原創(chuàng)聲明
作者/演講:李志華,華夏基石管理咨詢集團高級合伙人
本文根據(jù)2016華夏基石新年年會論壇演講整理
文字整理/編輯:張曉倩
2015年的經(jīng)濟運行大環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了各個層面的不容易。在這種不容易的情況下,我們怎么預(yù)測和展望2016年,企業(yè)在中國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的大環(huán)境下,怎么去突破將要面臨的新的不容易?
很多企業(yè)著力創(chuàng)新,但是大部分企業(yè)還是傳統(tǒng)企業(yè),能夠像光啟那樣創(chuàng)新的企業(yè),畢竟為數(shù)不多。即使在“互聯(lián)網(wǎng)+”或者“+互聯(lián)網(wǎng)”的時代條件下,企業(yè)生存的基本方式,都是改變不了的。立足企業(yè)基本生存方式,實現(xiàn)企業(yè)的最大發(fā)展,這方面日本的稻盛和夫大師已經(jīng)給我們做了一些點撥。
稻盛和夫運用阿米巴經(jīng)營,創(chuàng)建三家世界500強企業(yè)
稻盛和夫是企業(yè)家兼哲學(xué)家第一人,被稱為企業(yè)家的人生導(dǎo)師,先后創(chuàng)建了三家世界500強企業(yè):日本京瓷、第二電電(KDDI)和日航。《阿米巴經(jīng)營》一書闡述了他的企業(yè)管理理念。
中國的很多企業(yè)家當中,創(chuàng)造一個世界500強企業(yè)的有很多,但是創(chuàng)造兩個世界500強企業(yè)的,幾乎是屈指可數(shù),能夠創(chuàng)造三個世界500強的一定是奇跡,其中也必定有他企業(yè)管理的獨特之處。所以稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營模式,在中國一度掀起了非常大的企業(yè)管理思想風(fēng)暴。
阿米巴經(jīng)營模式是稻盛和夫所獨創(chuàng)的管理模式,“阿米巴”又稱變形蟲,是一種單細胞動物,具有細胞分裂繁殖,靈活易變等特性。在企業(yè)經(jīng)營過程中,將“阿米巴”作為一個核算單位,引申為企業(yè)中最小的基層組織,即最小的經(jīng)營單元,它可以是一個部門、一條生產(chǎn)線、一個班組甚至可以是一名員工;阿米巴經(jīng)營是指通過小集體的獨立核算,實現(xiàn)全員參與經(jīng)營,凝聚全體員工力量的經(jīng)營管理模式。
2011年,我有幸到日本參加“盛和塾世界年會”,并實地考察了日本京瓷、KDDI及實踐阿米巴經(jīng)營模式的企業(yè),感觸較深??疾鞖w來,我反復(fù)思考阿米巴在中國如何去落地,也寫了一本書——《阿米巴經(jīng)營的中國模式》。我們團隊做的“阿米巴經(jīng)營中國模式在太東集團實踐應(yīng)用”獲得了2014年中國管理科學(xué)創(chuàng)新獎。
很多企業(yè)和太東集團一樣,在模擬應(yīng)用阿米巴經(jīng)營模式。但是不管是從企業(yè)的實際去研究,還是從企業(yè)目前的應(yīng)用過程去分析,阿米巴模式在中國造成了很多誤區(qū)。阿米巴是方法,不是工具,而很多人認為,只要一用阿米巴模式企業(yè)就一定會贏。很多企業(yè)管理咨詢師,在企業(yè)咨詢中,或多或少都能體現(xiàn)出所謂的阿米巴經(jīng)營模式,但是到今天,成功落地的企業(yè)寥寥無幾。
阿米巴“管理秘訣”三步曲
那么出現(xiàn)了什么樣的問題呢?為什么阿米巴在中國的實踐中會出現(xiàn)水土不服呢?稻盛和夫帶領(lǐng)日本的京瓷公司,實踐以單位時間附加值的“阿米巴經(jīng)營管理”模式后,調(diào)動了每一位員工的積極性,實現(xiàn)了50余年從不虧損的神話,成為調(diào)動員工積極性的典范。接手日航的時候,日本首相鳩山由紀夫親自登門拜訪,稻盛和夫拿了象征性的一元錢去做這個瀕于破產(chǎn)的企業(yè),短時間內(nèi),就使日航由一個虧損型企業(yè),變成亞洲最賺錢的一個航空公司。面對他的成功,我們需要反過來思考,為什么稻盛和夫拯救了日航?為什么很多企業(yè)學(xué)阿米巴經(jīng)營模式?jīng)]有學(xué)到位?
