在Excel函數(shù)中有一類函數(shù)，它們專門用來返回某些指定單元格或區(qū)域等的信息，比如單元格的內(nèi)容、格式、個(gè)數(shù)等，這一類函數(shù)我們稱為信息函數(shù)。在本文中，我們將對(duì)這一類函數(shù)做以概要性了解，同時(shí)對(duì)于其中一些常用的函數(shù)及其參數(shù)的應(yīng)用做出示例。
一、用于返回有關(guān)單元格格式、位置或內(nèi)容的信息的函數(shù)CELL
CELL函數(shù)用于返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息。其語法形式為，CELL(info_type,reference) 其中Info_type為一個(gè)文本值，指定所需要的單元格信息的類型。Reference則表示要獲取其有關(guān)信息的單元格。如果忽略，則在 info_type 中所指定的信息將返回給最后更改的單元格。
首先看一下，info_type 的可能值及相應(yīng)的結(jié)果。
類型 Info_type 返回結(jié)果
位置 "address" 引用中第一個(gè)單元格的引用，文本類型。
"col" 引用中單元格的列標(biāo)。
"row" 引用中單元格的行號(hào)。
"filename" 包含引用的文件名（包括全部路徑），文本類型。如果包含目標(biāo)引用的工作表尚未保存，則返回空文本 ("")。
格式 "color" 如果單元格中的負(fù)值以不同顏色顯示，則為 1，否則返回 0。
"format" 與單元格中不同的數(shù)字格式相對(duì)應(yīng)的文本值。下表列出不同格式的文本值。如果單元格中負(fù)值以不同顏色顯示，則在返回的文本值的結(jié)尾處加“-”；如果單元格中為正值或所有單元格均加括號(hào)，則在文本值的結(jié)尾處返回“()”。
"parentheses" 如果單元格中為正值或全部單元格均加括號(hào)，則為 1，否則返回 0。
"prefix" 與單元格中不同的“標(biāo)志前綴”相對(duì)應(yīng)的文本值。如果單元格文本左對(duì)齊，則返回單引號(hào) (')；如果單元格文本右對(duì)齊，則返回雙引號(hào) (")；如果單元格文本居中，則返回插入字符 (^)；如果單元格文本兩端對(duì)齊，則返回反斜線 (\)；如果是其他情況，則返回空文本 ("")。
"protect" 如果單元格沒有鎖定，則為 0；如果單元格鎖定，則為 1。
"type" 與單元格中的數(shù)據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的文本值。如果單元格為空，則返回“b”。如果單元格包含文本常量，則返回“l”；如果單元格包含其他內(nèi)容，則返回“v”。
"width" 取整后的單元格的列寬。列寬以默認(rèn)字號(hào)的一個(gè)字符的寬度為單位。
內(nèi)容 "contents" 引用中左上角單元格的值：不是公式。
再看一下當(dāng)info_type 為"format"，以及引用為用內(nèi)置數(shù)字格式設(shè)置的單元格時(shí)，函數(shù) CELL 返回文本值的情況。
圖1
函數(shù)CELL主要用于與其他電子表格程序兼容。在隨后的示例中我們來學(xué)習(xí)一下如何使用CELL函數(shù)來獲取單元格的格式、位置及內(nèi)容的信息。
例：想要獲知單元格A1到B4區(qū)域內(nèi)比如行號(hào)、列寬、單元格內(nèi)容等信息。
圖2
二、用于計(jì)算區(qū)域內(nèi)空白單元格的個(gè)數(shù)COUNTBLANK
COUNTBLANK用于計(jì)算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)。其語法形式為COUNTBLANK(range) 其中Range為需要計(jì)算其中空白單元格個(gè)數(shù)的區(qū)域。需要注意的是，
即使單元格中含有返回值為空文本 ("")的公式，該單元格也會(huì)計(jì)算在內(nèi)，但包含零值的單元格不計(jì)算在內(nèi)。
在如圖所示的例子中，單元格B3包括公式=IF(A3＜30,"",A3)，但該公式計(jì)算返回的值為空文本""，所以該單元格被計(jì)算為空單元格。而單元格A3為零值的單元格，不計(jì)作空單元格。
試比較圖3-A與圖3-B的結(jié)果的區(qū)別，兩者的差別在于圖3-B中單元格B3的公式為=IF(A3＞30,"",A3)，計(jì)算后返回的結(jié)果為0，因此不計(jì)作空單元格。
圖3A
圖3B
三、返回對(duì)應(yīng)于錯(cuò)誤類型的數(shù)字的函數(shù)ERROR.TYPE
