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有哪些工作效率提升工具或方法?
我是明哥,前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,13年職場經(jīng)歷,一個喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機,歡迎關(guān)注我的頭條號,一起成為職場精英。

核心觀點

用好工具,事半功倍。

新東方年會那句“干的累死累活,到頭來不如那個會寫PPT的”,沒毛病,別人跟你干同樣的活,但人家PPT做的好,把重點、亮點讓領(lǐng)導(dǎo)知道了,當(dāng)然要比你拿的多。

麥肯錫、埃森哲的咨詢,之所以能夠咨詢今天汽車行業(yè)、明天咨詢制藥行業(yè),人家依靠的也是工具和方法論,沒有誰能夠通曉各行各業(yè)的專業(yè)知識。

(1)方法篇

在麥肯錫,最有吸引力的方法我認(rèn)為至少有3個,感興趣可關(guān)注后點我的頭像即可快速找到相應(yīng)的文章:

  • 麥肯錫方法:主要是麥肯錫顧問的邏輯思考和溝通法則。

  • 麥肯錫工作法:遇到問題無從下手,麥肯錫工作法會告訴你一些解決問題的好習(xí)慣。

  • 金字塔原理:結(jié)構(gòu)化 = 結(jié)論先行+邏輯樹+MECE法則

(2)工具篇

在工具方面,我推薦思維導(dǎo)圖,個人認(rèn)為是分析問題、解決問題的效率之王,我們來模擬下咨詢顧問的一天(如何用思維導(dǎo)圖來分析問題和解決問題)。

一、早晨:項目例會

關(guān)鍵字:頭腦風(fēng)暴

圖1、 項目晨例會之項目計劃

圖2、項目晨例會之項目進度

圖3、項目晨例會之避免雷區(qū)

二、上午:用思維導(dǎo)圖梳理匯報PPT關(guān)鍵點

關(guān)鍵字:結(jié)論先行+邏輯樹+MECE法則

圖4、 結(jié)論先行

圖5 邏輯樹,參考5W(Who、When、Why、Where、Wht)模型層層梳理

圖6、 思維的邏輯

三、中午:充電時間,用思維導(dǎo)圖整理知識點

關(guān)鍵字:知識點圖形化+樹形結(jié)構(gòu)+關(guān)聯(lián)

知識點的歸納和總結(jié),要遵循PDCA循環(huán),即從出發(fā)點(目標(biāo)計劃)到執(zhí)行(方法步驟)和驗證(實操)。

圖7、知識點歸納總結(jié)一:目標(biāo)&計劃

圖7、知識點歸納總結(jié)二:執(zhí)行&方法

圖7、知識點歸納總結(jié)三:實操

四、下午:PPT匯報+用思維導(dǎo)圖做會議紀(jì)要

關(guān)鍵字:會議模板

圖8、 會議紀(jì)要模板,包括會議策劃、目的、日常、后續(xù)行動等

五、下班前:用思維導(dǎo)圖跟蹤項目進度

關(guān)鍵字:甘特圖

圖9、工作進度跟蹤甘特圖,直觀、方便、高效

小福利

工具分享,獲取請按以下兩個步驟:

(1)轉(zhuǎn)發(fā) + 點贊

(2)私信發(fā):思維導(dǎo)圖大禮包,注:是發(fā)私信,不是評論區(qū)發(fā)哦 ^_^

關(guān)注【思維導(dǎo)圖PPT】,每天分享一篇思維導(dǎo)圖、PPT、職場技巧干貨,希望你的每次來訪都有所收獲,助您早日升職加薪!
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