稻盛和夫受訪講拯救日航的秘密時,大家把耳朵全部豎起來,很想聽到他的“管理秘訣”是什么。結(jié)果他在二十幾分鐘里,講的是如何解決員工的士氣,讓員工燃燒激情,一點沒有講到如何去做阿米巴經(jīng)營的細節(jié)。當時大部分聽眾不理解其中之意,甚至有部分企業(yè)家還以為他不愿談“管理秘訣”。實際上,很多人期望的“秘訣”,就是稻盛和夫所說的“我只是將京瓷的經(jīng)營哲學(xué)引入日航”。我們在中國企業(yè)實踐阿米巴模式時,總結(jié)出這一“秘訣”的關(guān)鍵三步曲。
1.使員工認同正向的經(jīng)營哲學(xué)
全力轉(zhuǎn)變員工的思想,使員工認同正向的經(jīng)營哲學(xué)。企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)就是指企業(yè)的核心經(jīng)營理念,即企業(yè)文化,是一種對待事物的態(tài)度,是一種價值觀表現(xiàn)。正向的經(jīng)營哲學(xué)會給企業(yè)帶來很多正能量,企業(yè)的管理也會變得簡單。日本京瓷公司是從經(jīng)營哲學(xué)入手來經(jīng)營人心的。稻盛和夫先生不像有的企業(yè),把理念說出來以后,只是讓員工去實施。他為了讓員工親身感受到這種理念的改變,以80歲的高齡,和日航的空姐站在一起,對同事、客戶展露微笑,他的一些員工都激動落淚了。他一定強調(diào)以經(jīng)營哲學(xué)為始。
我們很多企業(yè)是虧損的,為什么?第一是我們招聘員工賦予薪酬,但是往往只是用了他一雙手。即使是機器人的時代,工業(yè)4.0也代替不了人的智慧,員工不是機器人,他有非常聰明的大腦。你不讓他參與經(jīng)營,沒解放他的大腦,你的企業(yè)實際收益就會下降。所以稻盛先生首先解決員工的經(jīng)營思想問題。
二是沒有調(diào)動員工的經(jīng)營意識。有的企業(yè)家覺得,員工素質(zhì)高低參差不齊,怎么去給他們講經(jīng)營意識呢?其實任何一個人都有經(jīng)營意識,因為每個人都有家庭,每年每天都有家庭的預(yù)算,經(jīng)營就是收入減去成本,這就是經(jīng)營的意識。另外還要掌握數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在很多企業(yè)看你的項目,不管報告做得多漂亮,沒有數(shù)據(jù)支撐,那就只能“分道揚鑣”。
第三個是不講究經(jīng)營會計。很多企業(yè)三張報表很漂亮,但是有些企業(yè)家連報表都看不懂,員工就更看不懂,所以我們企業(yè)要能夠看得懂你的收入,要帶著員工看明白,企業(yè)今天買了幾個雞蛋,今天花了幾塊錢,有沒有收入。
第四個沒有強調(diào)收入最大化,費用最小化。其實員工品德也可以用這規(guī)則來衡量。任何環(huán)境里,實現(xiàn)目標必須有堅定的意志和燃燒的激情,員工每天的工作建立在完成目標的決心和敬業(yè)精神基礎(chǔ)之上,這些不可見的品德能轉(zhuǎn)化為企業(yè)每個小經(jīng)營單元的收入。
2.以核算為核心的會計體系
給企業(yè)員工引入以核算為核心的管理會計體系,讓自主經(jīng)營管理的員工,能夠核算自己的單位時間附加值。
這里說的管理會計體系,和通常所說的會計(財務(wù)會計)有所不同。管理會計是內(nèi)部的,財務(wù)會計則是對外的,特別是上市公司,必須定期按照規(guī)定的項目和格式進行公開。
對于外行者來說,財務(wù)會計比較晦澀難懂,計算方式也相對復(fù)雜,不利于公司內(nèi)部員工的理解。管理會計系統(tǒng)是通過簡單的總收入、總費用的核算,清晰地展現(xiàn)經(jīng)營單元的收益情況。它可以適當與財務(wù)會計系統(tǒng)分離,實現(xiàn)業(yè)績量化、促進企業(yè)效率的目標即可。
