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從麥肯錫7S模型到如何借助思維工具建模

一、麥肯錫7S模型

麥肯錫7S模型(Mckinsey 7S Model),是由麥肯錫顧問公司研究中心開發(fā),他們確定了組織的7個內(nèi)部要素,這些要素需要協(xié)調(diào)才能取得成功。

(一) 共同價值觀

共同價值觀是企業(yè)存在的根本意義,是企業(yè)運作的根本動機與驅(qū)動力。在這個要素中,我們需要評價:

1、 價值觀是否清晰和明確?

2、 組織內(nèi)部的所有人是否一致認(rèn)同?是否有不同的認(rèn)知?

3、 是否能激發(fā)全體成員的激情,統(tǒng)一成員的意志?

(二) 戰(zhàn)略

戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境及可取得資源的情況,為生存和長期發(fā)展,對企業(yè)目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的路徑和方式的總體謀劃。它是經(jīng)營思想的集中體現(xiàn),也是制定計劃的基礎(chǔ)。在這個要素中,我們需要評價:

1、 戰(zhàn)略是否清晰和明確?

2、 組織內(nèi)部的所有人是否一致認(rèn)同和理解?是否有不同認(rèn)知?

3、 是否能激勵組織成員,組織成員是否愿為之奮斗?

(三) 結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu),也稱為組織結(jié)構(gòu),是企業(yè)組織機制賴以生存的基礎(chǔ),是企業(yè)目標(biāo)、協(xié)同、人員、職位、相互關(guān)系、信息等組織要素有效排列組合的方式。在這個要素中,我們需要評價:

1、 組織架構(gòu)、分工及職責(zé)、組織邊界是否清晰和明確?

2、 組織架構(gòu)和分工是否能有效支撐企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)?

3、 組織運作效率和效能如何?

(四) 制度

制度,也稱為管理體系,是企業(yè)運作模式及相關(guān)制度所作出的一系列規(guī)定的總和,包括企業(yè)組織、運營、、流程、管理等方面的規(guī)范化和制度化體系。在這個要素中,我們需要評價:

1、 企業(yè)是否有完備的制度與流程體系?

2、 是否有背離戰(zhàn)略的制度或流程出現(xiàn)?

3、 各種制度和流程的實際履行效果如何?

(五) 風(fēng)格

風(fēng)格是企業(yè)在經(jīng)營過程中形成,并為全體員工共同認(rèn)可和遵循的職業(yè)道德、行為態(tài)度、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等方面的總和。在這個要素中,我們需要評價:

1、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與企業(yè)文化是否一致?

2、 組織文化和氛圍是否能激勵和引導(dǎo)員工的正向行為?

3、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是否有助于戰(zhàn)略目標(biāo)的達成?

(六) 人員

企業(yè)在做好組織設(shè)計的同時,還需要配備符合戰(zhàn)略需要的員工隊伍,通過分工、培訓(xùn)、文化引導(dǎo)等方式,使全體人員樹立與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)的工作作風(fēng)。在這個要素中,我們需要評價:

1、 員工敬業(yè)度是否高?

2、 員工關(guān)系現(xiàn)狀是否穩(wěn)定健康?

3、 員工能力與素質(zhì)是否滿足戰(zhàn)略需要?

(七) 技能

技能,也稱為組織能力,是企業(yè)作為一個系統(tǒng)擁有的能力。在這個要素中,我們需要評價:

1、 組織是否具備實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的核心能力?

2、 組織是否有獲取核心能力的實現(xiàn)路徑?

3、 組織的核心能力是否滿足未來的需要?

二、麥肯錫7S模型的內(nèi)在邏輯關(guān)系

當(dāng)在對企業(yè)進行診斷時,我們需要在如下幾個視角去著手:

1、 首先看企業(yè)的共同價值觀清晰明確嗎?

2、 共同價值觀和企業(yè)的戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度匹配嗎?如果不是,需要做什么改變?

3、 企業(yè)的戰(zhàn)略是否清晰明確?結(jié)構(gòu)和制度是否能有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)?

4、 戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度三個硬性因素如何相互支持和作用?哪些地方需要改變?

5、 風(fēng)格、人員、技能三個軟性因素是否匹配共同價值觀?如果不是,需要做什么改變?

6、 三個軟性因素是否支撐戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度,是否與其相互匹配?哪些地方需要改變?

