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分享 | 員工質(zhì)量意識(shí)高的企業(yè)都有這五個(gè)特質(zhì)......

“質(zhì)量意識(shí)”是一個(gè)企業(yè)全體員工對(duì)質(zhì)量和質(zhì)量工作的認(rèn)識(shí)和理解,直接影響著企業(yè)的質(zhì)量管理行為。成功的企業(yè)總是能夠從別人的失敗中學(xué)習(xí),一些企業(yè)的倒閉和逐漸增加的質(zhì)量成本給我們敲響了警鐘,我們欣喜的看到,很多企業(yè)開(kāi)始更加關(guān)注質(zhì)量。應(yīng)讀者的要求,認(rèn)證君今天與大家分享一篇好文:如何提高質(zhì)量意識(shí)。據(jù)說(shuō),員工質(zhì)量意識(shí)高的企業(yè)都有五個(gè)特質(zhì)。



  目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各類企業(yè)的員工迅速增加,再加上個(gè)別企業(yè)只追求經(jīng)濟(jì)利益,不顧社會(huì)影響,甚至鼓勵(lì)員工做出損害客戶利益的事情。在目前國(guó)家監(jiān)管體制尚不健全的情況下,這些企業(yè)的錯(cuò)誤沒(méi)有得到及時(shí)有效的制止,或者最初只需要承擔(dān)微乎其微的犯錯(cuò)成本即可獲得很高的利潤(rùn),極大的影響了社會(huì)上其他的企業(yè),甚至使消費(fèi)者喪失對(duì)整個(gè)行業(yè)的信心(例如乳品行業(yè))。


  提高員工的質(zhì)量意識(shí),從而提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平日益受到企業(yè)家的重視。但是對(duì)于到底該如何提高員工質(zhì)量意識(shí),則眾說(shuō)紛紜,


  通過(guò)我們的研究發(fā)現(xiàn),員工質(zhì)量意識(shí)高的企業(yè)都有五個(gè)特質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)高度重視質(zhì)量;員工得到了充分的質(zhì)量教育和培訓(xùn);對(duì)每個(gè)工作任務(wù)都有明確的質(zhì)量目標(biāo)和測(cè)評(píng)體系,員工對(duì)工作高度滿意;工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工也得到了激勵(lì),詳述如下:


一、上行下效。

  領(lǐng)導(dǎo)參與是關(guān)鍵中國(guó)人時(shí)常講“上行下效”,意思是上面的人喜歡怎么做,下面的人便也跟著怎么做。一個(gè)公司,只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始重視質(zhì)量時(shí),員工才有可能重視質(zhì)量。研究發(fā)現(xiàn),卓越企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在質(zhì)量方面都有如下的職責(zé),包括建立質(zhì)量管理委員會(huì)、進(jìn)行質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃、參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),向員工表達(dá)質(zhì)量的重要性等(本文重點(diǎn)在于說(shuō)明質(zhì)量意識(shí)方面的內(nèi)容,故不會(huì)將戰(zhàn)略質(zhì)量管理活動(dòng)的過(guò)程展開(kāi),只是重點(diǎn)對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)如何向員工表達(dá)質(zhì)量的重要性作介紹)。


  朱蘭博士提出21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì),我們看到,質(zhì)量確實(shí)改變了人們的工作方式,在大質(zhì)量概念的指導(dǎo)下(大質(zhì)量:質(zhì)量的范圍除了包括產(chǎn)品質(zhì)量之外,還包括服務(wù)質(zhì)量,工作質(zhì)量,公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效等內(nèi)容。也就是說(shuō)質(zhì)量和公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效息息相關(guān),質(zhì)量目標(biāo)不僅僅是產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),也包括公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效),高層管理者真正開(kāi)始關(guān)心質(zhì)量,用質(zhì)量管理的方法和理論來(lái)管理和經(jīng)營(yíng)企業(yè)(例如六西格瑪管理:從質(zhì)量戰(zhàn)略策劃開(kāi)始,監(jiān)控質(zhì)量戰(zhàn)略的執(zhí)行,最終得到質(zhì)量戰(zhàn)略的成果)。


  關(guān)于高層領(lǐng)導(dǎo)如何向員工表達(dá)質(zhì)量的重要性,除了親自參與戰(zhàn)略質(zhì)量管理活動(dòng)外,有很多成功的例子,下面我們將介紹一些相關(guān)的案例:


