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精力,而非時間,是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ),淺談精力管理的四項基本原則

同樣一個人,在同樣的時間內(nèi)處理相同的任務(wù),其表現(xiàn)是否一樣?相信我們都有體會,這種差距是非常大的,主要原因與自己的身體狀態(tài)好壞、心情狀態(tài)好壞、注意力是否集中、意志力和使命感是否強(qiáng)烈等等問題都有關(guān)系,這些就都是我們精力管理的問題。

美國吉姆·洛爾和托尼·施瓦茨兩個人由于長期幫助職業(yè)運(yùn)動員通過訓(xùn)練提升自身的精力管理水平,保證他們?nèi)橥度氡荣惾〉贸煽?,從而總結(jié)了一套行之有效的精力管理方法,后來發(fā)現(xiàn)這些方法其實對職場的所有人也同樣適用,于是通過培訓(xùn)和寫作《精力管理》一書在世界范圍里廣泛傳播,引起轟動。

精力,而非時間,是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)。有技巧的精力管理,是我們?nèi)〉檬聵I(yè)成功,擁有健康體魄和幸福人生的重要基石。正是在這個前提下,我們說時間管理的基礎(chǔ)是精力管理。

究竟怎樣做好精力管理,我結(jié)合《精力管理》的精華理念概括了四個基本原則:

一 全情原則

獲得最佳精力表現(xiàn)的特征就是做到全情投入,而全情投入就必須調(diào)動四種獨(dú)立而且相互關(guān)聯(lián)的精力源:體能、情緒、思維和意志。

體能能力代表精力的儲量,體現(xiàn)了身體本身的健康水平,與鍛煉、飲食、睡眠和休息等密切相關(guān)。

情感能力代表精力的質(zhì)量,是指我們的個人情感或情緒的表現(xiàn),與自信心、自控力、同理心和人際交往能力等有關(guān)。

思維能力代表精力的專注度,指的是我們的思維的深度和正面性的表現(xiàn),與專注力、創(chuàng)造力和樂觀程度等有關(guān)。

意志能力代表精力的強(qiáng)度,是指我們的勇氣和信念的集中表現(xiàn),它由激情、奉獻(xiàn)、正直與誠實等支持著。

這四種精力維度都很重要,而每一種都無法完全獨(dú)立支持全情表現(xiàn),同時又對其它三種有著重要的影響,它們之間的關(guān)系就像如下的精力金字塔:

這里面體能的高低與情感的正負(fù)是我們最基本的精力源,也是這個金字塔的最低端最基礎(chǔ)的部分。體能越高,情緒越正面,我們的精力方面就越能展示出全情投入的一面,如下圖所示:

全情投入意味著活躍的身體、聯(lián)動的情感、專注的思維和內(nèi)省的意志四方面共同發(fā)揮出最佳的狀態(tài)。

二 平衡原則

精力不是源源不斷的,雖然有的人精力充沛,但也并不意味著精力用不完。

古人云:文武之道,在于一張一馳。

我們也都知道要勞逸結(jié)合,精力管理也是一樣,精力不能無限度地?fù)]霍造成精力透支,也不能因為使用不足造成精力浪費(fèi),我們需要有節(jié)制的使用,有節(jié)律的恢復(fù),逐步使精力的使用和恢復(fù)達(dá)到平衡。

在生活和工作壓力都特別巨大的當(dāng)今,我們最大的問題往往不是精力使用的不足,最容易忽視就是我們精力過度的使用,缺乏鍛煉,缺乏睡眠,缺少休閑,不能放松等,幾乎已經(jīng)造成了很多人特大的困擾,甚至直接造成健康的惡化乃至英年早逝。

生活是一系列沖刺,還是一場馬拉松?

想像一下很多長距離賽跑者的樣子:憔悴,面有菜色,身體有點(diǎn)塌下去,感情漠然?,F(xiàn)在想像一位像博古特或瓊斯這樣的短跑選手,短跑選手一般看上去強(qiáng)勁有力、有爆發(fā)力并且渴望將自己推到極限。對此的解釋很簡單:無論他們所面臨的要求有多高,跑道盡頭100米或200米處的終點(diǎn)線卻是清晰可見的。

我們也一樣,必須學(xué)會把我們的生活看成是一段段的短跑——在各個時段中全方位投入,然后全身心地退出,在重新面對任何挑戰(zhàn)之前尋找機(jī)會補(bǔ)充精力。

三 突破原則

我們自身的管理有三個區(qū):舒適區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)、恐懼區(qū)。

我們最喜歡呆在舒適區(qū),但為了成長,我們必須走出舒適區(qū),來到學(xué)習(xí)區(qū)面臨挑戰(zhàn),初步突破自己的極限,從而幫助自己的成長提高。

至于恐懼區(qū),我們一般都是唯恐避之不及的。當(dāng)然,隨著自己能力的提高,當(dāng)學(xué)習(xí)區(qū)變成了舒適區(qū),恐懼區(qū)其實也就變成了學(xué)習(xí)區(qū)。

我們要提高精力的水平,同樣也是如此,就像提高我們的肌肉能力一樣,每一次都應(yīng)該有所突破,造成肌肉輕微痛感,但不斷堅持,肌肉就會變得更加強(qiáng)壯有力,逐步將不可能變成很適應(yīng)。

體能的提高也是如此,情感、思維和意志能力的訓(xùn)練提高也都可以像肌肉訓(xùn)練一樣,只要不斷去逐漸突破,就一定會慢慢提高。

四 習(xí)慣原則

精力是有限的,為了提高精力水平,我們所調(diào)用的意志力其實也是有限的。

精力訓(xùn)練最有效最持久的方法,就是將正確的方法和行動變成我們?nèi)粘W匀欢坏牧?xí)慣,這樣我們就無須在采取較有難度的行動時不斷地消耗我們寶貴的意志力。

定時睡覺,定時起床,規(guī)律鍛煉,按時就餐,經(jīng)常微笑,保持樂觀等等,這些有益于提高精力水平的習(xí)慣一旦堅持下去,深入到我們的潛意識里,最終變成我們的習(xí)慣,對我們的工作和生活的影響都是非常積極的。

習(xí)慣的養(yǎng)成,我們也可以先在內(nèi)心培養(yǎng)一種神圣的儀式感,儀式感意味著在特定的時間通過特定的方式采取特定的行動并取得特定的效果,正如每天在天安門前升國旗儀式一樣,我們也可以為自己養(yǎng)成良好的習(xí)慣而建立自己特有的儀式,如早起鍛煉、正念冥想等。

積極的精力儀式習(xí)慣,即高度細(xì)化的精力管理日程,是全情投入和維持高效表現(xiàn)的關(guān)鍵。

高效時間管理模型

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