所謂執(zhí)行力,就是完成預定目標的能力(它包括完成預定目標的意愿度、完成目標的質量和完成目標的速度),就是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標轉化成具體的效益、質量、成本、交付等具體目標然后實施的能力。執(zhí)行力對個人而言,就是指這個人的辦事能力,而對團隊而言,執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力; 能否使用最短的時間,保質保量地達成預定目標是衡量一個團隊執(zhí)行力的最好標準。提升團隊的執(zhí)行力,是每個管理者們最傷腦細胞的課題,根據我多年的現場管理工作經驗,給大家?guī)c建議:
1、 首先明確告訴大家這次任務的目標是什么
制訂任務的目標一定要要有具體的數據支持(比如時間、地點、數量、百分比等,做到可考量),而且要闡明這次任務的重要意義(與大家相關的名譽、利益等相關性),企業(yè)領導對這項任務的重視程度等,也就是本次任務的重要程度一定要說清楚。
2、 具體的執(zhí)行方案和執(zhí)行計劃要由核心團隊成員一起來共同制訂
很多時候員工在執(zhí)行計劃的過程中碰到難度就開始退縮了,最后常常會把沒有完成任務的原因歸納到“行動方案”不可行上,其實就是在推卸責任。 為了有效避免遇到這種情況的發(fā)生,其實作為一線主管一開始就應該把這條路堵死,即:召集各路諸侯(也就是車間里各條線體、崗位上具有代表性的人物,要有技術好的、人際關系好的、號召力比較強的等各類代表)一起開會討論制定出具體的實施方案(建議:這個會可以放在下班后,這樣時間不會被拖得太長),然后讓他們按照自己制定的行動方案去執(zhí)行,對執(zhí)行不力的人,必須問責。
3、 對總目標進行分解,按照時間節(jié)點分期檢查、確認完成情況
布置完工作以后,作為一線主管也不能坐等結果出來,而是要根據行動方案中的各個時間節(jié)點進行檢查,確保每個環(huán)節(jié)都在按照行動方案的計劃在有效推進,發(fā)現問題及時修正。
4、 定期點評各小組的完成情況,并不斷總結經驗,持續(xù)改善
在檢查執(zhí)行任務的過程中,經常會出現一些意外的小驚喜,當然也會出現一些偏差和疏漏,一線主管要做的就是把這些意外驚喜記錄下來,并對有功績的員工當場進行表揚,對有偏差或疏漏的地方進行調整和補救,確保任務能夠順利、有效進行。
5、 召開現場會,對有功績者進行表彰
達成預定目標以后一定要召開總結會議(哪怕只有5分鐘),慶祝任務能夠順利完成! 表彰(或獎勵)成績出色的團隊成員,感謝那些有功績的人; 同時也要提出還有哪些地方,做得還不太完美,還有待提升與改善。
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