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韋祎談:績(jī)效實(shí)現(xiàn)與改進(jìn)最佳實(shí)踐

【智識(shí)蟲】

績(jī)效考核是指以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)目標(biāo)的分解,使管理者與員工在工作目標(biāo)、任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識(shí),并根據(jù)一定的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià), 激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)工作績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理方法。

企業(yè)實(shí)行全員績(jī)效考核制度,旨在通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核,為人力資源優(yōu)化配置、薪酬分配、教育培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的依據(jù),激勵(lì)員工不斷改進(jìn)績(jī)效,提高企業(yè)整體績(jī)效,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展。

通常,績(jī)效考核程序應(yīng)包括績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控與輔導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)、反饋與溝通等四個(gè)必要環(huán)節(jié):

(一)績(jī)效計(jì)劃:以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,根據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)體系,將企業(yè)和部門績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合崗位職責(zé),形成員工日常的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作計(jì)劃。績(jī)效計(jì)劃應(yīng)做到具體明確,量化可控、切實(shí)可行并具有時(shí)限性。直接主管與員工應(yīng)共同參與績(jī)效計(jì)劃的制訂,商定考核期內(nèi)的工作目標(biāo)、任務(wù)及考核標(biāo)準(zhǔn),在績(jī)效期望方面達(dá)成共識(shí)???jī)效計(jì)劃盡可能通過(guò)簽訂《績(jī)效合約》(詳見附件二)的形式進(jìn)行約定。

(二)績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo):直接主管必須全程追蹤績(jī)效計(jì)劃進(jìn)展情況,及時(shí)糾正員工行為與工作目標(biāo)之間可能出現(xiàn)的偏離,尋找績(jī)效問(wèn)題與原因,探求提高績(jī)效的方法,并對(duì)員工進(jìn)行必要的輔導(dǎo),促進(jìn)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

(三)績(jī)效評(píng)價(jià)與考核:按照績(jī)效計(jì)劃確定的工作任務(wù)與目標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從數(shù)量、質(zhì)量、效率、效果等方面對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。按照員工對(duì)應(yīng)的工作能力和工作態(tài)度考核指標(biāo)及考核周期,進(jìn)行工作行為考核。

(四)溝通和反饋:從績(jī)效計(jì)劃的訂立、執(zhí)行、評(píng)價(jià)的整個(gè)過(guò)程,直接主管都要注重與員工的溝通???jī)效評(píng)價(jià)完成后,直接主管必須同被考核者進(jìn)行面談,并將考核結(jié)果反饋給被考核者???jī)效溝通和反饋的目的在于肯定成績(jī)、指出問(wèn)題、交流意見,共同分析期望與結(jié)果之間存在差異的原因,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

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