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答得喵說(shuō):班前3件事,班后不加班!

作為上班族的你?有沒(méi)有時(shí)常感覺(jué):

  • 每天從頭忙到尾,但是好像該干的都還沒(méi)有干

  • 每天忙到死,卻沒(méi)有成就感?

本文專門(mén)針對(duì)有這種癥狀的上班族,其余吃瓜群眾可以繞道啦......

其實(shí)這些問(wèn)題都很容易解決,你只要學(xué)會(huì)在開(kāi)始工作前花10分鐘,完成下面3件事就行!

整理工作區(qū)域:

工欲善其事,必先利其器。這句古語(yǔ)指得要想干得好,要有趁手的工具,其實(shí)我們還可以引申為我們的工作環(huán)境。所以,開(kāi)始工作的第一步,就是將環(huán)境搭建到讓自己更加高效。對(duì)于現(xiàn)代的都市白領(lǐng)來(lái)說(shuō),一般都有兩個(gè)工作環(huán)境,一個(gè)是電腦桌面,另一個(gè)就是辦公桌面了。

(1)清理電腦桌面

你還在為滿屏幕的應(yīng)用程序快捷方式,找不到想要的程序或者文件而煩惱么?

先說(shuō)說(shuō)應(yīng)用程序,現(xiàn)在Win10的開(kāi)始菜單,已經(jīng)可以把各種軟件的快捷啟動(dòng),根據(jù)你的需求,分成不同的組,讓你可以輕松地歸類各種程序,讓你可以在需要時(shí),快速地找到自己希望使用的軟件。

以答得喵學(xué)院為例,作為辦公軟件的在線教育從業(yè)者,把所有辦公軟件單獨(dú)放一個(gè)分類那是必須的!

除了制作辦公軟件教學(xué)內(nèi)容之外,答得喵學(xué)院還需要與世界各地的同學(xué)進(jìn)行交流,各種即時(shí)通訊工具放一個(gè)分類,并且放在顯要位置也是必須的!

一張一弛文武之道,有點(diǎn)休閑娛樂(lè)當(dāng)然也無(wú)可厚非!

一個(gè)好的壁紙其實(shí)也蠻重要的,畢竟我們老是面對(duì)它,到底是放俊男美女沒(méi)事舔屏,還是像答得喵學(xué)院這樣給自己喂點(diǎn)雞湯,加油打氣,你自己選擇吧。

除了這些之外,有些人經(jīng)常問(wèn)文檔管理,這個(gè)除了用思維導(dǎo)圖整理文件夾之外,我們還可以利用辦公軟件本身給我們提供的便利,我們一定要善用辦公軟件的文件選項(xiàng)卡。

在文件選項(xiàng)卡下,有個(gè)打開(kāi)命令,辦公軟件已經(jīng)幫我們把最近用過(guò)的文檔都顯示出來(lái)了!

如果碰到那些日??傄褂玫奈臋n,記得點(diǎn)擊文檔名字右側(cè)的圖釘圖標(biāo)。

點(diǎn)擊之后,就固定下來(lái)了!

(2)清理辦公桌面

除了電腦桌面的整理以及一個(gè)文件管理小技巧之外,辦公桌,桌面的整潔程度,也很重要;也許你會(huì)說(shuō),很多名人的辦公桌面也是凌亂無(wú)比的,好吧,等我們和人家一樣成功的時(shí)候,再亂也來(lái)得及。

(3)水杯要大要倒?jié)M

清潔水杯,泡上一杯咖啡或者茶,這樣在開(kāi)始進(jìn)入工作狀態(tài)的時(shí)候,就不會(huì)因?yàn)榭诳识袛喙ぷ?,去做倒水這樣的事情了。

你會(huì)說(shuō):這樣做會(huì)不會(huì)太苛刻了?

不妨看一下,《當(dāng)幸福來(lái)敲門(mén)》,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),男主在實(shí)習(xí)時(shí),連水都不喝,因?yàn)檫@樣不用上廁所可以節(jié)約時(shí)間。男主這樣的,估計(jì)想不成功都難。

(4)手機(jī)靜音

有沒(méi)有正工作到忘我,卻被同事廣場(chǎng)舞一樣的手機(jī)鈴聲所打擾呢?將手機(jī)調(diào)成靜音,這樣在開(kāi)放式的辦公區(qū)域,就不會(huì)打擾到其他同事了。不給別人制造麻煩,也是專業(yè)范兒,不是么?

