一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)若無法使部屬愿意為他效命、建立有生產(chǎn)力的關(guān)系,就不能被稱做好領(lǐng)導(dǎo)。要達(dá)到這樣的成果,領(lǐng)導(dǎo)必須確實(shí)做到以下8件事:
1.發(fā)掘部屬?gòu)?qiáng)項(xiàng):
提及“領(lǐng)導(dǎo)”,大多數(shù)人腦海中第一個(gè)浮現(xiàn)的,往往是領(lǐng)導(dǎo)開罵的景象。
其實(shí),一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)除了注意部屬缺點(diǎn),更需要了解部屬的優(yōu)點(diǎn),才能適才適所、將對(duì)的人放在正確的位置上,以發(fā)揮更大的生產(chǎn)效能。
2.與部屬分享信息:
在傳統(tǒng)的觀念里,組織運(yùn)營(yíng)的成本、獲利、銷售額、策略目標(biāo)等信息,都被視為最高機(jī)密,結(jié)果導(dǎo)致搞不懂公司想做什么的員工,無心于工作。
其實(shí),將運(yùn)營(yíng)面的重要信息分享給員工,使他們了解公司的使命,清楚該為何而戰(zhàn),反而能激發(fā)更多的責(zé)任感,讓員工對(duì)工作負(fù)責(zé)。
3.傾聽部屬心聲:
想象你正在會(huì)議上表達(dá)意見,卻遭到他人打斷,你勢(shì)必感到相當(dāng)沮喪,甚至?xí)春迣?duì)方,并且發(fā)誓不要再跟他說話??上攵?,經(jīng)常打斷部屬說話的主管,也無法贏得部屬的信任與尊重。
唯有放下成見,愿意閉上嘴巴、聆聽部屬心聲,主管才能對(duì)員工產(chǎn)生影響力,創(chuàng)造更大的績(jī)效。
4.保護(hù)部屬:
除了將工作任務(wù)交付給部屬,在部屬執(zhí)行任務(wù)的過程中,無論遇上何種阻礙,主管都必須在第一時(shí)間跳出來排解,或者適時(shí)爭(zhēng)取部屬應(yīng)得的權(quán)益。
舉例來說,如果在部屬工作時(shí),有高層介入、顧客騷擾,或公司內(nèi)浪費(fèi)時(shí)間的無效率會(huì)議,主管都必須跳出來制止。有了這樣的擔(dān)當(dāng),不僅能使部屬專心在眼前的工作上,主管也可贏得滿堂信賴。
5.清楚設(shè)定目標(biāo):
許多主管都以為,設(shè)定目標(biāo)就是“交代部屬做事”。
然而,指派任務(wù)只是目標(biāo)設(shè)定的第一步,管理大師肯·布蘭佳(Ken Blanchard)在《一分鐘經(jīng)理人》(The One Minute Manager)中提到,主管還必須確定:部屬已清楚什么是“好的結(jié)果”,以利于事后對(duì)工作績(jī)效的查核與回饋。
此外,設(shè)定目標(biāo)也能預(yù)防雙方對(duì)“該做的事”的認(rèn)知不一致,創(chuàng)造有效率的生產(chǎn)行為。
6.贊美部屬:
部屬對(duì)工作的熱情,來自他是否能從中獲得成就感,而員工最大的成就感來源,就是主管的“贊美”。
在部屬照著原先設(shè)定的目標(biāo)努力,并達(dá)到所謂的“好的結(jié)果”時(shí),主管就要立刻給予回饋,使部屬了解自己做對(duì)了,往后也能擁有更好的動(dòng)力,繼續(xù)努力做出對(duì)的事。
7.斥責(zé)部屬:
評(píng)估部屬努力的成果時(shí),如果發(fā)現(xiàn)他并未達(dá)到設(shè)定目標(biāo)時(shí)所說的“好的結(jié)果”,主管也要立刻給予另一種回饋:斥責(zé)。
斥責(zé)是針對(duì)事件、不牽涉人格的指正,它必須在部屬犯錯(cuò)的當(dāng)下執(zhí)行,讓他知道這是嚴(yán)重的錯(cuò)誤,才能有效預(yù)防再犯。如果主管不立刻斥責(zé),只會(huì)姑息不良的工作方法,讓錯(cuò)誤一再發(fā)生。
8.授權(quán)與賦權(quán)部屬:
在職場(chǎng)上,能力出眾的工作者容易先被拔擢,但是當(dāng)上主管后,由于部屬能力往往低于主管自己,因而許多主管不敢放手讓部屬做。
其實(shí),主管的任務(wù)在于提升團(tuán)隊(duì)的總產(chǎn)出,因此,主管更需要授權(quán),這樣才能擁有充分的時(shí)間拓展新業(yè)務(wù),協(xié)助部屬成長(zhǎng),讓團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出繼續(xù)增值。
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