經(jīng)常聽到HR的朋友們抱怨,人資或行政工作太繁雜了,每天都忙得不可開交。沒時(shí)間喝水,甚至沒功夫上WC,每天工作狀態(tài)是“風(fēng)風(fēng)火火”的。自喻“加班狗”、“招聘狗”、“考勤狗”等各種汪汪汪。
你每天都這么忙,工作了好幾年,總該晉升至公司副總了吧?祝賀!
如果沒有得到晉升,還是那頭“老黃牛”,那么不妨花點(diǎn)時(shí)間來反思:我每天都在忙些什么?我的每一天是怎么做的?我是如何草草了結(jié)了一天?我的昨天和今天有沒有區(qū)別?
如果你今天還在重復(fù)著昨天,再把希望寄予明天,那你這一生即將定型?!懊魅諒?fù)明日,明日何其多”!
拒絕瞎忙!行動起來,讓每天都過得有意義一點(diǎn)!
01
別再讓“拖延癥”生根發(fā)芽,做個(gè)有效率的行動派
有人說:
文員請假了,月底沒法審核考勤報(bào)表上交財(cái)務(wù)(文員請假前你沒想過報(bào)表之事?你不會執(zhí)行輪 換AB崗?你484傻?);
下屬有離職動向,我要花兩小時(shí)去做員工思想工作(你是在做員工思想工作?還是在話家常?);
總經(jīng)理不在辦公室,這份急文沒法簽,等老總回來再拿去簽字吧(事分輕重緩急,你不會打電 話請示,后補(bǔ)簽呀?你484傻?);
本月離職員工不多,不著急整理員工檔案(等事情多了,可能你做得應(yīng)那么仔細(xì)了);
下個(gè)月才做培訓(xùn),不用著急制作PPT,月末再做也不遲;(我可以保證地告訴你,現(xiàn)在做的PPT 可以修改得精致,月末再做的PPT絕對粗糙不堪);
各網(wǎng)站的招聘信息等一會再去刷新也不遲;等搜集到更多的合適簡歷,明天再一并通知面試 吧;(這么個(gè)拖法,保證被用人部門催要人催得臀部開花);
……
你總說你很忙,但你卻能夠秒回朋友的微信;你說你沒功夫喝水,但你卻能及時(shí)點(diǎn)打QQ頁面彈出的Hot新聞……
你心里一直裝滿了“我很忙,我真的很忙”,可你在行動上卻顯得無所事事。當(dāng)面臨著上司的質(zhì)問,你方想起,原來我什么都沒有做。
從表面上看,你是在享受了各種“拖”帶來的快樂,然而你的內(nèi)心卻從未真正的快樂,甚至有一股莫名的壓力感,久而久之,你就處于疲憊不堪,心力交瘁的狀態(tài)。
很多時(shí)候就死在一個(gè)等字!與其如此,不如斬掉“拖延癥”的蔓藤,做個(gè)高效率的行動派!
02
制定工作計(jì)劃,常做工作總結(jié)
與大家分享某家民營企業(yè)的工作計(jì)劃及總結(jié)的方法。
總經(jīng)理硬性要求全體員工于每周六、每月底提交工作總結(jié)及計(jì)劃。并每周六和每月底召開總結(jié)會議,人人均要在會議作工作匯報(bào):每項(xiàng)工作任務(wù)分時(shí)間、節(jié)點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào); 已完成了什么工作內(nèi)容?
未完成的任務(wù)是什么?未完成的原因是什么?計(jì)劃何時(shí)完成?并以此作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)之一。
很多員工對此作法相當(dāng)反感,敷衍提交,應(yīng)付了事。但我個(gè)為卻認(rèn)為,這恰恰是一種鞭策自己的好辦法。
因?yàn)槊恐苡杏?jì)劃,你便有了工作目標(biāo);因?yàn)槊吭掠杏?jì)劃;你便找到工作方向;沒有計(jì)劃,就如無頭蒼蠅,到處亂飛亂撞; 沒有計(jì)劃,就如航行的船只找不到前方的燈塔,迷失方向。
故需時(shí)刻保持“今日事,今日畢”的工作作風(fēng),延著預(yù)計(jì)的工作軌跡前行,一年下來的工作內(nèi)容就是你的年終工作總結(jié)。而不至于又為如何寫年終工作總結(jié)發(fā)愁。
03
從“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?/p>
做一個(gè)有主人翁意識,有責(zé)任感的人。工作中自動自發(fā),不要事事等老板安排、催促。做到事事走在老板前面的人,才是職場的寵兒。
積極主動分擔(dān)一些“分外”的事,眼前暫時(shí)的“吃虧”,說不定會是日后“享?!钡馁Y本。
與其你這么想:
稅務(wù)局的工作人員到公司審查帳本,老板要我去幫忙搬歷年帳薄;
一行人到投資部考察,老板要我去陪同客人到工地去參觀;
投標(biāo)部標(biāo)書急于明天送出,老板要我去審核,蓋章;
……
不妨你這樣想:
稅務(wù)局的工作人員到公司審查帳本,由于時(shí)間緊魄,我要去幫忙搬歷年帳??;
一行人到投資部考察,由于司機(jī)不夠,我主動去或我安排下屬去陪同客人到工地去參觀,用餐;
投標(biāo)部標(biāo)書急于明天送出,眾人拾柴火焰高,我安排本部門的人一起審核,蓋章,確保標(biāo)書能及時(shí)送達(dá)。
這些工作做了以后,千萬別忘記到老板面前作工作匯報(bào)。
先做出結(jié)果,再匯報(bào)工作流程。
04
才高不自傲,低調(diào)為人,高調(diào)做事
很喜歡這句名言:
山不解釋自己的高度,并不影響它聳立云端。
海不解釋自己的深度,并不影響它海納百川。
地不解釋自己的厚度,但沒有誰能取代它承載萬物的地位?!?/p>
才高不必自傲,不要以為自己不說、不宣揚(yáng),別人就看不到你的功勞。
懷才就像懷孕一樣,有一天自然而然會顯山露水,想藏著腋著不行!