  海爾砸冰箱事件。在上世紀(jì)80年代中期,海爾公司曾經(jīng)發(fā)生了“砸冰箱”事件,張瑞敏給全體員工上了一個(gè)質(zhì)量第一的課,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),制造出的產(chǎn)品就像自己的孩子,砸成廢鐵無(wú)異于是在毀掉自己的生命,從此每一個(gè)員工都覺(jué)得質(zhì)量是非常重要的,但是誰(shuí)都沒(méi)想到,一砸竟能砸出一個(gè)世界500強(qiáng)的企業(yè)帝國(guó)。


  某個(gè)輪胎廠過(guò)去一直把它們的次品輪胎拿來(lái)出售,當(dāng)然這種處理是在瑕疵不影響產(chǎn)品使用安全性的前提下進(jìn)行的,這些次品輪胎的銷售收入占公司銷售收入的很大份額,作為公司質(zhì)量計(jì)劃的一部分,該公司決定停止次品輪胎的銷售,這個(gè)政策向員工強(qiáng)烈的灌輸了“質(zhì)量第一”的信條。


二、質(zhì)量管理培訓(xùn)。


  領(lǐng)導(dǎo)帶頭親自參與質(zhì)量管理培訓(xùn)時(shí)也能起到良好的效果,例如ge杰克韋爾奇在推進(jìn)六西格瑪管理時(shí),不但親自參與培訓(xùn),而且親自帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做六西格瑪項(xiàng)目,取得六西格瑪綠帶資格,給六西格瑪在ge的成功實(shí)施帶來(lái)了很好的效果,也一直被業(yè)界傳為美談。


  質(zhì)量改進(jìn)會(huì)減少返工,提高效率,在一個(gè)組織推進(jìn)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)時(shí),很多員工也了解到質(zhì)量改進(jìn)確實(shí)會(huì)增加企業(yè)收入,使企業(yè)做大做強(qiáng),從而創(chuàng)造更多的工作崗位,但同時(shí),他們也擔(dān)心,減少錯(cuò)誤或其它形式的浪費(fèi)可能會(huì)減少工作職位,他們常常會(huì)私下議論:“我參與這種質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),會(huì)不會(huì)使自己失業(yè)?”該公司的管理者了解了員工的想法后,明確二。質(zhì)量教育,改變員工質(zhì)量觀念當(dāng)人們認(rèn)為某個(gè)事情重要時(shí),人們一定會(huì)盡全力把這件事做好,例如,我本人由于工作關(guān)系經(jīng)常出差,有時(shí)也會(huì)做長(zhǎng)途的火車,在頭半夜,我很有精神,我的觀念是電腦不能丟,否則大量的資料就不見(jiàn)了,損失慘重,也就是說(shuō)電腦最重要,這個(gè)時(shí)候根本是睡不著的;可是當(dāng)?shù)搅撕蟀胍?,?shí)在困得不行之后的觀念就變成,身體最重要,睡覺(jué)吧,電腦就算是丟了也可以賺錢在買,這時(shí)就能睡著了。這個(gè)例子說(shuō)明觀念決定行為,當(dāng)員工認(rèn)為質(zhì)量很重要的時(shí)候,他一定會(huì)全心全力來(lái)保證質(zhì)量。


  例如最近嫦娥二號(hào)發(fā)射成功,當(dāng)我們隨便找一些人來(lái)詢問(wèn)嫦娥二號(hào)能不能出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),得到的答案肯定是絕對(duì)不能出問(wèn)題!為什么,因?yàn)殒隙鸲?hào)投資很大,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)造成不可估計(jì)的損失!


  確實(shí),嫦娥二號(hào)發(fā)射不僅僅是質(zhì)量問(wèn)題,還是政治問(wèn)題,所以所有人都知道絕對(duì)不能出錯(cuò)!


  下面再看一個(gè)案例,某個(gè)電子行業(yè)的臺(tái)資企業(yè),為dell、siemens、lenovo、hp等客戶做代工,同時(shí)也生產(chǎn)自有品牌的產(chǎn)品,在這里有一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,就是給siemens、dell等要求高的客戶做代工時(shí),大家都非常的認(rèn)真,制造的品質(zhì)也非常的好,可是一到了生產(chǎn)國(guó)內(nèi)的客戶的產(chǎn)品或自有品牌的產(chǎn)品時(shí),則像換了一班人馬似的,質(zhì)量一落千丈,為什么?因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)不停的教育員工,給國(guó)外大型oem客戶做的產(chǎn)品絕對(duì)不能出錯(cuò),出錯(cuò)了會(huì)面臨大量的索賠罰款等等,所以大家都知道,給這些客戶做產(chǎn)品,一定不能出錯(cuò),于是就出現(xiàn)了上面的現(xiàn)象。


  從以上的例子可以看出,質(zhì)量管理始于教育終于教育,這句話一點(diǎn)也不假,當(dāng)我們一直強(qiáng)調(diào)質(zhì)量重要時(shí),員工就會(huì)認(rèn)識(shí)到質(zhì)量的重要性,從而制造出高品質(zhì)的產(chǎn)品。那么我們?cè)谶M(jìn)行質(zhì)量教育時(shí)要注意些什么呢?