(5)查看郵件(不回復(fù))

查看郵件,知道有哪些需要回復(fù),哪些需要處理,哪些只是知悉就夠了。

所以為什么要提倡大家寫(xiě)一個(gè)高效的郵件標(biāo)題,因?yàn)橛袝r(shí)候你只需要看標(biāo)題,就知道事情的內(nèi)容和輕重緩急了。

2.建立工作清單

要想有成就感,最好的辦法就是知道每天要做什么?而且去完成了。您需要一個(gè)便利的記錄工具。

你是否有創(chuàng)建一個(gè)日工作清單的習(xí)慣呢?很多人還在用本子記錄,這確實(shí)是個(gè)好習(xí)慣,但是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,這種方法,既不利于更新也不利于共享。

其實(shí)Win10里面的Outlook給我們提供了很好功能,就叫作日歷,這實(shí)在是一個(gè)任務(wù)管理與團(tuán)隊(duì)合作的利器!重要的是,電腦和移動(dòng)端可以通用呢!真是想想都開(kāi)心。

(1)建立

新建事件,我們可以設(shè)定事件的標(biāo)題,時(shí)間的地點(diǎn),開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間,還可以邀請(qǐng)別人,這點(diǎn),對(duì)于,答得喵學(xué)院分配監(jiān)考任務(wù)非常好用。

對(duì)于那些一定周期的例行工作,還可以設(shè)定重復(fù)周期。

要說(shuō):大田最愛(ài)的是,還可以設(shè)置提前多久提醒呢!過(guò)去都說(shuō):好記性不如爛筆頭,現(xiàn)在不如有好手機(jī)呀。

(2)實(shí)時(shí)更新

有同學(xué)說(shuō)了,計(jì)劃趕不上變化,

這點(diǎn)你完全不必?fù)?dān)心!因?yàn)槟憧梢噪S時(shí)更新計(jì)劃,你邀請(qǐng)的人也會(huì)收到這個(gè)變化呢!

(3)上班前查看

每天上班前,簡(jiǎn)單設(shè)置一下,同步到電腦和手機(jī),這樣就不會(huì)有任何遺漏了。

3. 定工作優(yōu)先級(jí)

每日清單確定之后,是不是就可以開(kāi)始干活了呢?確實(shí)有這種公司,講求日清法則,也就是當(dāng)日事當(dāng)日畢。

但是絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),答得喵學(xué)院推崇的是:

每天挑選最重要的3件事情,分配最多的資源(時(shí)間、人力),專注去完成它們。即使你只做完第一個(gè),后面沒(méi)有完成,也是很有成就感的一件事情,因?yàn)樽钅荏w現(xiàn)你的工作績(jī)效的事情,你完成了!

好啦,上班前的10分鐘做完這3件事,是不是讓你感覺(jué)很有目標(biāo),很有沖勁了呢?

但是,現(xiàn)實(shí)的場(chǎng)景往往是,我們訂好了計(jì)劃目標(biāo)和計(jì)劃,卻總是被人打斷有木有?中槍自覺(jué)得舉個(gè)手吧。

現(xiàn)在很多職場(chǎng)白領(lǐng),都得了取悅別人這種病,今天我們要告訴大家的就是,懂得Say No!

當(dāng)然,Say No也是要分情況的,建議,除非是你的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)打斷你,其他同事的打斷,你都可以使用下面這個(gè)句型來(lái)回應(yīng):

“我等下復(fù)你吧,我正在··· ···”

先完成自己的目標(biāo)再去幫助別人,因?yàn)槟愕男鼠w現(xiàn)在你的產(chǎn)出上,而不是別人給你發(fā)的好人卡。

作為答得喵學(xué)院領(lǐng)頭人的我,自然是比較聰明的,如果我要找我的同事們聊天,都會(huì)通過(guò)日歷,先預(yù)約時(shí)間,對(duì)于比較臨時(shí)的事情,我一般都會(huì)說(shuō):“某某,忙完手上的活,過(guò)來(lái)一下唄”,這才是高情商的老板會(huì)做的事!

最后,這3件事如果在上班前完成,那么你每天都比身邊的同事早一步入工作狀態(tài),日積月累,你一定會(huì),告別加班,升職加薪,當(dāng)讓總經(jīng)理,出任CEO,贏取白富美,走向人生巔峰!

那么,現(xiàn)在,要不要先試試比平時(shí)提早10分鐘到公司,嘗試一下這3件事呢?

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