班組長一日工作
企業(yè)經(jīng)營靠基層員工,基層員工工作結(jié)果是靠班組長管理,班組長作為基層管理人員是員工管理的監(jiān)督者,是承接公司管理者與員工的一座橋梁,起著承上啟下的作用,班組長工作方法的好壞直接影響到員工的作業(yè)績效,乃至公司的整體效益。
很多工廠的基層管理者素質(zhì)相對較低,工作管理無方法,天天處于救火中,當(dāng)筋疲力盡時回想一天工作,都不知道自己忙了些啥。因此,清楚每天工作內(nèi)容并嚴(yán)格遵循管理作業(yè)流程,班組長才能有效的確保自己的管理工作有條不紊,確保組公司經(jīng)營計劃有效地得以實施。哪么班組長每天應(yīng)該怎么做呢?筆者將結(jié)合日資五百強企業(yè)的工作內(nèi)容,將班組長一日的工作內(nèi)容分為五個階段,即:計劃安排——早會——班前準(zhǔn)備——班中控制——班后總結(jié)。
第一步:工作計劃
工作計劃是班組長每天工作最重要的工作內(nèi)容,有了好的計劃才有好的結(jié)果,計劃安排包括兩個方面:工作內(nèi)容確定和資源擬配。
工作內(nèi)容的確定:班組長到達工作崗位后,第一時間與計劃部確認當(dāng)天班組的生產(chǎn)計劃單,查看生產(chǎn)計劃量;了解當(dāng)天訂單情況,如:對產(chǎn)品重量、形狀、包裝方式、出貨時間等有無特殊要求。除生產(chǎn)計劃外,班組長還要確認當(dāng)天的一些其他日常事務(wù),如管理會議等。
資源擬配:根據(jù)生產(chǎn)計劃單預(yù)估所需生產(chǎn)材料、人員、機器設(shè)備、工作時長等。按照現(xiàn)有的資源,能否準(zhǔn)時、保質(zhì)保量完成工作計劃,如果不能完成工作計劃,需要哪些協(xié)助。需要協(xié)助的,及時溝通尋求幫助。
第二步:早會
早會,就是開班班組長對班組員工進行工作安排的一個五分鐘會議,有的企業(yè)也叫晨會。早會的目的有三個:
第一:在新的一天的開端,通過問好的形式讓大家集中精神,將員工的心態(tài)快速調(diào)整到良好的工作狀態(tài);
第二:回顧前一日的工作情況,班組長對前一日的工作做出總結(jié),總結(jié)內(nèi)容包括:①產(chǎn)值分析(班組產(chǎn)值、人均日產(chǎn)值、時產(chǎn)值等);②產(chǎn)品質(zhì)量分析(產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品損耗情況);③人員工作狀況;④工作中存在的其他問題。針對前日存在的問題,提出今天的改善要求。
第三:安排今日工作計劃:根據(jù)今日的計劃及訂單,對今日生產(chǎn)排產(chǎn)中需要注意哪些問題,如:人員安排、計劃完成時間安排、材料準(zhǔn)備、設(shè)備配備等做明確指示。
早會要在和諧的氣氛中進行,對前一天員工的突出表現(xiàn)予以肯定、贊美。對工作中存在失誤或不良行為的給予指正。在早會中班組長還要通過一些充滿正能量的言辭激勵員工,使員工以積極的心態(tài),充滿熱情地、全身心地投入到正常的工作。
第三步:班前準(zhǔn)備
班前準(zhǔn)備是確認4M1E是否處于待工作狀態(tài)。4M1E就是我們通常所說的人(MAN)、機(MACHINE)、料(MATERIAL)、法(METHOD)、環(huán)境(ENVIROMENT)。
1、人(MAN)的確認包含三個方面:①員工是否都已全部到崗,有無臨時請假;②到崗人員數(shù)量及工作能力能否完成今日生產(chǎn)計劃及訂單;③員工的工作狀態(tài)是否良好,對狀態(tài)不佳的及時溝通,了解情況,及時調(diào)整;④著裝規(guī)范,干凈衛(wèi)生。
2、機器設(shè)備(MACHINE)的確認包括:①生產(chǎn)設(shè)備運行是否正常;②現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量能否滿足生產(chǎn)需求;③設(shè)備干凈衛(wèi)生。