3.阿米巴的核算
員工自主經(jīng)營管理的靈魂,就是經(jīng)營單元實效性數(shù)據(jù)核算。自主經(jīng)營管理的核算能夠進行每日的結(jié)算,這種高效的核算方式,使得管理者和現(xiàn)場員工都能第一時間得到統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
這種以數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ)的做法,可以使簡短的對話變得更加具體。各級經(jīng)營長和員工通過數(shù)據(jù)可以易如反掌地把握經(jīng)營現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上,進行更加具體的溝通,及時采取相應(yīng)措施。
比如,在日本京瓷,領(lǐng)導(dǎo)者將年度計劃、月度計劃分解得到的日計劃數(shù)據(jù)都張貼在車間內(nèi),員工在每天晨會時即可以獲得前一天的實績、當前存在的問題和當天的工作任務(wù)安排,所有的成員都是邊聽邊做筆錄。在晨會上反復(fù)傳達,員工會對核算變得非常敏感,而且會對手頭的工作所創(chuàng)造的利潤產(chǎn)生濃厚興趣。只有及時完整地了解經(jīng)營數(shù)據(jù),才能夠有效進行經(jīng)營決策。
阿米巴模式不是一種管理工具,而是一種管理方式
我們的企業(yè)按照這樣的三步驟去做,是不是也能改變企業(yè)的命運?在實踐中,許多企業(yè)誤解阿米巴經(jīng)營過程是一種管理工具,實質(zhì)上它是一種管理方式。
它要不斷的導(dǎo)入會計系統(tǒng),要進行調(diào)整、分析經(jīng)營策略。我們經(jīng)常講的經(jīng)營分析會,是要引入阿米巴的核算體系,實現(xiàn)我們講的循環(huán)改善。通過進行獨立核算,自主經(jīng)營,實現(xiàn)全員參與的經(jīng)營體。在這種經(jīng)營體里,人人都是CEO,人人都要有經(jīng)營的意識,要有獨立的核算,都是一個利潤單元,但是前提是你的哲學(xué)思想跟企業(yè)是一致的。
稻盛和夫從“作為人,何謂正確”這個最基本命題出發(fā),結(jié)合中國儒家思想,用最樸實的語言——“敬天愛人”,來設(shè)計日本京瓷公司經(jīng)營哲學(xué),可以說放之四海而皆準。“敬天”就是堅持以正確的事情用正確的方式和程序貫徹到底為準則,按本性要求去做事,這樣則無往而不勝。所謂“愛人”,就是按人的本性做人?!皭廴恕本褪恰袄保袄笔亲鋈说幕境霭l(fā)點,利他者自利。對于企業(yè)來說要“利他經(jīng)營”,這個“他”是指客戶。廣義的客戶包括顧客、員工、社會和利益相關(guān)者,只要為客戶創(chuàng)造了價值,企業(yè)也就可以從中分享價值。
在阿米巴實施過程中,最核心的點是追求銷售額最大化和費用成本最低化,這叫單位時間附加值。當然,不是說每個企業(yè)都可以引進阿米巴模式,只有滿足相應(yīng)的條件,引入阿米巴管理方式,才能更有效果。
阿米巴經(jīng)營管理落地的“六脈神劍”
1. 不僅是價值管理,更關(guān)注經(jīng)營哲學(xué)
在阿米巴模式的整個實施過程中,有六大誤區(qū),這往往造成期望與結(jié)果的極大偏差。首先,阿米巴的整個經(jīng)營管理不僅僅是會計核算體系,它更多的是關(guān)注經(jīng)營哲學(xué)。很多企業(yè)都有自己的經(jīng)營哲學(xué),但是讓它滲透到員工的細胞里卻很難。
