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精益生產(chǎn)5S管理成功的九大要領

5s管理和精益生產(chǎn)對于企業(yè)管理人來說可謂是耳熟能詳,二者都是企業(yè)管理方法。那么,5s管理和精益生產(chǎn)有什么關聯(lián)?華天謀5s管理專家介紹如下:

5s管理與精益生產(chǎn)的關系

5S管理是以制造業(yè)現(xiàn)場管理為核心、以為產(chǎn)品服務為導向。促進現(xiàn)場管理井然有序、提高生產(chǎn)效率、保障質量和品質,降低成本的法寶。縮短交期、確保安全生產(chǎn)管理、提高員工士氣等為目的。

精益生產(chǎn)又稱精良生產(chǎn),其中“精”表示精良、精確、精美;“益”表示利益、效益等等。精益生產(chǎn)就是及時制造,消滅故障,消除一切浪費,向零缺陷、零庫存進軍。它是美國麻省理工學院在一項名為“國際汽車計劃”的研究項目中提出來的。它們在做了大量的調查和對比后,認為日本豐田汽車公司的生產(chǎn)方式是最適用于現(xiàn)代制造企業(yè)的一種生產(chǎn)組織管理方式。

“5S現(xiàn)場管理”,是精益生產(chǎn)中,最基礎、最有效、最可行、最直觀的一個專題。大家隨著對生產(chǎn)管理理念和方法的不斷學習、實踐。不斷提升認識,已從最初的“5S就是大掃除”,到目前已充分認識到,“5S是精益生產(chǎn)的根基”。沒有基礎管理5S,就沒有精益生產(chǎn)。

基礎管理5S是精益生產(chǎn)更進一步的實操關聯(lián)。企業(yè)運作和車間管理的目的之一是贏利。企業(yè)贏利的密碼在于精益生產(chǎn)。精益生產(chǎn)的基礎是5S管理。也可以講,企業(yè)運作和車間管理的基礎是5S管理。企業(yè)運作的微觀上講,實際上也就是車間管理。

精益5S管理成功的九大要領

要成功地推行5S管理就要有一個非常系統(tǒng)的方法,只有全體員工掌了推行要領,才能使5S管理徹底地落到實處,主要有以下幾個方面:

1、以客戶和員工滿意為關注焦點

企業(yè)發(fā)展的最終目的是創(chuàng)造利潤,而客戶和員工是利潤的來源,5S管理的最終目的是提高企業(yè)員工的素養(yǎng),使客戶滿意,為企業(yè)帶來更多的利潤。在推行5S的管理過程中,要緊緊地圍繞這一主題來工作。

2、全員參與,快樂實施

5S的推動要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與,經(jīng)理、主管、班組長要做到密切地配合,因為推行5S的是一個車間、一個部門。在包裝車間,主管就應該告知員工或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以5S的活動,部門每一個人都要對每一個環(huán)節(jié)負責任;每一個責任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個領導干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。

3、培養(yǎng)5S管理氛圍

擔當者要有責任,要形成一種改善的氛圍。充分地利用口號、標語、宣傳欄,讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質、替公司節(jié)約成本的一項最好的活動,也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,5S是非常簡單但又每天時刻都要做好的工作。5S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認同,5S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃、安全等,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好。

4、高層領導支持

最高領導要抱著“我來做”的決心,親自出馬,安排各個部門的經(jīng)理去大力地推動。在推動的會議上,領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好的方法。

5、要徹底理解5S要義

5S管理的推進要說明管理的要義,讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行。在推行過程中,讓員工參與,參觀學習效果顯著的5S管理的示范區(qū),看哪個區(qū)域做得最好,大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好的改進意見。在推進過程中應該避免說這種帶有質問口氣的話,如:“有改善的必要嗎?”

6、立竿見影

整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對問題點、亮紅燈、亮紅牌的具體方法,判斷基準要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內容展示出來,讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法,也是一種解決問題、說服觀眾的省力的工具。同時,可以采用適當?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M步的工作進行量化。

7、上下一心,徹底推進

領導要有一種雷厲風行的良好作風,制定明確的方針和目標,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰做錯了就給予指正,并限期整改。

8、領導經(jīng)常巡視現(xiàn)場

領導經(jīng)常巡視現(xiàn)場是具體表達對5S管理大力支持的方法之一,也就是經(jīng)常性地到現(xiàn)場進行巡視,通常有組織的巡視活動是根據(jù)5S檢查表上的要求事項進行的。一般來說,我們希望領導在現(xiàn)場進行巡視的時候,不要受檢查表的局限,這樣,可以不拘泥于形式,從公司的大局出發(fā),提出5S要求督促現(xiàn)場管理責任部門進行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項目,領導就有可能失去對活動大局的有效把握。當然,如果領導認為自己對5S理解不足的話,偶爾使用檢查表進行巡視也不失為是一種學習5S的好辦法。

領導的關注是維持5S管理不可欠缺的條件,企業(yè)領導一定要高度認識到自己在謀求5S管理的活性化及促進5S管理水平提升方面的作用,并身體力行實踐對員工5S管理的支持。巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。巡視完畢后,召開現(xiàn)場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認問題點的改進進度,責任者要細心研究改進方法。

9、以5S管理作為改善的平臺

在5S推行過程中,很多企業(yè)都發(fā)生過“一緊,二松,三垮臺,四重來”的現(xiàn)象,所以,必須要堅持推行5S管理,使管理更流暢,從根本上徹底地解決發(fā)展中的問題,進行不斷地改善。

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