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把握人力資本四戰(zhàn)略,帶一個鐵軍隊伍
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2023.03.01 陜西

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研究表明,當今高管還很重視加強后備的建設,以更好滿足未來的需求,所以首席執(zhí)行官們在人力資本方面會優(yōu)先考慮四項戰(zhàn)略:

提高高層管理團隊的效率。

改進領導力發(fā)展項目。

提高一線主管和經(jīng)理的效率。

改善績效管理。

學習型領導可以向領導提供解決方案,幫助他們應對關鍵挑戰(zhàn),從而對人力資本戰(zhàn)略施加影響,并提升其戰(zhàn)略價值。

01

提高高層管理團隊的效率

高層領導們發(fā)現(xiàn),最常見的技能差距涉及最根本的商業(yè)營運技術,比如如何進行戰(zhàn)略思考、領導變革、激勵員工,以及如何從企業(yè)角度制定決策。當今商界動蕩多變、充滿不確定性,領導者是否具有這些能力,是否能夠應用這些能力,是他們能否提前制定規(guī)劃、適應未來的關鍵。優(yōu)秀的鐵軍團隊如何利用學習來縮小這些技能差距呢?優(yōu)秀的鐵軍團隊如何讓高層領導參與構建這些最基本的能力呢?

在伯靈頓北方圣太菲鐵路公司(BNSF),高層領導積極主動與學習和人力資源部門合作,使人才管理和領導力發(fā)展戰(zhàn)略在組織內(nèi)獲得的關注度更高,更有效。例如,執(zhí)行主席和首席執(zhí)行官每月參加高層人才管理討論會,了解最新戰(zhàn)略進展,了解繼任計劃的最新變化,并解決因為高層領導退休而造成的迫在眉睫的領導缺口。因此,高層領導空出的位置中, 90%以上是由內(nèi)部員工填補,這樣鐵軍團隊伯靈頓北方圣太菲鐵路公司得以保持自己的后備力量。

再看看鐵軍團隊領導者弗朗西絲·赫塞爾貝恩的例子,她是女童子軍(Girl Scouts)的前任首席執(zhí)行官,現(xiàn)任弗朗西斯·赫塞爾貝恩領導力學院(Frances Hesselbein Leadership Institute)的總裁兼首席執(zhí)行官。

1976年7月4日,赫塞爾貝恩開始在女童子軍工作,當時會員流失得很快,志愿者也很難招募。她領導女童子軍,就像領導IBM或通用電氣(GE)一樣,經(jīng)常說服各個領域的頂尖人才為她的事業(yè)貢獻一份力量。她相信,女童子軍需要轉(zhuǎn)變,而成功轉(zhuǎn)變需要高水平的學習和發(fā)展。她邀請了一些思想大家與女童子軍的領導層面談、合作,比如教育和領導先驅(qū)約翰·加德納、領導力專家沃倫·本尼斯,以及管理大師彼得·德魯克等。她與哈佛商學院建立了合作關系,幫助培養(yǎng)當?shù)匚瘑T會首席執(zhí)行官和國內(nèi)員工的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務管理、談判和專業(yè)管理技能。

▲弗朗西斯·赫塞爾貝恩

美國領導力專家,美國西點軍校領導力研究主席

因為女童子軍是個特許經(jīng)營組織,赫塞爾貝恩沒有選擇、解雇或提拔委員會領導的權力,所以她必須充分利用現(xiàn)有的條件,實現(xiàn)自己的愿景。在她任職期間,女童子軍的會員人數(shù)增至225萬,靠78萬個人運行,其中大多數(shù)是志愿者。1998年,她被授予總統(tǒng)自由獎章,獲獎理由是:她引領女童子軍實現(xiàn)了轉(zhuǎn)機,并增加了少數(shù)民族會員。

這樣的鐵軍團隊建立的合作模式,可以提高高層管理團隊的效率,特別是對于預算和資源有限的學習型組織來說,建立合作的價值不可估量。

02

改進領導力發(fā)展項目

真正可持續(xù)的學習型組織會不斷加大投入,發(fā)展組織的領導力,以滿足不斷變化的業(yè)務需求和技能需求。

1. 使用正確的方法

能夠有效培養(yǎng)領導能力的方法有很多,包括:綜合運用自我反思練習、360度反饋、輔導、指導、行動學習和在線學習平臺,如大規(guī)模開放式在線課程,以及能夠讓參與者身臨其境的、基于游戲的模擬仿真學習等。使用這些方法,學習型組織可以讓高管和業(yè)務合作伙伴支持學習,并開始將學習文化制度化。