ERROR.TYPE返回對(duì)應(yīng)于 Microsoft Excel 中某一錯(cuò)誤值的數(shù)字，或者，如果沒有錯(cuò)誤則返回 #N/A。語法形式為ERROR.TYPE(error_val) 其中Error_val為需要得到其標(biāo)號(hào)的一個(gè)錯(cuò)誤值。盡管 error_val 可以為實(shí)際的錯(cuò)誤值，但它通常為一個(gè)單元格引用，而此單元格中包含需要檢測(cè)的公式。以下即為error_val的函數(shù)返回結(jié)果。
圖4
還記得邏輯函數(shù)IF嗎？在函數(shù) IF 中可以使用 ERROR.TYPE 檢測(cè)錯(cuò)誤值，并返回文本字符串（如，消息）來取代錯(cuò)誤值。具體參看示例。
圖5
四、返回有關(guān)當(dāng)前操作環(huán)境的信息的函數(shù)INFO
INFO函數(shù)用于返回有關(guān)當(dāng)前操作環(huán)境的信息。其語法形式為INFO(type_text) 其中Type_text為文本，指明所要返回的信息類型。關(guān)于Type_text所返回的具體結(jié)果參看下表。
Type_text 返回
"directory" 當(dāng)前目錄或文件夾的路徑。
"memavail" 可用的內(nèi)存空間，以字節(jié)為單位。
"memused" 數(shù)據(jù)占用的內(nèi)存空間。
"numfile" 打開的工作簿中活動(dòng)工作表的數(shù)目。
"origin" A1-樣式的絕對(duì)引用，文本形式，加上前綴“$A:”，與 Lotus 1-2-3 的 3.x 版兼容。以當(dāng)前滾動(dòng)位置為基準(zhǔn)，返回窗口中可見的最右上角的單元格。
"osversion" 當(dāng)前操作系統(tǒng)的版本號(hào)，文本值。
"recalc" 當(dāng)前的重新計(jì)算方式，返回“自動(dòng)”或“手動(dòng)”。
"release" Microsoft Excel 的版本號(hào)，文本值。
"system" 操作系統(tǒng)名稱：Macintosh = "mac" Windows = "pcdos"
"totmem" 全部?jī)?nèi)存空間，包括已經(jīng)占用的內(nèi)存空間，以字節(jié)為單位。
舉例說明如何利用INFO函數(shù)獲知當(dāng)前操作環(huán)境的信息。
圖6
五、用來檢驗(yàn)數(shù)值或引用類型的函數(shù)--IS類函數(shù)
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Excel函數(shù)應(yīng)用之財(cái)務(wù)函數(shù)IS類函數(shù)是指用來檢驗(yàn)數(shù)值或引用類型的工作表函數(shù)，在Excel中一共有九個(gè)此類函數(shù)。就幾個(gè)函數(shù)包括：
（1）ISBLANK 如果值為空，則返回 TRUE
（2）ISERR 如果值為除 #N/A 以外的任何錯(cuò)誤值，則返回 TRUE
（3）ISERROR 如果值為任何錯(cuò)誤值，則返回 TRUE
（4）ISLOGICAL 如果值為邏輯值，則返回 TRUE
（5）ISNA 如果值為 #N/A 錯(cuò)誤值，則返回 TRUE
（6）ISNONTEXT 如果值不是文本，則返回 TRUE
（7）ISNUMBER 如果值為數(shù)字，則返回 TRUE
（8）ISREF 如果值為引用，則返回 TRUE
（9）ISTEXT 如果值為文本，則返回 TRUE
這些函數(shù)，概括為 IS 類函數(shù)，可以檢驗(yàn)數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)取值返回 TRUE 或 FALSE。例如，如果數(shù)值為對(duì)空白單元格的引用，函數(shù) ISBLANK 返回邏輯值 TRUE，否則返回 FALSE。其語法形式為 函數(shù)名（value）其中Value為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)值。針對(duì)不同的IS類函數(shù)分別為：空白（空白單元格）、錯(cuò)誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用。
