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只會(huì)用填充柄填充數(shù)據(jù),那就真的弱爆了,快來試試智能填充

還在用“&”合并單元格數(shù)據(jù),用MID函數(shù)提取身份證號(hào)碼中的出生年月,用“分列”功能來拆分?jǐn)?shù)據(jù)的小伙伴們,知道你們?yōu)槭裁幢弧癘ut”了嗎?因?yàn)樵贓xcel 2019中,通過快速填充這個(gè)簡單的功能就能達(dá)到合并、提取、拆分?jǐn)?shù)據(jù)的目的。

快速填充功能是Excel 中非常智能的一個(gè)數(shù)據(jù)填充功能,它可以根據(jù)當(dāng)前輸入的一組或多組數(shù)據(jù),參考前一列或后一列中的數(shù)據(jù)來智能識(shí)別數(shù)據(jù)的規(guī)律,然后按照規(guī)律進(jìn)行數(shù)據(jù)填充,大大減少了用戶的操作,提高了工作效率。

1.字段匹配

在單元格中輸入相鄰數(shù)據(jù)列表中與當(dāng)前單元格位于同一行的某個(gè)單元格內(nèi)容,然后在向下快速填充時(shí)會(huì)自動(dòng)按照這個(gè)對(duì)應(yīng)字段的整列順序來進(jìn)行匹配式填充,如下圖所示。

2.根據(jù)字符位置進(jìn)行拆分

如果在單元格中輸入的不是數(shù)據(jù)列表中某個(gè)單元格的完整內(nèi)容,而只是其中字符串中的一部分字符,那么Excel 會(huì)依據(jù)這部分字符在整個(gè)字符串中所處的位置,在向下填充的過程中按照這個(gè)位置規(guī)律自動(dòng)拆分其他同列單元格的字符串,生成相應(yīng)的填充內(nèi)容。如下圖所示。

3.根據(jù)分隔符進(jìn)行拆分

如果原始數(shù)據(jù)中包含分隔符,那么在快速填充的拆分過程中也會(huì)智能地根據(jù)分隔符的位置,提取其中的相應(yīng)部分進(jìn)行拆分,如下圖所示。

4.根據(jù)日期進(jìn)行拆分

如果輸入的內(nèi)容只是日期中的某一部分,例如只有月份,Excel 也會(huì)智能地將其他單元格中的相應(yīng)組成部分提取出來生成填充內(nèi)容,如下圖所示。

5.字段合并

單元格中輸入的內(nèi)容如果是相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域中同一行的多個(gè)單元格內(nèi)容所組成的字符串,在快速填充中也會(huì)依照這個(gè)規(guī)律,合并其他相應(yīng)單元格來生成填充內(nèi)容,如下圖所示。

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