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8個簡單實用的Excel技能,辦公人員值得收藏
Excel表格是每個辦公人員每天都要面對的,學(xué)會幾招實用的技能對于辦公來說會事半功倍。下面介紹幾招給大家,希望對大家有所幫助。
一、日期和星期同時顯示
二、快速復(fù)制表格
按Ctrl不松開往下拖動表格即可
三、多個單元格批量輸入同一內(nèi)容
選中要輸入內(nèi)容的單元格,輸入內(nèi)容,最后按【Ctrl+Enter】結(jié)束輸入。
小提示:不連續(xù)的單元格,可以按【Ctrl】選中。
四、跨表格復(fù)制粘貼
按Shift鍵選取多個工作表,選中需要復(fù)制的表格區(qū)域,開始-填充-成組工作表-填充“全部”。
五、快速將多行內(nèi)容匯總到同一個單元格
利用【填充】功能下的“兩端對齊”,可以實現(xiàn)內(nèi)容合并的功能:拉寬列-選中需要復(fù)制的單元格內(nèi)容-開始-填充-兩端對齊
六、多個單元格內(nèi)容合并為一個單元格且分行顯示
主要利用剪貼板功能:復(fù)制多個單元格-雙擊要粘貼的單元格-點擊剪貼板中已復(fù)制的內(nèi)容
七、不復(fù)制隱藏的行
按【Alt+; 】鍵,選取顯示的行,然后復(fù)制、粘貼,即可避免復(fù)制隱藏掉的行。
八、自動設(shè)置小數(shù)點
輸入數(shù)字之前先在單元格內(nèi)點擊百分比樣式%,輸入數(shù)字后再點擊千位分隔符樣式’
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