3、物料(MATERIAL)的確認,這里的物料不僅僅是指產(chǎn)品本身需要用到的原材料或半成品,還包括跟工作相關(guān)聯(lián)的所有物品的總稱。確認內(nèi)容包括:①物料的數(shù)量是否能滿足今日的生產(chǎn)計劃;②物料的質(zhì)量是否符合生產(chǎn)要求;③物料存放位置是否合理。
4、工作方法(METHOD)確認包括:①在崗員工是否熟悉所在崗位產(chǎn)品的生產(chǎn)操作方法,工作技能能否完成生產(chǎn)計劃;②作業(yè)指導(dǎo)書是否已放在了指定位置;③關(guān)鍵崗位的作業(yè)技能是否配置了專業(yè)的技術(shù)人員;④今日的工作內(nèi)容是否明確。
5、環(huán)境(METHOD)的確認包括:①現(xiàn)場的5S情況;②環(huán)境溫濕度;③;各車間空氣凈化質(zhì)量等。
第四步:班中控制
班中控制是指從一日工作的開始到所有工作完成的全過程,對每個人、每件事除有規(guī)律地巡查以外,還須隨時、隨地地加以管控。管控的內(nèi)容,即4M1E。
1、人員(MAN)的管控包括:員工個人衛(wèi)生、著裝規(guī)范、禮儀和紀(jì)律、新員工能力的確認等。
2、機器設(shè)備(MACHINE)的管控包括:設(shè)備衛(wèi)生狀況、設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備配件、維修保養(yǎng)情況等。
3、物料(MATERIAL)的管控包括:各種物料分類管理,避免交叉污染,數(shù)量清晰,質(zhì)量合格,存放整齊合理。
4、方法(METHOD)的管控包括:生產(chǎn)計劃進度、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品質(zhì)量、關(guān)鍵工序、作業(yè)安全等。
5、環(huán)境(ENVIROMENT)的管控包括:現(xiàn)場布局、現(xiàn)場的清掃和清潔、作業(yè)現(xiàn)場物品的整理和整頓等。
班中控制都將依據(jù)各自的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書或工作手冊進行管控,管控的結(jié)果形成必要的記錄,即四級文件。
第五步:班后總結(jié)
班后總結(jié)是指對全天的工作情況做一匯總,總結(jié)內(nèi)容包括:曰報表、異常處理及結(jié)果記錄、交接班、明日工作準(zhǔn)備及班后的“5S”管理。
1、填寫報表。包括計劃完成情況記錄、人工工時、產(chǎn)值和違紀(jì)記錄、品質(zhì)狀況記錄、設(shè)備點檢記錄和“5S”管理記錄等,報表要反映出現(xiàn)實與目標(biāo)的差距。
2、異常處理及結(jié)果記錄。包括異常發(fā)生的原因及分析、采取對應(yīng)的控制方法以及其它同類問題再次發(fā)生可能性的預(yù)防,異常發(fā)生產(chǎn)生的不合格品處理。
3、做好交接。在上下班交接的過程中,接班者未到,或沒有簽字,或事故沒有處理完,都不可交接班。
4、明日工作準(zhǔn)備。下班以前,預(yù)估明日生產(chǎn)計劃,并預(yù)先作出適當(dāng)?shù)陌才?。同時確認4M(人、機、料、法)是否有所變化或可能的變化。
5、班后“5S”管理。離開工作崗位前須對工作現(xiàn)場做必要的整理、整頓和清掃,決不能將混亂工作現(xiàn)場留給接班者。
龍豐田班組長一日工作流程可以快速引導(dǎo)各班組長依照一定的程序快速完成工作計劃,確保工作質(zhì)量,以形成高效的工作模式。在依照流程完成工作計劃時,班組長還需對每一個工作環(huán)節(jié)加以精心把握和掌控,并做好彼此之間的銜接。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒毯腿牡墓ぷ鲬B(tài)度是確保工作效率和質(zhì)量的必要保證。
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