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項(xiàng)目進(jìn)度管理-規(guī)劃進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理 包括以下7 個(gè) 要點(diǎn):

  1. 規(guī)劃進(jìn)度管理 ,為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定的政策、程序、文檔的過程。
  2. 定義活動(dòng),識(shí)別、記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取具體行動(dòng)的過程,具體是一個(gè)過程。
  3. 排列活動(dòng)順序,識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間關(guān)系的過程。
  4. 估算活動(dòng)資源,估算執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)所要的材料、人員、設(shè)備或者用品的種類和數(shù)量的過程。
  5. 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間, 根據(jù)資源估算的結(jié)果、估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所要工期的過程。
  6. 制定進(jìn)度計(jì)劃 ,分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的過程。
  7. 控制進(jìn)度 ,監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài)、更新項(xiàng)目進(jìn)度、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更,以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程。

項(xiàng)目成功其中3約束: 時(shí)間、成本、范圍。

項(xiàng)目進(jìn)度管理 的好處、含義: 在實(shí)施項(xiàng)目管理過程中,對(duì)各個(gè)階段的進(jìn)度程度,以及最終完成時(shí)間期限的管理。解釋:在有限規(guī)定的時(shí)間內(nèi),擬定合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃,在其執(zhí)行過程中,經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按照計(jì)劃進(jìn)行,如果有偏差,就要采取必要的措施調(diào)整解決,直到項(xiàng)目完成。實(shí)際就是保證了項(xiàng)目在滿足其時(shí)間約束條件下前提下完成總體目標(biāo)。


規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度管理師為了實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理制定政策、程序、并形成文檔化的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的過程。作用就是:為整體項(xiàng)目在管理、執(zhí)行、進(jìn)度控制提供指南和方向。

WBS: 術(shù)語(yǔ): Work Breakdown Structure 工作分解結(jié)構(gòu)。

  • Work 工作 可以產(chǎn)生有形結(jié)果的工作任務(wù)。
  • Breakdown 分解 ,就是拆解細(xì)節(jié),逐步細(xì)分層級(jí)結(jié)構(gòu)。
  • Structure 按照一定的模式組織各部分。

WBS的基本定義 :以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。

WBS詞典: 是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程中編制的,是工作分解結(jié)構(gòu)的支持性文件,用來對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中的 控制賬戶 和工作包做詳細(xì)解釋。

項(xiàng)目范圍說明書:是項(xiàng)目文檔中最重要的文件之一。它進(jìn)一步并且正式明確了項(xiàng)目所應(yīng)該產(chǎn)生的成果和項(xiàng)目可交付的特征,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確和規(guī)定了項(xiàng)目 利益相關(guān)者 之間希望達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目范圍,為未來項(xiàng)目的 決策 提供一個(gè)管理基線。


規(guī)劃進(jìn)度管理 是制定政策 、程序和文檔的過程。

用于制定計(jì)劃的信息包括:

  1. 范圍基準(zhǔn):項(xiàng)目范圍說明書、WBS 和WBS詞典,可以用于定義活動(dòng)、持續(xù)時(shí)間估算和進(jìn)度管理。
  2. 其他信息。成本,風(fēng)險(xiǎn),溝通等。
  3. 項(xiàng)目過程資產(chǎn): 在制定 項(xiàng)目章程 及以后的項(xiàng)目文件時(shí),任何一種以及所有用于影響項(xiàng)目成功的資產(chǎn)都可以作為組織過程資產(chǎn)。
  4. 事業(yè)環(huán)境,資源 或者機(jī)能等。

從數(shù)學(xué)角度理解,樓上就是數(shù)學(xué)公式,就是根據(jù)數(shù)學(xué)公式,解決數(shù)學(xué)問題。

通過以上公式就可以:

進(jìn)度管理計(jì)劃的制定:

  1. 項(xiàng)目進(jìn)度模型制定。
  2. 組織程序鏈接。
  3. 準(zhǔn)確度,時(shí)間預(yù)算評(píng)估。
  4. 計(jì)量單位。資源分配用。
  5. 項(xiàng)目進(jìn)度模型維護(hù)。(CRUD)項(xiàng)目進(jìn)度。
  6. 控制臨界值。監(jiān)督進(jìn)度績(jī)效。kpi績(jī)效考核。
  7. 報(bào)告制定格式。EMail通知。
  8. 過程描述。工作周報(bào),月報(bào),年報(bào)。
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