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如下圖所示，在A1:L6的區(qū)域內(nèi)有每個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)，我們需要將每行數(shù)據(jù)按照季度匯總，也就是每三個(gè)單元格作為一組進(jìn)行求和。

我們?cè)贛2單元格中輸入以下公式：

=SUM(OFFSET($A2,,(COLUMN()-COLUMN($M$1))*3,,3))

然后向右、向下拖拉復(fù)制公式填充，這樣就完成了所有的求和了。簡(jiǎn)單快捷吧？下面讓我們來(lái)詳細(xì)了解一下這個(gè)公式。

這個(gè)公式里面用到了三個(gè)函數(shù)，SUM，OFFSET，COLUMN。

OFFSET函數(shù)的語(yǔ)法是OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])，它根據(jù)指定的參數(shù)來(lái)返回一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的引用。也就是從一個(gè)起始單元格或區(qū)域開(kāi)始，向上或向下，向左或向右移動(dòng)幾行或幾列，然后再返回一個(gè)設(shè)定了高度和寬度的區(qū)域。

函數(shù)的最后兩個(gè)參數(shù)用來(lái)指定返回區(qū)域的高度和寬度，如果省略，則返回的區(qū)域大小和第一個(gè)參數(shù)reference的大小一樣。

如下圖所示，在A1單元格輸入公式=OFFSET(A1,4,1)

表示從A1單元格向下移動(dòng)4個(gè)單元格，再向右移動(dòng)一個(gè)單元格，就跳到了B5單元格。這里沒(méi)有指定最后兩個(gè)參數(shù)，則表示移動(dòng)后的區(qū)域還是1行1列，那么返回的就是對(duì)B5單元格的引用。

COLUMN函數(shù)是用來(lái)返回列號(hào)，如果不加參數(shù)就表示返回當(dāng)前單元格的列號(hào)。示例中COLUMN($M$1)就是表示返回M1單元格的列號(hào)，即13。

COLUMN()-COLUMN($M$1)，當(dāng)在水平方向上拖動(dòng)復(fù)制公式的時(shí)候，就生成一個(gè)序列0，1，2，3，乘以3就得到0，3，6，9。

我們這樣做，是因?yàn)槲覀冃枰獜腁1單元格開(kāi)始，向右移動(dòng)0列、3列、6列、9列，從而定位到每個(gè)季度的第一個(gè)月，然后再設(shè)置移動(dòng)后的區(qū)域?qū)挾葹?列，這樣就得到了一個(gè)1行3列的區(qū)域，也就是每個(gè)季度的區(qū)域。

所以隨著我們從M1單元格開(kāi)始向右拖動(dòng)復(fù)制公式，

OFFSET($A2,,(COLUMN()-COLUMN($M$1))*3,,3)

生成了對(duì)每組3個(gè)單元格的引用，再加上SUM函數(shù)就可以得到每個(gè)季度的和了。

提醒大家一定要注意公式中的絕對(duì)引用和混合引用。

$A2是混合引用，當(dāng)拖動(dòng)復(fù)制公式的時(shí)候，總是固定在A列，行號(hào)則根據(jù)公式所在的行號(hào)變化，這樣可以保證我們的Offset總是從A列開(kāi)始移動(dòng)；

$M$1是絕對(duì)引用，不管將公式復(fù)制到哪兒這個(gè)地址都不變，這樣COLUMN()的結(jié)果是變化的,COLUMN($M$1)的結(jié)果是不變的，最終才能生成等差序列。

公式中使用COLUMN()-COLUMN($M$1)的用意在于，當(dāng)L列和M列中間插入其他信息時(shí)，我們就不需要更改公式了。否則如果有絕對(duì)數(shù)字的話，別人一改你的表格，公式計(jì)算結(jié)果可能就不正確了。

同樣的例子，假如我們想要取一、四、七、十這幾個(gè)月的值該怎么做呢？

如果是一次取一個(gè)單元格的值的話，只需要OFFSET就可以了，不需要SUM了。

在M1單元格輸入以下公式：

=OFFSET($A2,,(COLUMN()-COLUMN($M$1))*3,,1)

大家注意，最后一個(gè)參數(shù)變成了1，這個(gè)1就表示區(qū)域的大小是1列，倒數(shù)第二個(gè)參數(shù)省略了，表示行號(hào)跟起始區(qū)域的大小一樣，都是1行。

好了，公式講解就結(jié)素了。

今天的技巧你學(xué)會(huì)了嗎？快練習(xí)一下吧。

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