從項目設計的角度來看,領導力項目舉行的活動通常很傳統(tǒng)、極具儀式性,這么多年來活動變化不大。例如,許多領導力項目,特別是高層領導力項目,都要持續(xù)幾天,而且都是面對面的活動,而綜合性或混合式學習方法可以減少課堂時間,增加現(xiàn)場學習、行動學習,提高參與度。這樣,領導就不再是“坐在臺子上的圣人”,而是項目的推動者,可操作項目的觀察者。

最后,發(fā)展領導力,還要提供適當?shù)沫h(huán)境,便于人們應用學到的知識和技能。對于高質(zhì)量的領導力發(fā)展項目來說,場景很重要,因為領導可能在某種情況下效率很高,但在另一種情況下效率很差。通過采取下面的行為,學習型領導可以幫助領導者提高能力:

● 確保領導將正式學習、向他人學習和體驗式學習結合起來。

● 更加重視有助于提高創(chuàng)造力和創(chuàng)新的項目。

● 根據(jù)不同領導層(一線、中層、高層)的實際需求,教授適合的技能。

● 要求領導者審視自己的發(fā)展思維。

● 不再設計傳統(tǒng)的學習活動,轉(zhuǎn)而設計強大的學習之旅。

● 注重提高整個組織的整體領導能力。

● 整合網(wǎng)絡工具,以便跟進發(fā)展計劃,并在培訓結束后保持溝通。

2. 聚焦合適的技能

適合一個組織的技能可能并不適合另一個組織。為了獲得最佳效果,領導力發(fā)展應該聚焦:與組織的使命、愿景和文化相適應的技能;與個人和組織能力需求相適應的技能;與其領導制定的戰(zhàn)略業(yè)務目標相適應的能力。

例如,推特(Twitter)就聚焦有助于發(fā)展的合適技能。在采訪首席學習官、鐵軍團隊領導梅麗莎·戴姆勒(她是學習和組織發(fā)展的負責人)時,梅麗莎表示,各個正式培訓計劃和團隊培訓計劃都要既符合本地需求,又能在全球推廣。她和團隊合作開發(fā)了推特核心五技能,也就是所有管理人員都應該學習實踐的五項技能——指導、分配、決定、領導和發(fā)展。

3. 讓組織各個層面的員工共享領導權力、責任和技能

我們認為,共享領導權力,意味著要敢于放手,與他人分享領導任務、責任和發(fā)展機會。共享領導權力與傳統(tǒng)的授權和委托類似,與“指揮和控制”相反。許多組織只把領導力發(fā)展機會賦予高管和有潛力的員工,因而損害了其他員工的發(fā)展。

著名的RBL集團合伙人、人力資源思想領袖大衛(wèi)·烏爾里奇曾寫道,當今領導力發(fā)展的主要問題是過度關注某個人的領導力發(fā)展,而對組織整體領導力發(fā)展的關注不夠。當然,即便組織整體領導力得以發(fā)展,只有滿足下面的條件,才能真正發(fā)揮作用:

● 領導。領導者必須愿意放棄作為專家、問題解決者、決策制定者的定位。

● 員工。并非每個人都愿意承擔更多責任。優(yōu)秀的候選人過去應該主動承擔過新的、更大的職責,處理過模棱兩可的問題,并擁有強大的解決問題及制定決策的能力。

● 組織結構和系統(tǒng)。一個組織如果能夠促進組織整體領導力的培養(yǎng),并共享領導力,說明組織能夠通過流程,將領導力嵌入運營和人才管理系統(tǒng)。

● 工具和資源。如果沒有適當?shù)男畔?、工具和資源,員工就沒法做好領導的準備,包括相關的發(fā)展機會,持續(xù)、可用、及時的績效支持和反饋。

● 方向和價值。強生、谷歌、西南航空、沃爾瑪?shù)裙镜墓芾砣藛T有很大的自主權,但僅限于部門內(nèi)部,他們制定決策時,基于清晰的界限,而且使命、愿景和價值觀非常明確。

上述條件成熟的鐵軍團隊,在培養(yǎng)領導力方面已經(jīng)大有作為,且收益頗豐。

4. 有長遠的眼光

雖然沒有一種領導力發(fā)展流程能夠適合所有企業(yè),但最重要的,是要記住領導力發(fā)展是個過程,需要長期培養(yǎng)。

許多學習型領導仍然在苦苦掙扎,想明確確定投資發(fā)展的商業(yè)價值。首席執(zhí)行官和支持者們希望能夠看到數(shù)據(jù),證明這些投資有助于提高敬業(yè)度、生產(chǎn)力、熟練程度、客戶滿意度以及銷售額。然而,四分之三的組織并沒有正式評估領導力發(fā)展項目的效果,也沒有想著把領導力發(fā)展項目和重要的業(yè)績或業(yè)務影響指標聯(lián)系起來。有些項目會測評其有效性,但大多數(shù)報告使用課程、參與人數(shù)、培訓時間等常規(guī)數(shù)據(jù),目的也是證明培訓的影響力。