所以不需要每天“吧噠吧噠”地在同事面前炫耀自我。
用100%的努力去做好每件事,用50%的精力在老板面前匯報(bào)結(jié)果。
老板從你雷利風(fēng)行的作風(fēng)中已看到你另外50%的優(yōu)秀。
05
勤儉節(jié)約不光為自己,在公司也一樣
節(jié)約,有些人認(rèn)為是小氣摳門,把公司的錢不當(dāng)錢,肆意浪費(fèi)公司財(cái)物,此種做法是不可取的。
其實(shí),節(jié)約并不是摳門,而是傳統(tǒng)美德。公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。
時(shí)刻要做到為公司節(jié)省,不浪費(fèi)公司的資源,哪怕是一張紙;不耍小聰明,不貪小便宜;隨意從公司帶走辦公用品,哪怕是小小的一支筆!
記?。菏∠碌?,就是在為公司創(chuàng)造利潤!
06
記?。涸诶习逖劾镏挥泄冢瑳]有苦勞
常有“老黃?!币虼霾还鴳崙嵅黄剑拔倚列量嗫酁楣竟ぷ髁诉@么多年,任勞任勞任,就算是沒有功勞,也有苦勞呀”。
此時(shí)你可換位思考一下,你的“苦勞”為公司創(chuàng)下了多少利潤?換句大白話就是:你的“苦勞”值幾個(gè)錢?
多為自己想出路,求上進(jìn),不可一天到晚墨守成規(guī)。否則,功勞永遠(yuǎn)都不會寵幸你。老板只喜歡能為他帶來業(yè)績的人,只喜歡能為他公司創(chuàng)造盈利的人。
07
溫故而知新,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)
切記不要一年經(jīng)驗(yàn)重復(fù)用十年;要與時(shí)俱進(jìn),時(shí)刻保持“空杯心態(tài)”不斷閱讀有益書籍。學(xué)習(xí)和實(shí)踐才是進(jìn)步的階梯。
在這競爭相當(dāng)激烈的時(shí)代,個(gè)人要跟上企業(yè)的腳步,企業(yè)永遠(yuǎn)要跟上時(shí)代的步伐;無論是職場還是市場,無論是個(gè)人還是企業(yè),墮落者終將被社會所淘汰。為此就一定要前進(jìn),停就意味著放棄,意味著出局!
08
少一點(diǎn)“羨慕嫉妒恨”,多一點(diǎn)反省和提高自我
看到他人升職加薪,你不需要羨慕,更不要嫉妒恨。要想想人家憑什么能加薪?是工作很努力還是很會拍馬屁才到老板另眼相看?總結(jié)自己沒得到賞識的原因在哪里?進(jìn)而改之。
多學(xué)習(xí)別人的缺點(diǎn),彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn),取長補(bǔ)短這話真TMD的太有道理了!
別小看會拍馬屁的人。能夠神不知鬼不覺地把老板馬屁拍得不露痕跡,那也是一種能力!
你為什么討厭的會拍馬屁的人?是因?yàn)閯e人把馬屁拍得恰到好處,能讓老板高興,能讓氣氛融洽,而你卻做不到!
09
辭職,優(yōu)雅地轉(zhuǎn)身
“天下沒有不散的宴席”。今天我們是上下級,明天我們還是上下級。有可能你是我的上級,而我卻變成了你的下級。
給老板和同事發(fā)封郵件感謝信,表示你對公司、老板、同事的感激之情。當(dāng)初老板給你一份工作,相當(dāng)于給你一個(gè)安穩(wěn)的靠山。你在公司有所進(jìn)步,有所成長;你的領(lǐng)導(dǎo)和同事,工作是相互照應(yīng),相聚是緣;
當(dāng)老板或同事收到你的告別郵件,先不說他們有多開心,但對于你這個(gè)人會留下好印象。
(如果,你是被辭退的,或者和公司鬧上法院的,感謝信就免了!)
臨別前,請領(lǐng)導(dǎo)同事吃散伙飯,同舉杯友誼長存。無論之前在工作上是否有過節(jié),都可一笑泯恩仇。出門在外,多積人脈,對自己絕對有好處。
“人則將走,其言也善”,在臨離開公司時(shí),你和你原來的同事已經(jīng)不會有任何的利益之爭,說不定還能在最后關(guān)頭交到一些真心朋友,這也是你知根知底的人脈!
一般我都是這么做的。
end
作者簡介:柳姑娘黃柳,三茅人力資源網(wǎng)專欄作家,具10年以上中小型企業(yè)人力資源管理及行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。擅長人員招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等模塊。
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