  對(duì)于組織的高層管理人員,我們?cè)谶M(jìn)行質(zhì)量教育時(shí)要注重采用金錢的語(yǔ)言。要建立高層管理人員的質(zhì)量意識(shí),必須把質(zhì)量和利潤(rùn)掛起鉤來(lái),應(yīng)該向他們強(qiáng)調(diào)質(zhì)量對(duì)銷售收入和成本降低的機(jī)會(huì)有怎樣的影響,只有當(dāng)質(zhì)量和利潤(rùn)掛鉤,高層管理人員才會(huì)采取實(shí)質(zhì)性的措施。例如,在民用產(chǎn)品領(lǐng)域,出現(xiàn)一點(diǎn)質(zhì)量問(wèn)題好像影響不大,大不了給顧客換一臺(tái),有什么了不起的?但是不算不知道,一算嚇一跳。在20世紀(jì)50年代,出現(xiàn)了質(zhì)量成本的概念,研究表明,在許多工業(yè)企業(yè),質(zhì)量成本甚至超過(guò)銷售收入的20%,這個(gè)數(shù)字大大超出經(jīng)理人的預(yù)期(朱蘭質(zhì)量手冊(cè):制造業(yè)的質(zhì)量成本一般在銷售收入的5%——35%的范圍內(nèi)變化),我們研究電子行業(yè)上市公司的年報(bào),就能發(fā)現(xiàn),很多年銷售額過(guò)百億的企業(yè),僅僅是保修成本就有3-5億,有的公司其保修成本甚至超過(guò)凈利潤(rùn)!相當(dāng)于有一家同樣規(guī)模的企業(yè)在做虛工,這是多大的浪費(fèi)??!


  對(duì)于組織的中層經(jīng)理及基層員工,則需要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和他們的職位穩(wěn)定性之間的關(guān)系,例如一家生產(chǎn)某種消費(fèi)品的企業(yè)對(duì)一年內(nèi)放棄使用該產(chǎn)品的消費(fèi)者做了一個(gè)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一年內(nèi)大概有430000名消費(fèi)者放棄了該產(chǎn)品,而改用其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,公司因此損失了大量顧客。在這些顧客中,約有1/3的人表示是因?yàn)樵摦a(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題他們才更換產(chǎn)品(這個(gè)原因是因?yàn)閮r(jià)格及其他因素的4倍)。這樣就可以算出,由于質(zhì)量問(wèn)題而損失的銷售收入為13億美元,這筆收入本來(lái)可以提供2000個(gè)崗位,這個(gè)數(shù)據(jù)相當(dāng)于一個(gè)該公司的一個(gè)子公司的全部雇員人數(shù)。


三、量化管理。

  明確的目標(biāo)與測(cè)評(píng)體系改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量首先要制定組織各層次的質(zhì)量目標(biāo)及測(cè)評(píng)體系,在這個(gè)過(guò)程中,我們需要制訂組織中各項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)及其評(píng)測(cè)方法,確定關(guān)鍵因素,擬定組織的質(zhì)量戰(zhàn)略。


  對(duì)質(zhì)量的測(cè)量不僅能為員工完成他們的工作提供一些重要的信息,還能讓員工始終保持敏銳的質(zhì)量意識(shí)。例如某個(gè)電子企業(yè)插件工段的例子,該工段會(huì)統(tǒng)計(jì)員工的插件錯(cuò)誤率的數(shù)據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)某名員工工作出現(xiàn)失誤時(shí),會(huì)立即反饋給他,并且把實(shí)際的不良品拿給他看,如果條件允許,甚至?xí)屗约簞?dòng)手修理,通過(guò)此種方式,使得員工能夠隨時(shí)知道他們工作失誤的情況,并立即糾正,達(dá)到提高質(zhì)量的目的。


  除了針對(duì)個(gè)體的及時(shí)反饋外,有的企業(yè)還會(huì)用一些可視化圖表來(lái)表示一些關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)的變化狀況,這樣可以生動(dòng)地說(shuō)明公司目前的質(zhì)量狀況,例如,在關(guān)鍵工序上采用顏色管理的辦法來(lái)及時(shí)的展示質(zhì)量狀況——紅色表示質(zhì)量不滿足要求,黃色表示在邊緣狀態(tài),綠色表示滿足要求等。


