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在Excel中，如何將十進(jìn)制數(shù)時(shí)間轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間格式

如圖 184?1所示為某考勤軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，其中員工的工作時(shí)長(zhǎng)是以小數(shù)的形式表示，如何將工作時(shí)長(zhǎng)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間格式？

圖184?1十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間

→ 解決方案1：

根據(jù)數(shù)值與時(shí)間關(guān)系，將十進(jìn)制數(shù)除以24轉(zhuǎn)換為小時(shí)，使用TEXT函數(shù)設(shè)置時(shí)間格式。

→ 操作方法

選擇E3:E10單元格區(qū)域，輸入下列公式，按<Ctrl+Enter>組合鍵結(jié)束。

=TEXT(D3/24,'h:mm:ss')

→ 原理分析

轉(zhuǎn)換十進(jìn)制數(shù)字為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間

使用Excel將時(shí)間處理為序列號(hào)的原理，1天=24小時(shí)，1小時(shí)代表的序列號(hào)是1/24。將D列小時(shí)數(shù)除以24，再使用TEXT函數(shù)設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間格式。TEXT函數(shù)得到結(jié)果為文本。

也可以僅使用以下公式后設(shè)置單元格數(shù)字格式為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間格式，該公式結(jié)果為數(shù)值：

=D3/24

→ 知識(shí)擴(kuò)展

轉(zhuǎn)換用小數(shù)表示分鐘的“偽時(shí)間”

本例中的D列數(shù)據(jù)表示小時(shí)數(shù)，可以直接使用除以24小時(shí)的方式轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。如果其整數(shù)部分表示小時(shí)，小數(shù)部分表示分鐘，例如：8.01表示8小時(shí)1分鐘、7.95表示7小時(shí)95分鐘，可以用以下2個(gè)公式之一轉(zhuǎn)換并設(shè)置單元格數(shù)字格式為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間格式：

公式1 =--TEXT(D3/1%,'0!:00')

公式2 =--SUBSTITUTE(D3,'.',':')

其中，公式1先將D3放大100倍，再使用TEXT函數(shù)將其設(shè)置為時(shí)間格式文本，并使用減負(fù)運(yùn)算轉(zhuǎn)換為數(shù)值。公式2將小數(shù)點(diǎn)替換為冒號(hào)，再使用減負(fù)運(yùn)算轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

注意：Excel在識(shí)別代表時(shí)間的文本字符串時(shí)，允許時(shí)、分、秒三要素之一超限，但不能同時(shí)存在兩個(gè)或三個(gè)要素超限。例如使用減負(fù)運(yùn)算轉(zhuǎn)換文本字符串“31:35:56”、“23:65:31”、 “16:42:78”時(shí)，其中均只有1個(gè)要素超限，則可將超限的31小時(shí)、65分、78秒折算為正常時(shí)間。

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