有一位粉絲,姑且稱(chēng)他為小李吧。前兩天,他給我留言,說(shuō)最近工作中,有一件事讓他有點(diǎn)郁悶。
他年后入職一家工廠(chǎng),擔(dān)當(dāng)生產(chǎn)主任,負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。
他入職后不久,即發(fā)現(xiàn)車(chē)間物料經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,明明領(lǐng)料單上注明領(lǐng)到車(chē)間的物料,車(chē)間就是沒(méi)有,造成車(chē)間多次缺料停線(xiàn)。
他進(jìn)一步了解到,這個(gè)問(wèn)題的主要原因是生產(chǎn)領(lǐng)料這個(gè)流程中,沒(méi)有車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)的交接環(huán)節(jié)。他們的做法,物料員開(kāi)領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù),然后倉(cāng)管將物料備到生產(chǎn)拉料區(qū),物料員再?gòu)睦蠀^(qū)拉到車(chē)間線(xiàn)邊。這個(gè)過(guò)程中倉(cāng)管和物料員沒(méi)有交接,物料員從拉料區(qū)拉料時(shí),也沒(méi)有點(diǎn)數(shù)。
因拉料區(qū)非常小,而每天生產(chǎn)領(lǐng)料又比較多,所以,物料領(lǐng)取與周轉(zhuǎn)非常頻繁。當(dāng)車(chē)間物料出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),尤其是一些小用量物料出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很難查得清楚,誰(shuí)也說(shuō)不清這顆料倉(cāng)庫(kù)到底發(fā)了沒(méi)有,物料員和倉(cāng)管經(jīng)常為這個(gè)扯皮。
小李覺(jué)得,領(lǐng)料不交接,別人給什么得什么,這天下都沒(méi)有這個(gè)理。于是,他提出生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)與倉(cāng)庫(kù)必須交接。并且,為解決交接帶來(lái)的增加工作量的問(wèn)題,他成功向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取到了一個(gè)編制。
小李開(kāi)始找倉(cāng)庫(kù)及物料負(fù)責(zé)人溝通這個(gè)新流程,不承想,倉(cāng)管反對(duì),物料員也反對(duì),倉(cāng)庫(kù)主任反對(duì),物料班長(zhǎng)也反對(duì)。
小李認(rèn)為領(lǐng)料交接是非常正確的一件事,帶來(lái)的好處顯而易見(jiàn),盡管大家都反對(duì),他還是想推這件事。他再一次成功說(shuō)服了領(lǐng)導(dǎo),使這個(gè)流程得以確定。
但這個(gè)流程執(zhí)行了沒(méi)幾天,就名存實(shí)亡。為什么?大家都不按這個(gè)去做,以前怎樣,現(xiàn)在還是怎樣。罰款?總不能大家都罰款吧。再說(shuō),涉及到跨部門(mén),小李還沒(méi)有這個(gè)罰款的權(quán)力。
一件這么正確的事弄成這個(gè)結(jié)果,小李很郁悶,于是給我留言,請(qǐng)我?guī)兔χед小?/p>
小李這個(gè)事,倉(cāng)庫(kù)和物料都反對(duì),肯定有非常多的原因。但我并沒(méi)有問(wèn)小李大家都反對(duì)的原因,我只是告訴小李:做管理不是追求真理,當(dāng)大家都反對(duì)做某件事時(shí),再正確,也不要去做。
1、做管理不是追求真理,講對(duì)錯(cuò)沒(méi)有任何意義。
管理不是做數(shù)學(xué)題,管理思路也好,管理方法也好,從來(lái)沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,有的,只是適合和有效果。
“不管黑貓白貓,逮到老鼠就是好貓”講的就是這個(gè)理。
2、一個(gè)思路的落地執(zhí)行,在于大家的支持,或至少不反對(duì)。
很多時(shí)候,各種思路的落地,各種方案的執(zhí)行,成功與否,不在于方案的對(duì)與錯(cuò),甚至也不在于你上級(jí)的是否同意,在于的,是大家的支持,或至少,對(duì)你的不反對(duì)。
因?yàn)?,?dāng)很多人反對(duì)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些推進(jìn)或一些要求,執(zhí)行起來(lái)極其困難甚至極其痛苦。就算得到上級(jí)的支持,就算你可以強(qiáng)壓,執(zhí)行也只能維持很短的一段時(shí)間。或者說(shuō),是在做表面的執(zhí)行。
所以,當(dāng)很多人都反對(duì)你的時(shí)候,當(dāng)大家都反對(duì)做某件事時(shí),你認(rèn)為再正確,最好也不要嘗試去強(qiáng)制推行。
很多人反對(duì),多少才叫很多呢?我的看法是,反對(duì)的人達(dá)到或超過(guò)40%即為很多。
小李現(xiàn)在要做的,是找個(gè)臺(tái)階,暫停這個(gè)流程。然后再多方面深入的、沉到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際事務(wù)中去了解,大家都反對(duì)你的真正原因。找到了原因,一些問(wèn)題的解決就有方向了。解決了這樣那樣的一些問(wèn)題,這個(gè)流程會(huì)自然而然的重新啟動(dòng)。
職場(chǎng)中,尤其是從事管理工作的人,當(dāng)我們需要做某個(gè)項(xiàng)目,需要完成某個(gè)方案時(shí),首先要做的不是驗(yàn)證這個(gè)項(xiàng)目多正確,而是讓大多數(shù)人不反對(duì)你。
或許會(huì)問(wèn),不反對(duì)就可以,支持不是更好嗎?