需要說明的是IS 類函數(shù)的參數(shù) value 是不可轉(zhuǎn)換的。例如，在其他大多數(shù)需要數(shù)字的函數(shù)中，文本值"19"會(huì)被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 19。然而在公式 ISNUMBER("19") 中，"19"并不由文本值轉(zhuǎn)換成別的類型的值，函數(shù) ISNUMBER 返回 FALSE。 IS 類函數(shù)主要用于檢驗(yàn)公式計(jì)算結(jié)果。當(dāng)它與函數(shù) IF 結(jié)合在一起使用時(shí)，可以提供一種方法用來在公式中查出錯(cuò)誤值。
圖7
六、檢驗(yàn)參數(shù)奇偶性的函數(shù)ISEVEN與ISODD
ISEVEN與ISODD為檢驗(yàn)參數(shù)奇偶性的函數(shù)。其中ISEVEN是當(dāng)參數(shù) number 為偶數(shù)時(shí)返回 TRUE，否則返回 FALSE。而ISODD則恰恰相反，如果參數(shù) number 為奇數(shù)，返回 TRUE，否則返回 FALSE。
關(guān)于這兩個(gè)函數(shù)的具體用法請(qǐng)參看示例。
圖8
七、返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值得函數(shù)N
函數(shù)N為返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值。其語法形式為N(value) 其中Value為要轉(zhuǎn)化的值。函數(shù) N 可以轉(zhuǎn)化下表列出的值：
圖9
需要注意的是：一般情況下不必在公式中使用函數(shù) N，因?yàn)?Excel 將根據(jù)需要自動(dòng)對(duì)值進(jìn)行轉(zhuǎn)換。提供此函數(shù)是為了與其他電子表格程序兼容。Microsoft Excel 可將日期存儲(chǔ)為可用于計(jì)算的序列號(hào)。默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號(hào)是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列號(hào)是 39448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39448 天。而Excel for the Macintosh 使用另外一個(gè)默認(rèn)日期系統(tǒng)。
關(guān)于函數(shù)N的具體用法可從以下示例中更詳細(xì)地了解。
圖10
八、返回錯(cuò)誤值#N/A的函數(shù)NA
NA函數(shù)用于返回錯(cuò)誤值 #N/A。錯(cuò)誤值 #N/A 表示"無法得到有效值"。建議使用 NA 標(biāo)志空白單元格。在沒有內(nèi)容的單元格中輸入 #N/A，可以避免不小心將空白單元格計(jì)算在內(nèi)而產(chǎn)生的問題（當(dāng)公式引用到含有 #N/A 的單元格時(shí)，會(huì)返回錯(cuò)誤值 #N/A）。
其語法形式為NA( )。
需注意的是在函數(shù)名后面必須包括圓括號(hào)，否則，Microsoft Excel 無法識(shí)別該函數(shù)。也可直接在單元格中鍵入 #N/A。提供 NA 函數(shù)是為了與其他電子表格程序兼容。
九、返回?cái)?shù)值的類型的函數(shù)TYPE
函數(shù)TYPE可用來返回?cái)?shù)值的類型。當(dāng)某一個(gè)函數(shù)的計(jì)算結(jié)果取決于特定單元格中數(shù)值的類型時(shí)，可使用函數(shù) TYPE。其語法形式為TYPE(value) 其中Value可以為任意 Microsoft Excel 數(shù)值，如數(shù)字、文本以及邏輯值等等。
要說明的是當(dāng)使用能接受不同類型數(shù)據(jù)的函數(shù)（例如函數(shù) ARGUMENT 和函數(shù) INPUT）時(shí)，函數(shù) TYPE 十分有用?？梢允褂煤瘮?shù) TYPE 來查找函數(shù)或公式所返回的數(shù)據(jù)是何種類型?？梢允褂?TYPE 來確定單元格中是否含有公式。TYPE 僅確定結(jié)果、顯示或值的類型。如果某個(gè)值是一個(gè)單元格引用，它所引用的另一個(gè)單元格中含有公式，則 TYPE 將返回此公式結(jié)果值的類型。
圖11
以上，我們對(duì)Excel函數(shù)的信息函數(shù)做了大致的了解。信息函數(shù)是用來返回某些指定單元格或區(qū)域等的信息，比如單元格的內(nèi)容、格式、個(gè)數(shù)等的一類函數(shù)。在實(shí)際應(yīng)用中，通常是與邏輯函數(shù)IF等配合使用來達(dá)到對(duì)單元格信息的確定。
