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之前已經(jīng)發(fā)過(guò)一篇多級(jí)下拉菜單的設(shè)置方法，到第三或跟多級(jí)下拉菜單時(shí)，可能會(huì)比較麻煩，現(xiàn)在再給大家介紹一種方法，兩種方法也可以相互配合使用。還是以之前的表格為例，只是表格的形式做了些修改。

首先，設(shè)置一級(jí)下拉菜單。選中B5，打開(kāi)數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性，允許一欄選擇序列，來(lái)源一欄可以直接輸入公式，也可以通過(guò)輸入框后邊的按鈕選擇范圍，最后確定。返回到工作表就會(huì)發(fā)現(xiàn)第一級(jí)的下拉菜單已經(jīng)完成了。

下邊重點(diǎn)介紹下第二級(jí)下拉菜單的設(shè)置方法。第二級(jí)下拉菜單同樣需要一個(gè)數(shù)據(jù)有效性的范圍。這個(gè)范圍需要根據(jù)第一級(jí)的內(nèi)容來(lái)確定，而不是像第一級(jí)下拉菜單那樣，有一個(gè)固定的范圍。所以像這樣，動(dòng)態(tài)確定一個(gè)單元格范圍的方法，可以通過(guò)OFFSET()函數(shù)實(shí)現(xiàn)。下邊先給出完整的函數(shù)，然后再做解釋。

先選擇C5，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性，其他設(shè)置都一樣，只是在來(lái)源一欄輸入公式，然后確定即可：

=OFFSET(INDEX($F$5:$F$11,MATCH(B5,$F$5:$F$11,0)),0,1,COUNTIF($F$5:$F$11,B5),1)

下邊解釋下上邊的公式。

1、OFFSET: offset(reference, row, cols, [height], [width])， offset有3個(gè)必選參數(shù)和2個(gè)可選參數(shù)。offset函數(shù)是根據(jù)參考位置來(lái)進(jìn)行偏移，從而索引到需要的單元格或單元格區(qū)域。第一個(gè)參數(shù)reference就是參考位置。第2,3個(gè)參數(shù)分別是偏移的行和列，第4,5個(gè)參數(shù)表示了單元格區(qū)域的高和寬。

假如我們商品類(lèi)別里選擇了手機(jī)數(shù)碼，那么我們希望商品名稱(chēng)的有效性數(shù)據(jù)為手機(jī)數(shù)碼里包含的項(xiàng)。這時(shí)我們將第一個(gè)手機(jī)數(shù)碼設(shè)置為參考位置，那么通過(guò)將偏移量設(shè)置為偏移0行，1列，就可以找到“手機(jī)”那一項(xiàng)。將高和寬分別設(shè)置為3和1，就可以將“手機(jī)”“存儲(chǔ)卡”“移動(dòng)電源”全部包含到區(qū)域內(nèi)。

那么怎么找到第一個(gè)手機(jī)數(shù)碼呢？這就用到了index函數(shù)。index(array, row_num, [column_num])返回的是一個(gè)數(shù)組中特定行（行列）的值。在本例中數(shù)組就是下圖的單元格區(qū)域。

但是我們?cè)趺粗老瘛笆謾C(jī)數(shù)碼”“家用電器”等，在數(shù)列的第幾行呢？這就需要用到match函數(shù)。MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) ，返回一個(gè)值在一個(gè)數(shù)組中的位置。所以在本例中MATCH(B5,$F$5:$F$11,0)的意思是查找B5在上圖紅框中的具體位置，返回的是一個(gè)數(shù)字。

這樣，INDEX($F$5:$F$11,MATCH(B5,$F$5:$F$11,0))就根據(jù)match函數(shù)提供的位置找到了參考位置的索引。

我們發(fā)現(xiàn)最終的公式里還有一個(gè)countif函數(shù)，這個(gè)函數(shù)是統(tǒng)計(jì)給定區(qū)域內(nèi)符合條件的值的個(gè)數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)商品目錄下商品個(gè)數(shù)是不同的，所以我們?cè)谟胦ffset索引時(shí)也要根據(jù)商品類(lèi)型來(lái)指定區(qū)域的大小，這也是為什么在“手機(jī)”“存儲(chǔ)卡”“移動(dòng)電源”這些項(xiàng)前都要加一個(gè)”手機(jī)數(shù)碼“的原因，就是為了來(lái)統(tǒng)計(jì)”手機(jī)數(shù)碼“里包含多少個(gè)項(xiàng)。

第二級(jí)下拉菜單設(shè)置成功后，第三級(jí)下拉菜單就好說(shuō)了。只需要將第二級(jí)下拉菜單里用到的那個(gè)公式里所有的B5改為C5,所有的單元格區(qū)域$F$5:$F$11改為第三極菜單的區(qū)域。

后邊多級(jí)菜單也就比較簡(jiǎn)單了，方法是一樣的。

可能我的表述不是很清楚，尤其是在函數(shù)介紹那一部分，還請(qǐng)各位看官多多包涵，感謝您的閱讀，請(qǐng)批評(píng)指正。