支持當(dāng)然更好。但得到很多人直接支持,往往很難。所以,我們需要從易到難,先做到大家不反對(duì),再收獲支持。
其實(shí),從另一種意義說(shuō),不反對(duì),就是支持。
首先,千萬(wàn)別說(shuō)和各方面搞好關(guān)系。職場(chǎng)上各種各樣的人都有,哪能都搞好關(guān)系。如果真的都能搞好關(guān)系的話(huà),這個(gè)能力,早就是高管了。
怎么讓大家不反對(duì),我提出如下幾條建議,供大家參考。
1、適合或合適。不要說(shuō)應(yīng)該怎么做,更不要說(shuō)必須怎么做。管理本無(wú)對(duì)錯(cuò)之分,哪有那么多應(yīng)該,那么多必須,適合的就是最好的。
2、能給大家?guī)?lái)幫助,減少工作量,或者至少不增加大家的工作量和難度。這是不反對(duì)的前提,你的方案你的新辦法哪怕只給別人增加5%的工作量,都可能會(huì)造成別人的強(qiáng)烈反感與反對(duì),不增加工作量和操作難度是我們啟用新規(guī)則新方法必須考慮的因素之一。
3、除非你想重建規(guī)則與秩序,否則,不要短時(shí)間打亂原來(lái)的操作方式及既有慣例。這點(diǎn)也是遭到反對(duì)的最常見(jiàn)原因之一,盡管大家嘴上都講要尋求變化,適應(yīng)變化,但真的要改變,并不那么順利,總是有非常多的一部分人有抵觸。
4、你的方案必須是為了解決實(shí)際問(wèn)題的,而不是為了做什么而做什么,更不是為了你個(gè)人表現(xiàn)而做什么。這點(diǎn),也是不反對(duì)的一個(gè)重要因素,因?yàn)椋愕?strong>伙伴們眼睛是雪亮的。
5、快速反應(yīng)是好事,但在推進(jìn)具體方案時(shí)得控制速度或進(jìn)度,因?yàn)?,并不是每個(gè)人都和你一樣強(qiáng)壯,會(huì)有部分人跟不上你的速度。
6、聽(tīng)聽(tīng)別人好的建議,并各方尋找?guī)椭2杉{建議或?qū)で髱椭粯?,都是得到認(rèn)可或至少不反對(duì)的非常有效的方法。
7、老生常談,換位,并且提前換位,再多種角度想想可能的反對(duì)及反對(duì)的原因。
8、低調(diào)。
最后,總結(jié)一下,并給小李再提一個(gè)小建議。
總結(jié):管理不是做數(shù)學(xué)題,管理方法也不是數(shù)學(xué)公式,所以管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,在管理上,不要去追求所謂的正確和真理。一件事,一個(gè)項(xiàng)目,一套方案,當(dāng)大家都反對(duì)時(shí),再正確,也不要去做,更不要去強(qiáng)推。
給小李的小建議:新官上任,慎燒三把火,對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理者,先沉下去,才是王道。
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