稻盛先生也知道這一點,他采取的方式是天天念,日日念,直到進入你的細胞。王菲曾說去西藏入佛門,坊間沸沸揚揚,但是佛門的態(tài)度是你來不來取決于自己,你來的話,就必須堅持30天,一直在這里念佛,如果你真的堅持下來,就會真的相信佛,所以堅持很重要。
我們在日本考察時,發(fā)現(xiàn)一個特點。任何實施阿米巴的企業(yè),每一天都有一個10分鐘左右的晨會。晨會程序是,3分鐘由員工輪換講企業(yè)文化的價值觀,可以背誦,可以講案例,也可以講其他的和價值觀有關(guān)系的;7分鐘用于反思前一天的單位時間附加值。通過這種天天念、時時念的方式,整個經(jīng)營哲學(xué)確實滲透到他們骨子里面去。中國很多企業(yè)把文化上墻、上報,但是沒有進腦子,沒有進入到血液細胞里去。
所以這一點很重要,我們學(xué)阿米巴,一定要學(xué)它的經(jīng)營哲學(xué)。去年,我作為一位輔導(dǎo)師,服務(wù)山東的一家實施阿米巴的企業(yè),他們公司的員工都讀了我的書。公司的績效考核就用單位時間附加值考核,結(jié)果越考核,問題越多,老板就產(chǎn)生懷疑、產(chǎn)生迷茫。外面都說阿米巴好,為什么在我公司就有問題,其實原因還在于企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)是不是統(tǒng)一。所以阿米巴經(jīng)營,不僅僅是價值管理,更重要的是經(jīng)營哲學(xué)要滲透于經(jīng)營管理的過程。
2.不僅是物質(zhì)分配,更是全面薪酬管理
實施阿米巴經(jīng)營的很多企業(yè),把“單位時間附加值”作為薪酬分配的一個依據(jù),你的附加值高,就給你獎金、發(fā)紅包。但是稻盛先生認為這樣做是絕對的錯誤。如果只注重物質(zhì)的分配,整個阿米巴經(jīng)營就扭曲了。海爾的自主經(jīng)營體也是學(xué)阿米巴的經(jīng)營,張瑞敏說中國目前的經(jīng)濟形勢,大家都是“敬己愛錢”,而日本是“敬天愛人”,在這種環(huán)境中應(yīng)該怎么分配薪酬?
我們在日本的學(xué)習(xí)過程中得到的結(jié)論是,員工每天的獎金、績效工資,本身跟阿米巴經(jīng)營沒有掛鉤。但是京瓷的陶瓷鑄成產(chǎn)品的研發(fā)很重要,每次阿米巴經(jīng)營過程單位時間附加值比較高的人,他們會獲得很高的榮譽。稻盛和夫每年都會給科研人員發(fā)獎狀,跟他們一起合影。這不僅是物質(zhì)分配,更是全面薪酬管理,這包括四個部分:第一個部分是工資,第二個部分是福利,第三部分是尋求成長的機會,第四個部分是企業(yè)文化,企業(yè)在整個管理過程中是四個方面的均衡平衡體系。企業(yè)不能只重視其中一點,如果偏重于物質(zhì)這一塊,淡化了其他的因素,那么你企業(yè)的阿米巴經(jīng)營一定會扭曲。
3.不僅是經(jīng)營會計,更是及時準確有效
經(jīng)營會計的數(shù)據(jù)要達到及時準確有效。京瓷公司當天的經(jīng)營數(shù)據(jù)第二天一早出來,而且這些數(shù)據(jù)直接讓經(jīng)營單元中所有人員都了解,這一點在中國許多公司實施不了。通過經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析來不斷改進作業(yè),提高經(jīng)營水平,而且經(jīng)營數(shù)據(jù)一定要真實全面,類似于企業(yè)公關(guān)費這樣敏感的科目也要在經(jīng)營數(shù)據(jù)中列出。如果企業(yè)的整個經(jīng)營數(shù)據(jù)一個月才來一次報表,一年才12次反思。但是阿米巴經(jīng)營是365天的反思,它是一個循環(huán)系統(tǒng)、一個分析策略。
