪了位置,人來人往,尾纖部分被踩壞了。三名員工顧不得吃晚飯,立即爬上爬下,更換新網(wǎng)線,對尾纖進行調(diào)整,修改計算機相關設置。掉線毛病解決后,速度也恢復了正常,這時已是晚上11時了。網(wǎng)吧老板感動地說:“你們的服務真是到家了。”并攔著他們,一定要請吃晚飯。三人說什么也不答應,囑咐他以后不要隨便更改原設置后,便匆匆消失在夜幕中。事后,該網(wǎng)吧老板向泰州電信送來了一面繡有“急用戶所急”的錦旗。不錯,推行“服務文化”,就是要電信企業(yè)急用戶所急,幫用戶所需;就是要向廣大客戶提供個性化、差異化、標準化的服務,做到客戶服務零距離、服務零缺陷。
  追求“客戶滿意”是推行“服務文化”的目的
  讓客戶滿意是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,要顯示“服務文化”的魅力,電信企業(yè)的各項工作就應圍繞追求“客戶滿意”這一目的展開。江蘇揚中電信在工作中始終把用戶滿意放在第一位,并以此作為衡量自己工作好壞的尺度。“滿足用戶的需求是企業(yè)生存和發(fā)展的根本所在”,這已經(jīng)成為揚中電信上上下下的共識。僅從揚中電信營業(yè)處來看,就可以充分感受到溫馨體貼的氛圍:整齊劃一的敞開式低柜臺、方便的業(yè)務流程指導、舒適的休息坐椅、溫暖宜人的空調(diào)、優(yōu)雅的花草、寬大的背投電視,再加上營業(yè)員規(guī)范的站立式服務,無不給每一位用戶賓至如歸的感覺。此外還有特設的營業(yè)主任接待室,負責處理用戶糾紛和投訴,聽取用戶意見,為集團客戶部、客戶服務中心做好協(xié)調(diào)配合工作。“用戶滿意是企業(yè)的最大追求”在這里已不再是一句空洞的口號,而是員工實實在在的行動,并通過行動將“服務文化”逐漸滲透到客戶心中,得到了客戶的普遍贊譽,拓展了電信市場。

 

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