對上述7個因素進行全面診斷分析后,才能識別需求和問題的影響因素,尋找切入點進行變革和調(diào)整。

三、 麥肯錫7S模型的典型應(yīng)用場景

1、 入職新企業(yè)

入職新企業(yè),一切都不清楚時,借助模型的7個要素對企業(yè)進行系統(tǒng)全面的了解,熟悉企業(yè)整體情況,有助于在后續(xù)工作中如魚得水,得心應(yīng)手。

2、 解決問題

面對問題或矛盾時,識別影響組織的核心要素。企業(yè)內(nèi)的某個問題,并非只是問題表面呈現(xiàn)出來的那樣,背后會有多個要素共同影響。借助模型7個要素對問題進行影響因素診斷,發(fā)現(xiàn)核心矛盾,提出解決措施。

3、 現(xiàn)狀診斷

咨詢顧問對客戶企業(yè)進行現(xiàn)狀診斷和分析。客戶公司的需求可能只是某一方面的,例如激發(fā)組織活力,但影響要素卻是多方面的,前期需要進行現(xiàn)狀診斷,全面系統(tǒng)了解企業(yè)現(xiàn)狀,判斷各要素的優(yōu)劣勢,進而有針對性設(shè)計解決方案。

四、由麥肯錫7S模型引發(fā)的思考

1、 為什么執(zhí)著于提升能力走不遠?

不論是站在企業(yè)視角,還是站在個人視角,7S模型中能力只是其中一個要素,要真正實現(xiàn)組織或個人的成功,需要在這7個要素協(xié)調(diào)運作。如果戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰,能力再好也是無用功。結(jié)構(gòu)混亂,反而會限制能力的有效發(fā)揮。

2、 為什么要明道→取勢→優(yōu)術(shù)?

如果戰(zhàn)略不清晰,道路不明確,其他要素也無從著手設(shè)計或調(diào)整,以匹配戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。明確目標(biāo)后,還需要澄清組織結(jié)構(gòu)、建立系統(tǒng)的制度體系,形成組織勢能。進而在個人能力上著手建設(shè),打造匹配共同價值觀和戰(zhàn)略的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、人員素質(zhì)和能力,方能有效實現(xiàn)組織和個人雙贏結(jié)果。

3、 為什么組織中的共同價值觀如此重要?

《團隊協(xié)作的五大障礙》一書中指出,團隊協(xié)作的第一障礙是信任。如果一個組織沒有共同價值觀,彼此缺少信任,組織內(nèi)團隊協(xié)作就會出現(xiàn)嚴(yán)重問題。再清晰的戰(zhàn)略、再匹配的架構(gòu)和制度體系,再優(yōu)秀的員工,也無法實現(xiàn)成功。

五、組織診斷的常用工具延伸

組織診斷工具除了麥肯錫7S模型,還有五星模型、六個盒子等。本文在此不詳細(xì)探討每個工具的內(nèi)容,而是在面對眾多工具方法論時,我們應(yīng)該如何高效的應(yīng)用并解決實際問題,這就不得不談到思維工具建模了。

前人開發(fā)的工具有助于我們系統(tǒng)完整的思考,但在面對實際問題和需求時,我們又不能被工具所限,簡單的生搬硬套。因此,經(jīng)過多年的思考,建議對工具的應(yīng)用有三個步驟:

1、 借助工具幫助我們?nèi)嫦到y(tǒng)的診斷,識別影響問題的所有要素。

2、 根據(jù)實際情況,定制化進行建模,尋找問題突破點,進行變革管理。

3、 變革后,再借助工具進行全面總結(jié)和復(fù)盤,審視變革成果。

在這個過程中,最難的是進行定制化建模。而這有賴于我們需要真正挖掘各種不同工具背后的思維方式。只有掌握建模的思維方式,才能有效做到定制化建模。

六、我們常用什么思維方式思考

(一) 分類思維

在市場營銷中,有一個非常重要的概念,叫顧客分層,這其實就是分類思想。常用的思維導(dǎo)圖,是比較典型的分類思維。金字塔思維是分類思維的一種異化,除了分類還分層,還可能涉及到解構(gòu)思維。分類思維是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛S玫囊环N思維方式,能幫助我們把復(fù)雜混亂的事情梳理出脈絡(luò),并逐個擊破。例如經(jīng)過對某個企業(yè)的系統(tǒng)診斷,我們發(fā)現(xiàn)影響該企業(yè)組織活力的五個要素如下圖:

