某電動車銷售公司的各分店將采購計劃表制作完成后遞交給總公司，最后總公司采購經理王總負責統(tǒng)一采購。由于本次采購數(shù)量和金額很大，他召集部門相關人員進行商討，對這次采購數(shù)據(jù)進行分析。

小張在這次會議中發(fā)言很積極，他建議利用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行分類匯總，匯總出最大值和平均值。王總最后決定將該工作交由小張負責，并叮囑數(shù)據(jù)一定要注意格式。

小張三下五除二半天就做完了，交給王總過目。

最初效果

王總剛想對小張的做事效率夸獎一番，沒想到仔細一看，發(fā)現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)之后采購數(shù)量排序比較亂，沒有規(guī)則，因為對多字段進行分類匯總后無法進行排序操作。

小張深受打擊，職場君告訴他數(shù)據(jù)透視表并不是想象的那么簡單，數(shù)據(jù)透視表的插入、值字段設置是。在職場君的建議下對數(shù)據(jù)透視表進行了修改，果然得到了王總的肯定。

下面職場君來介紹一下數(shù)據(jù)透視表中字段的操作，例如顯示/隱藏數(shù)據(jù)透視表的字段列表、顯示數(shù)據(jù)的詳細信息及刪除字段等。

隱藏數(shù)據(jù)透視表的字段列表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，自動打開“數(shù)據(jù)透視表字段”導航窗格，在該窗格中可以對字段進行調整。為了防止對數(shù)據(jù)透視表進行修改，可以將該導航窗格隱藏，下面介紹具體操作方法。

第一步、打開“ 隱 藏 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 字 段 列表.xlsx”工作表，選中數(shù)據(jù)透視表中任意單元格，則自動打開“數(shù)據(jù)透視表字段”導航窗格。切換至“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項卡，單擊“顯示”選項組中“字段列表”按鈕，即可隱藏該導航窗格。

第一步

第二步、也可以通過快捷菜單的方法進行隱藏。選擇數(shù)據(jù)透視表中任意單元格并右擊，在快捷菜單中選擇“隱藏字段列表”選項即可。

第二步

tips：顯示數(shù)據(jù)透視表的字段列表

如果數(shù)據(jù)透視表中不顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”導航窗或者右擊數(shù)據(jù)透視表中任意單元格，在快捷菜單中選格，可以單擊“顯示”選項組中“字段列表”按鈕；擇“顯示字段列表”選項。

tips：顯示/隱藏“+/-”按鈕或“字段標題”

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，在匯總字段前會顯示“+/-”按鈕，以及在數(shù)據(jù)區(qū)域的左上角顯示“行標簽”的字段標題，用戶可以根據(jù)需要進行顯示或隱藏。選擇數(shù)據(jù)透視表中任意單元格，在“顯示”選項組中單擊對應的按鈕即可。

tips

刪除字段

使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時，如果不需要對某字段分析，可以將該字段刪除，下面介紹刪除字段的操作方法。

第一步、打開“刪除字段.xlsx”工作表，選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表字段”導航窗格相應的區(qū)域中單擊需要刪除的字段，如“求和項:銷售數(shù)量”字段，在快捷菜單中選擇“刪除字段”選項。

第一步

tips：快捷菜單刪除字段

也可以通過快捷菜單刪除字段，右擊需要刪除的字段，在快捷菜單中選擇“刪除'求和項:銷售數(shù)量'”選項，即可將選中字段刪除。

tips

第二步、返回工作表中可見“求和項:銷售數(shù)量”字段的相關數(shù)據(jù)被刪除。

第二步

展開/折疊活動字段

數(shù)據(jù)透視表中使用多個字段時，活動字段存在主次關系，通過展開或折疊字段可以滿足用戶在不同情況下分析數(shù)據(jù)。本案例中將對“地區(qū)”和“商品類別”字段進行展開或折疊操作，下面介紹具體操作方法。

第一步、打開“展開折疊活動字段.xlsx”工作表，選擇數(shù)據(jù)透視表中需要折疊的字段所在的任意單元格，如A5單元格，切換至“數(shù)據(jù)透視表-工具”選項卡，單擊“活動字段”選項組中“折疊字段”按鈕。

第一步

第二步、可見所選單元格所在字段折疊起來。

第二步

第三步、如果需要展開字段，則選擇字段所在單元格，單擊“活動字段”選項組中“展開字段”按鈕即可。如果需要展開部分字段時，單擊需要展開字段左側+按鈕即可。

第三步

tips：快捷菜單展開或折疊活動字段

選擇需要展開或折疊的字段并右擊，在快捷菜單中選擇“展開/折疊”選項，在子菜單中選擇相對應的命令即可。

第四步、在本案例中還可以根據(jù)需要對“商品類別”展開顯示特定的信息。選擇需要展開的字段所在單元格，如A5單元格，在“活動字段”選項組中單擊“展開字段”按鈕。

第四步

第五步、打開“顯示明細數(shù)據(jù)”對話框，在“請選擇待要顯示的明細數(shù)據(jù)所在的字段”列表框中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)，如“商品品牌”，單擊“確定”按鈕。

第五步

第六步、返回工作表中，可見在所有商品類別下方顯示商品品牌，并顯示各品牌的銷售數(shù)量和銷售金額。

第六步

顯示詳細信息

在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)值區(qū)域顯示各行字段的匯總數(shù)據(jù)，用戶可以查看這些數(shù)據(jù)的詳細信息，即該數(shù)據(jù)匯總的源數(shù)據(jù)，下面介紹具體操作方法。

第一步、打開“顯示詳細信息.xlsx”工作簿，在“數(shù)據(jù)透視表”工作表中選擇C4單元格并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示詳細信息”選項。

第一步

第二步、可見新建工作表，并顯示華北區(qū)銷售金額匯總的所有源數(shù)據(jù)。選中F2:F25單元格區(qū)域，則在狀態(tài)欄中顯示求和為81178391，和C4單元格中的數(shù)值是一致的。

第二步

tips：快速顯示詳細信息

除了上述方法外，還可以選中需要顯示詳細信息的單元格，然后雙擊即可。