企業(yè)實施阿米巴經(jīng)營,引入經(jīng)營會計不是為了數(shù)據(jù),而是為了我們的反思和提升,為了解我們的差距。及時性的數(shù)據(jù)一方面能夠讓員工清晰了解自己的經(jīng)營成果,另一方面還能夠讓員工知道目前工作的差距,及時采取措施進行改進,避免更大的經(jīng)營損失。
4.不是垂直管理,而是面向客戶
阿米巴經(jīng)營采用的不是垂直管理方式,而是面向客戶的管理方式。在企業(yè)管理中,阿米巴經(jīng)營非常簡單,沒有傳統(tǒng)的金三角形,這在海爾實施的已經(jīng)比較好了。打破傳統(tǒng)的官級結(jié)構(gòu),內(nèi)外部響應(yīng)客戶,這也是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的特點。阿米巴經(jīng)營在整個研發(fā)、采購、銷售過程的管理是一種面向客戶的響應(yīng)系統(tǒng)。一般到了年底,企業(yè)最頭疼的問題是定明年的經(jīng)營目標,這往往是作為一個管理者跟公司董事會搏弈的問題,不選高不選低,一般選中間。阿米巴經(jīng)營采取的是傭金制,搏弈策略變成共贏策略。傭金制在阿米巴經(jīng)營的整個內(nèi)部目標制定方面,十分有效,國內(nèi)很多企業(yè)也在不斷的去思考和嘗試。
5.不是個人英雄,而是協(xié)作共贏
阿米巴強調(diào)單位時間附加值,收入最大化,費用最小化,再除以時間。在這個過程中,阿米巴經(jīng)營單元最多可能40、50人,最小3、4個人,對阿米巴單元的劃分是柔性組織的劃分,劃分的過程中,它強調(diào)的是協(xié)作共贏,而非個人英雄。
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),企業(yè)往往強調(diào)企業(yè)英雄的時候,其中會孕含著風(fēng)險。以前很多房地產(chǎn)企業(yè)頒發(fā)年終獎,銷售冠軍第一名,獎勵多少現(xiàn)金,第二名獎勵多少現(xiàn)金,得獎的人很開心。但是業(yè)務(wù)人員都是個人英雄主義。當企業(yè)發(fā)展的效益非常好,行業(yè)上升的時候,講求個人英雄主義,不會暴露出企業(yè)很多問題。但是在企業(yè)發(fā)展低潮時,大家互相搶客戶,無形中互相之間建立了壁壘,對企業(yè)的發(fā)展非常不利。
6.不是被動管理,而是自發(fā)經(jīng)營
阿米巴經(jīng)營不是被動管理,而是自動化經(jīng)營,人人都是經(jīng)營體。溫氏企業(yè)強調(diào)的是各家小客戶,帶領(lǐng)了56000多家;海爾講的是“自主經(jīng)營體”;華為是聽見炮火的聲音,“自主決策”;美的講的是事業(yè)部改造。這些企業(yè)形式不一樣,但是有共同特點,就是讓整個一線的員工能夠聽見炮火的聲音,及時響應(yīng)市場的速度,自主經(jīng)營,自主決策。如果企業(yè)每天靠著指令,靠著信息傳遞做決策,要么會出現(xiàn)利潤下滑,要么會因為效率問題錯失機會,企業(yè)就會喪失前進的力量。
阿米巴經(jīng)營過程中,有很多類似的操作細節(jié),企業(yè)可以做深入的研究。我們希望中國企業(yè)的管理水平不斷提升,特別是中國企業(yè)做大的過程中,更需要大企業(yè)做“小”,小企業(yè)做“活”,讓整個企業(yè)變成無限布朗運動的結(jié)合體。只有這樣,我們的企業(yè)才能避免出現(xiàn)“不容易”,在2016年或者更遠的時間里才能走得更強。
來源:華夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
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