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[原創(chuàng)]思想和思想組織自上而下的必要性——《金字塔原理》讀后感[財(cái)務(wù)經(jīng)理人論壇]
[原創(chuàng)]思想和思想組織自上而下的必要性——《金字塔原理》讀后感  
Post By:2009-7-28 10:14:00


 既然是專業(yè)進(jìn)修與充電,寫作應(yīng)該也是咱們充電項(xiàng)目之一,所以倉促中寫了篇小文,和大家分享一些讀書心得。
                                                                                                                                                         —— 寫在讀后感前的話


思想和思想組織自上而下的必要性
                                                                                                                                                 ——《金字塔原理》讀后感


文/季節(jié)花開

 

    忙里偷閑之余,讀了朋友推薦的《金字塔原理》一書,主要講如何寫應(yīng)用文的。很多朋友在工作中需要寫一些計(jì)劃、總結(jié)或者述職報(bào)告,總要面對(duì)寫作問題。我們畢竟不是專業(yè)寫手,但是一些基本技巧還是需要掌握的。這篇文章就是花開讀了《金》后一點(diǎn)點(diǎn)思考和感悟,希望能給大家起個(gè)拋磚引玉的作用。
  《金字塔原理》這本書用清晰的脈絡(luò),告訴人們寫作的過程是如何完成的,它總結(jié)概括了寫作的要領(lǐng),讓人們相對(duì)輕松掌握寫作的基本技巧。它把寫作的整個(gè)過程概括成了四大部分:

         一 思考的邏輯

         二 寫作的邏輯

         三 解決問題的邏輯

         四 演示的邏輯


      書中通過生動(dòng)的舉例,詳實(shí)的介紹了整個(gè)寫作過程是怎樣產(chǎn)生的,寫作的目的是什么,為達(dá)到寫作的目的我們應(yīng)該如何去做。

關(guān)于其中思考的邏輯部分,它用生活中的常識(shí)來舉例,親切而生動(dòng)。比如妻子指示丈夫去買菜能記住幾種東西來說明,如果羅列太多條目,讀者就無法記住作者所要表達(dá)的要點(diǎn),告訴我們盡可能在寫作中抓住要害,簡(jiǎn)明扼要的闡述自己的觀點(diǎn),而不是羅列一系列的條條款款,讓人不知所云。

這篇文章我特別想說說關(guān)于思考的問題,關(guān)于自上而下思考的重要性。

      在這方面我有些體會(huì)。曾經(jīng)有個(gè)同事問我,怎樣才能把文章寫得讓人耐看,不厭倦。尤其是工作計(jì)劃、述職報(bào)告、工作總結(jié)。她說,她曾經(jīng)寫過一個(gè)近期工作計(jì)劃,洋洋灑灑寫了十幾頁,費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間,也精心準(zhǔn)備了好久??墒穷I(lǐng)導(dǎo)讀后,讓她重寫。她差點(diǎn)崩潰。我雖然沒有讀過她寫的工作計(jì)劃,但是大致還是可以猜測(cè)到領(lǐng)導(dǎo)讓她重寫的原因。

      那就是她沒有把目前領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題,企業(yè)目前面臨的最大困難和解決困難辦法說清楚。而領(lǐng)導(dǎo)呢?讀她的報(bào)告讀了半天還不知道她到底想要說什么。

      怎樣才能把關(guān)鍵問題說清楚呢?《金字塔原理》告訴我們,如果你有意地以書中介紹的方法強(qiáng)迫自己“先想后寫”,你的寫作能力肯定能夠得到驚人的改善,使你能夠:


1 減少最終一稿通常所需的時(shí)間

2 增加文章的條理性

3 思路清晰的文章


      所以我們必須首先自己學(xué)會(huì)思考,把寫作的目的弄清楚,然后開始思考如何寫的問題。一般寫作比較好的同事都會(huì)有這樣的經(jīng)驗(yàn):要寫一篇問題,他不會(huì)馬上就動(dòng)筆,而是先進(jìn)行思考,組織材料,也可能去圖書館翻閱書籍,也可能把平時(shí)的工作筆記拿出來進(jìn)行整理,也可能他什么也沒干,但是他在思索。他在做這一系列的動(dòng)作時(shí),其實(shí)都在做一件事,就是把這些材料——目前在找的也好,還是經(jīng)過長(zhǎng)期積累的也罷,通過自己的思維,把他們有序的組織在一起,有意無意地按照“金字塔”原理把問題按自己的邏輯順序搞清楚。


      這樣讀者在讀他文章的時(shí)候,就會(huì)很快掌握他要說的內(nèi)容,也容易輕松與他對(duì)話。為什么這樣說?《金字塔原理》給出了明確的答案:

因?yàn)闊o論讀者的智商有多高,他們可利用的思維能力都有限,一部分思維能力用于識(shí)別和解讀所讀到的詞語,另一部分用于找出各種思想之間的關(guān)系,剩下的思維能力則用于理解所表述思想的涵義。


      從而看出寫作前的思考是多么重要。


     另一個(gè)重點(diǎn)是要把自己所表達(dá)的事情讓讀者按和你同樣的邏輯順序讀出來。這時(shí)你的邏輯思維能力變得相當(dāng)重要。因?yàn)槟阋凑兆约旱倪壿嬎季S方式把所要說的話按照一定規(guī)則表達(dá)出來。

     你所選擇的邏輯順序反映了你在組織思想時(shí)的分析過程,或演繹推理,或因果關(guān)系,或結(jié)構(gòu)評(píng)論,或類別組織,相應(yīng)的邏輯表現(xiàn)形式為論證順序、時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要性順序。


《金字塔原理》對(duì)此做了極為詳細(xì)的闡述。它認(rèn)為:


1 文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是其下一層思想的概括;

2 每組中的思想都必須屬于同一范疇;

3 每一組的思想都必須按邏輯順序組織。


      另外,《金》還強(qiáng)調(diào),寫出條理清楚的文章的關(guān)鍵,實(shí)際上就是開始寫作之前先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu),并根據(jù)以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。如果不能符合以上規(guī)則,就說明你的思維尚存在問題,或者你的思想還沒有得到充分完善,或者你組織思想的方式不能立刻使讀者理解你表達(dá)的信息。


     由此可見,思想在寫作中是多么重要。真正動(dòng)筆寫,其實(shí)就是把你的邏輯思維,或者通俗的講,就是把你的思考理解過程寫下來。寫的時(shí)候已經(jīng)成竹在胸了。寫之前的材料組織和構(gòu)思才是寫作的重頭戲。所以在寫作之前,請(qǐng)先動(dòng)腦好好思考。


     文章本天成,妙手偶得之。這句詩看起來似乎是說好文章是不請(qǐng)自來的。其實(shí)不然。仔細(xì)想想,它如何能“本天成”和“偶得之”呢?我們坐在那里,文章就會(huì)不請(qǐng)自來么?顯然不會(huì)。它必須經(jīng)過我們認(rèn)真的材料篩選,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎己瓦壿嫿M織,一篇好文章才可能“天成”和“偶得”。

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