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解讀ISO9001認(rèn)證流程,完美結(jié)合PDCA原則,超級實(shí)用

很多企業(yè)準(zhǔn)備做ISO9001認(rèn)證,但是不知道認(rèn)證的流程有哪些,不知道需要花多久才能拿到證,不知道每個階段需要注意哪些事項(xiàng)。其實(shí)ISO9001認(rèn)證也是需要用到過程方法,采用PDCA原則的,策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的過程,接下來逐步分析。

P(策劃),ISO9001認(rèn)證的第一步,策劃。

1. 制定推行計(jì)劃,這一步驟涵蓋了所有的流程,也是最廣泛的計(jì)劃。

2. 成立ISO推行小組,也就是制定管理者代表、推行小組組長和員工代表等。

3. 組長培訓(xùn),讓企業(yè)員工知道企業(yè)已經(jīng)開始推行ISO9001了,畢竟全員參與是一個非常重要的過程。

4. 體系文件結(jié)構(gòu)策劃,這一步內(nèi)容很多,需要確定整個體系的編寫計(jì)劃和時間,還要確定體系需要的內(nèi)容。一般包括:確定條款刪減;確定文件編寫格式;確定各過程的流程;確定認(rèn)證范圍;編寫質(zhì)量手冊、程序文件、三級文件、四級記錄等;文件的審查和發(fā)布實(shí)施。

D(實(shí)施),做好了策劃的工作,接下來按照策劃的要求去實(shí)施了。

1. 體系文件宣傳、培訓(xùn)并試運(yùn)行,讓各個部門知道ISO9001質(zhì)量管理體系對各個活動的規(guī)范性。

2. ISO9001質(zhì)量管理體系試運(yùn)行,運(yùn)行中會涉及各個部門的記錄,崗位職責(zé)等,結(jié)合自身企業(yè)情況,對文件進(jìn)行適當(dāng)修改和優(yōu)化。

3. 內(nèi)部審核人員培訓(xùn)和第一次內(nèi)部審核,內(nèi)審人員必須擁有內(nèi)審員證書才行,只有通過了內(nèi)部審核培訓(xùn)并頒發(fā)證書的人員才能當(dāng)內(nèi)部審核的審核員。而企業(yè)第一次內(nèi)審,需要參照《內(nèi)部審核程序》進(jìn)行一系列的內(nèi)審流程。

4. 管理評審。管理評審必須企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與,對企業(yè)的問題進(jìn)行改進(jìn),并根據(jù)各部門的目標(biāo)和實(shí)施情況進(jìn)行評審。

C(檢查),企業(yè)實(shí)施并運(yùn)行了ISO9001,接下來就是檢查的過程了。

1. 提交認(rèn)證申請。在質(zhì)量管理體系完善和改進(jìn)后,一般是3個月后,就可以提交認(rèn)證申請了,讓認(rèn)證公司去審核自己的企業(yè)。

2. 外審過程。外審過程一般為文件審核和現(xiàn)場審核。認(rèn)證公司會派審核員去企業(yè)進(jìn)行為期幾天的外審,除了檢驗(yàn)文件之外,對企業(yè)現(xiàn)場也要進(jìn)行審查。

A(改進(jìn)),最后一步,對文件進(jìn)行改進(jìn)?,F(xiàn)場審核中如果如果發(fā)現(xiàn)了不符合事項(xiàng),外審員會開具不符合報(bào)告,企業(yè)根據(jù)不符合報(bào)告進(jìn)行整改。一般改進(jìn)周期為30天。

最后一步就是拿證了,提交了不符合整改資料后,一個月內(nèi)就可以拿到認(rèn)證證書了。

這就是ISO9001認(rèn)證流程,完美采用PDCA原則,企業(yè)了解ISO9001認(rèn)證流程后,認(rèn)證工作一定會非常順利的。

文章出自博仁至卓企業(yè)管理(武漢)有限公司。

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