  必須慎重的選擇測(cè)評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)才能給產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)積極的影響,對(duì)生產(chǎn)力的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的制定就是一個(gè)反面的例子,通常我們用產(chǎn)出和投入的比值來(lái)計(jì)算生產(chǎn)力,有些公司會(huì)使用總產(chǎn)出(而不是達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出)來(lái)計(jì)算生產(chǎn)力,盡管計(jì)算總產(chǎn)出是一項(xiàng)必要的工作,但是卻同時(shí)也給員工傳遞了一種信息:產(chǎn)品是否達(dá)到指定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并不重要,必須改變這種死板的計(jì)算方法,只有計(jì)算那些符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出,才能表明管理層對(duì)質(zhì)量的重視程度。


  和質(zhì)量測(cè)評(píng)直接相關(guān)的就是績(jī)效考核,在談到提高質(zhì)量意識(shí)問(wèn)題時(shí),有些網(wǎng)友認(rèn)為質(zhì)量意識(shí)差只需要對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)厲的績(jī)效考核就可以解決了,實(shí)際上這是誤解了績(jī)效考核的目的。績(jī)效考核的真正目的是協(xié)助員工找出不足之處,并加以改進(jìn),同時(shí)也可以通過(guò)績(jī)效考核來(lái)激勵(lì)員工更加好的工作,達(dá)到更高的績(jī)效,在eastman化工,甚至取消原有的績(jī)效考評(píng)體系,而用“員工發(fā)展體系”來(lái)代替,也取得了很好的效果。


四、工作設(shè)計(jì)。


  注重員工發(fā)展與授權(quán)員工在質(zhì)量改進(jìn)中的工作熱情,很大程度上取決于他的工作性質(zhì)。哈克曼和奧爾德曼(hackmanandoldham,1980)關(guān)于工作特征的研究,指出了一項(xiàng)令員工滿意的工作應(yīng)該具備的5個(gè)特征,表一顯示了這些令工人的工作豐富化的特征和行為,我們可以通過(guò)工作設(shè)計(jì)使員工喜歡自己所從事的工作,從而愿意投入精力來(lái)改進(jìn)工作質(zhì)量。


  自從泰勒制發(fā)明以來(lái),專業(yè)化分工使員工越來(lái)越感覺(jué)到工作的無(wú)趣,而哈克曼和奧爾德曼的研究則工作特征定義相應(yīng)采取的管理措施成功案例所需技巧的多樣性工作所包含的活動(dòng)的多樣性程度及其所需要的員工技術(shù)和才能的多樣程度。橫向的工作擴(kuò)大化:把原有的幾項(xiàng)工作結(jié)合成一項(xiàng),讓員工來(lái)完成。toyota,多能工訓(xùn)練,u型生產(chǎn)線等工作任務(wù)的明確性員工應(yīng)該從頭到尾對(duì)一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),并且可以看到明顯的產(chǎn)出。把員工的工作合理分類,按顧客,按產(chǎn)品toyota,價(jià)值流經(jīng)理haier,人人都是sbu工作的重要性員工的工作對(duì)內(nèi)部顧客和外部顧客有什么樣的影響。給員工提供與顧客直接進(jìn)行交流的機(jī)會(huì)haier,人人都是sbu工作的自主性在工作計(jì)劃和執(zhí)行中給員工更大的自主權(quán)縱向工作擴(kuò)大化:給員工更大的工作自主權(quán)toyota,充分授權(quán),一線員工可以決定停線。nissan,mini-ceo工作反饋?zhàn)寙T工能夠直接看到其工作成果。建立反饋體系給員工提供直接的工作信息反饋。toyota,目視管理正好可以彌補(bǔ)泰勒制的不足,哈克曼和奧爾德曼同時(shí)表示,不是所有人都愿意從事更具有挑戰(zhàn)性的工作,所以在進(jìn)行工作設(shè)計(jì)時(shí)要就具體案例具體分析,但是我們防止把人們安排到他不喜歡或不擅長(zhǎng)的崗位上去。


  工作設(shè)計(jì)的另外一個(gè)主要目的是形成自我管理團(tuán)隊(duì),自我管理團(tuán)隊(duì)是針對(duì)團(tuán)隊(duì)的一種特殊的工作擴(kuò)大化方式,這種團(tuán)隊(duì)有個(gè)特點(diǎn):

(1)每個(gè)工人都經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格的訓(xùn)練,具有多樣的技能,能夠進(jìn)行工作互換;