(二)矩陣思維

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)存在兩個可量化的關(guān)鍵維度時,不妨分別設(shè)成X軸與Y軸。比如人才盤點九宮格,就把績效和能力當(dāng)做兩個維度,每個維度分三個層次,進而形成九宮格。業(yè)界還有著名的波士頓矩陣、GE矩陣,無一不是矩陣思維下的產(chǎn)物。心理學(xué)里的喬哈里窗亦是如此。

(三)漏斗思維

漏斗的每一層,都有一定的容量。漏斗越往下,容量越小。而層與層之間的比例,就是傳說中的轉(zhuǎn)化率。到了最底層,就是收入。要提高最終的收入,就要把每一層的容量都擴大,或者把轉(zhuǎn)化率提高。這在電商行業(yè)非常典型,在人力資源領(lǐng)域中,招聘也需要應(yīng)用到漏斗思維來提高招聘到崗率。

(四)相關(guān)思維

《大數(shù)據(jù)時代》一書中指出,大數(shù)據(jù)關(guān)注的不是因果關(guān)系,而是相關(guān)關(guān)系。這個表述雖然不準(zhǔn)確,但至少反映了相關(guān)性是很重要的,尤其在數(shù)據(jù)種類非常豐富的情況下。最簡單的就是EXCEL表中橫軸和縱軸代表不同字段時,兩者交叉的那個單元格就是相關(guān)思維的結(jié)果。再者,在制作二維曲線時,無一不是在借助相關(guān)思維,例如橫軸是銷售完成率,縱軸是提成比例或可獲得獎金金額。這也是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛S玫囊环N思維方式。

(五)解構(gòu)思維

解構(gòu)思維很實用,也特別好理解,因為它跟人的思維過程很像。它既可以當(dāng)做一個體系化的分類思維,也可以當(dāng)做一個檢查清單來使用。從頂端一點開始,它一層一層往下展開。每一層都有若干個支點,而每個支點會分解成多條支線。最典型的是多層級的組織結(jié)構(gòu)圖,另外,我們在寫報告大綱、系統(tǒng)闡述某個概念時,均會用到解構(gòu)思維。

(六)流程思維

一件復(fù)雜的事情往往有多個流程步驟組成,把每一個流程步驟都做到最好,這結(jié)果一定是最好的。常用的產(chǎn)品生產(chǎn)流程、質(zhì)量流程、財務(wù)流程、人力資源流程等的應(yīng)用是多樣化的,流程為企業(yè)運轉(zhuǎn)設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)在邏輯。結(jié)果并不是一個孤立的點,是有前因后果的,因此我們需要具備流程思維,為實現(xiàn)結(jié)果而去創(chuàng)造一系列條件。流程也是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛S玫囊环N思維方式。

(七)閉環(huán)思維

業(yè)界最著名的閉環(huán)應(yīng)該是PDCA循環(huán)。這個思維理解并不難,但在工作中用起來不容易,因為我們習(xí)慣虎頭蛇尾,前面想象的很美好,到后面就逐漸失去動力。有很多工具模型均體現(xiàn)了閉環(huán)思維,除了PDCA,還有此前我們談到的GAPS模型、ADDIE模型。如果我們掌握閉環(huán)思維的精髓,不論是什么工具,都可以為我所用。

(八)螺旋思維

閉環(huán)思維為什么重要?因為它指明了一條螺旋式上升的發(fā)展途徑,這就是螺旋思維。也許閉環(huán)思維只讓你記得有始有終把一件事情做完,那么螺旋思維就告訴我們,任何閉環(huán)的結(jié)果,如果堅持并持續(xù)改善,就可以實現(xiàn)螺旋式的上升。有的朋友也許見過,平衡記分卡就是很典型的螺旋思維。

雖然上述8種思維不能囊括所有的思維,但這可以滿足絕大多數(shù)場景的應(yīng)用需要。

思維建模,不僅有助于我們更快的掌握各種工具方法論的本質(zhì),也有助于幫助我們提升結(jié)構(gòu)化思考能力,系統(tǒng)識別影響要素、厘清脈絡(luò)、設(shè)定步驟、實現(xiàn)問題閉環(huán)和持續(xù)改善,最終實現(xiàn)成功。

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