小伙伴們好啊,今天老祝為大家?guī)硪唤M簡單實用的Excel操作技巧,不要小看這些技巧,積少成多也能提高效率,解決大問題。
成為大神的訣竅,就是從基本功開始練起的:
要合并多個單元格中的內(nèi)容到一個單元格,你是怎么處理的呢?
其實很簡單:先將單元格列寬調整到足夠存放所有字符,然后在開始選項卡下,單擊填充→兩端對齊。
在Excel中輸入日期時,年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時習慣使用小數(shù)點作為間隔,例如 2016.5.12這樣的。
這樣的日期輸入形式,在Excel中是無法被正確識別的,如何快速轉換為規(guī)范的日期呢?
其實很簡單:只要選中日期所在區(qū)域,然后按<Ctrl H>組合鍵調出替換對話框,然后將小數(shù)點全部替換為橫杠即可。
快速求和
對于多行多列的數(shù)據(jù)進行求和匯總,你是怎么操作的呢?
其實很簡單:只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按組合鍵<Alt =>,妥妥滴了。
如果要核對兩個月的報表差異,而且這兩個報表是在同一個工作簿中的,要如何處理呢?
其實很簡單:依次單擊視圖→新建窗口,會出現(xiàn)兩個Excel的窗口,并且在文件名后自動加上了序號1和2。
此時再點擊【視圖】→ 全部重排,就可以同時顯示兩個窗口。然后在不同窗口中選擇工作表,就可以同時查看不同工作表中的數(shù)據(jù)了:
如果咱們有比較重要的資料,肯定是不希望讓其他人隨便看到的,比如說客戶信息啊、草榴網(wǎng)址啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢?
其實很簡單:依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】,然后輸入密碼即可。
表格中輸入數(shù)據(jù)之后,如果某一列的文字很多,而有的列內(nèi)文字又很少,這時候如何調整列寬呢?
其實很簡單:單擊工作表左上角的小三角全選工作表,然后光標移動到任意兩列之間,變成
時雙擊即可:公式的特點就是可以通過復制,快速應用到多個單元格中。
當我們在單元格中寫完一個公式之后,如果相鄰的列中有數(shù)據(jù),那好辦了,只要將光標移動到公式所在單元格的右下角,雙擊就可以快速填充到這一列數(shù)據(jù)的最后一行了。
如果相鄰列中沒有數(shù)據(jù),如何快速復制公式呢?
其實很簡單:先在E2輸入第一個公式,然后在編輯欄中輸入要填充公式的單元格區(qū)域地址,例如E2:E100,按回車選中這個區(qū)域。再按<Ctrl D>組合鍵,OK了。
制作工資條的方法,相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了,但是對于剛剛進入職場的新同學,還是比較陌生的。如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢?
其實很簡單:先從輔助列內(nèi)輸入一組序號,然后復制序號,粘貼到已有序號之下。
然后復制列標題,粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后。
再單擊任意一個序號,在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊升序按鈕,就這么快!
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