(2)小組具有一定的作業(yè)自主權(quán),具有安排生產(chǎn)計(jì)劃和監(jiān)督工作完成得權(quán)力。


  當(dāng)一個(gè)企業(yè)有用訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)和訓(xùn)練有素的員工時(shí),就可以開(kāi)始充分的授權(quán)給員工和團(tuán)隊(duì),授權(quán)不僅意味著把權(quán)力下放給員工,而且意味著鼓勵(lì)員工主動(dòng)投入到工作中來(lái),擴(kuò)大他們的工作范圍,提高他們的工作能力和技術(shù)。


  當(dāng)員工在工作中得到更大的授權(quán)時(shí),對(duì)工作的自主權(quán)以及由此帶來(lái)的責(zé)任感會(huì)使其更加努力的工作。同時(shí)給員工授權(quán)也體現(xiàn)了管理者對(duì)員工的信任,從而改變員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,使大家愿意為共同目標(biāo)而努力,形成持續(xù)改進(jìn)的文化。


  授權(quán)會(huì)帶來(lái)重新定義組織各層角色和職能的問(wèn)題。例如,在某個(gè)銀行里,他們是這樣分工的:


  • 高層管理者充當(dāng)塑造者和指導(dǎo)者的角色。塑造者負(fù)責(zé)明確公司的使命并傳遞給員工;指導(dǎo)者則在中層經(jīng)理遇到困難時(shí)應(yīng)該給予他們必要的幫助。

  • 中層經(jīng)理出了完成自己的本職工作外,作為協(xié)調(diào)人,他們起著承上啟下的作用,同時(shí)也要幫助一線員工解決他們的問(wèn)題

  • 一線員工是最終產(chǎn)品的主要生產(chǎn)者,他們需要掌握做好工作必須的知識(shí),同時(shí)根據(jù)他們得到的授權(quán)來(lái)決定工作該如何完成值得注意的是,在給員工授權(quán)的同時(shí),管理層同時(shí)要提供必要的信息、反饋并規(guī)范員工的工作手段。


  我們來(lái)看一個(gè)案例,在日本nissan公司,他們充分對(duì)員工授權(quán),公司里的每一條生產(chǎn)線甚至每一段生產(chǎn)線都要負(fù)責(zé)自己生產(chǎn)線的盈虧,每一個(gè)員工都有自己就是老板的心態(tài)(mini-ceo),他們?nèi)慷际峭ú?,具備生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、人員管理、安全管理、質(zhì)量管理、物料管理等全套技能,他們想盡一切辦法來(lái)通過(guò)制造創(chuàng)造利潤(rùn),高層管理者只需要給他們提供必要的建議。


五、激勵(lì)措施。


  對(duì)員工的表彰與獎(jiǎng)勵(lì)表彰是對(duì)員工出色的工作表現(xiàn)的認(rèn)可,獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工出色表現(xiàn)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)等對(duì)員工認(rèn)可的手段,會(huì)極大的提高員工對(duì)質(zhì)量工作的熱情。德魯克說(shuō)過(guò)一句話:?jiǎn)T工會(huì)根據(jù)激勵(lì)的投向決定他們的行為,當(dāng)我們開(kāi)始激勵(lì)在質(zhì)量方面表現(xiàn)優(yōu)異的員工時(shí),無(wú)疑會(huì)對(duì)提高員工的質(zhì)量意識(shí)帶來(lái)很好的效果。


  表彰的形式有很多種,可以是一個(gè)書面的表?yè)P(yáng),或者是象征性的獎(jiǎng)勵(lì),例如雙星集團(tuán)進(jìn)行了質(zhì)量明星評(píng)比活動(dòng),這些質(zhì)量明星被稱為“特級(jí)質(zhì)量標(biāo)兵”,給他們的激勵(lì)是免費(fèi)出國(guó)旅游。


  獎(jiǎng)勵(lì)方面則更加多種多樣,例如某個(gè)電子企業(yè),成立了一個(gè)質(zhì)量基金,每生產(chǎn)一個(gè)質(zhì)量合格的產(chǎn)品基金增加125元,出現(xiàn)一個(gè)不合格品基金減少500元,顧客沒(méi)退回一個(gè)不良品基金減少600元,每個(gè)季度結(jié)束時(shí),公司會(huì)把基金中剩余的錢獎(jiǎng)勵(lì)給質(zhì)量做出了貢獻(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì),也取得了很好的效果。


  綜上所述,我們認(rèn)為,只要能夠把握住以上幾點(diǎn),一定可以提高員工質(zhì)量意識(shí),形成優(yōu)秀的質(zhì)量文化。


寫評(píng)論,看看同行說(shuō)了啥......



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