學習型組織需要調(diào)整衡量標準,以長期參與企業(yè)決策。衡量、評估領導力發(fā)展的過程,可以:

● 找出提高個人和組織能力的機會。

● 向利益相關方展示項目的價值。

● 為制定未來的投資決策提供數(shù)據(jù)參考。

● 增強團隊滿足組織需求能力的信心。

● 幫助主管提高團隊績效。

● 縮小妨礙學習轉(zhuǎn)化的差距。

● 找出有助于或不利于工作績效的因素。

衡量領導力發(fā)展計劃,可能難以立即見效,但學習型領導者要學習鐵軍團隊——美國運通(American Express)、西門子(Siemens)、埃森哲(Accenture)和卡特彼勒(Caterpillar)等公司的做法,提高標準。除了熱衷于領導力發(fā)展外,這些世界一流的企業(yè)自首席執(zhí)行官以下,不斷測量領導力發(fā)展與業(yè)務的聯(lián)系、領導力發(fā)展的影響力,從而衡量項目是否成功。

03

提高一線主管和經(jīng)理的效率

首席執(zhí)行官們清楚,要想確保質(zhì)量、服務、創(chuàng)新和業(yè)績,一線主管和經(jīng)理至關重要。沃頓商學院人力資源中心主任彼得·卡普利等學習專家認為,一線經(jīng)理現(xiàn)在的重要性無與倫比,因為他們控制的范圍更大——每個經(jīng)理監(jiān)督的人更多——而且,對一線員工的期望值也提高了,希望他們能夠承擔更多責任,更積極地回應客戶的需求,交叉銷售,解決問題。

為什么讓一線領導掌握更好的領導技能,有助于企業(yè)發(fā)展呢?下面列出了幾個原因:

一線領導往往管理80%的員工隊伍。不管是客戶滿意度、員工敬業(yè)度,還是生產(chǎn)力,不管從哪個績效指標來看,企業(yè)成功都離不開一線領導,他們的作用極為關鍵。

人才短缺。公司不斷發(fā)展,高層領導大量退休,所以企業(yè)要不斷加大力度,建立人才庫,滿足重要崗位的需求。大多數(shù)組織都沒有采取措施,在一線領導和脫穎而出的領導身上投入足夠的力量和資金。發(fā)現(xiàn)一線和中層有晉升潛力的候選人,進行系統(tǒng)培訓,讓他們承擔更大的責任,培養(yǎng)更好的技能,有助于領導梯隊建設。

讓各級領導有能力培養(yǎng)積極投入的員工,最終不但會讓員工個人的能力更強,更可持續(xù),同時也會讓組織的整體能力更強,更可持續(xù)。

可以采取多種方式來提高這個重要群體的效率,比如在職培訓、課堂培訓、個性和領導力評估、在線學習、 360度反饋、輔導和指導等。

以畢馬威(KPMG)為例。畢馬威是一家專業(yè)服務公司,通過指導提高了經(jīng)理們的效率。畢馬威實施了領導者配對激勵計劃,將指導融入企業(yè)文化。領導者配對激勵計劃將最優(yōu)秀的60位經(jīng)理與管理委員會成員、董事會成員以及管理合伙人進行了匹配,保證每個人都有一位導師,導師旨在向?qū)W員介紹可以利用的領導機會。這也有助于畢馬威的領導層熟悉管理人員。如果沒有這個計劃,他們可能根本沒有交集。

然而,許多組織未能提供足夠的領導力發(fā)展項目。2014年《哈佛商業(yè)評論》對一線經(jīng)理進行了調(diào)研,在610名受訪者中,77%的人表示,一線管理人員對于組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標極其重要,但只有12%的人表示,所在組織對一線管理人員(向他們直接匯報的都是不承擔任何管理職責的員工)的投入可以滿足越來越有挑戰(zhàn)性的工作要求。

此外,針對一線經(jīng)理開展的領導力發(fā)展項目往往是臨時發(fā)起的,過于分散、簡單。近44%的人表示,這樣的培訓每年最多一次,有時還不到一次。大多數(shù)人認為過程管理“基本上沒有效果”。

因為對培養(yǎng)一線經(jīng)理人的投入不夠,目前這方面的工作不足,導致領導力梯隊建設存在嚴重的問題。

04

改善績效管理

有效的績效管理流程是高績效學習文化的特點。企業(yè)面臨的壓力越來越大,要提高執(zhí)行效率,要更好地實施商業(yè)戰(zhàn)略,要用更少的投入辦更多的事,要保持競爭力,高效的績效管理流程至關重要。然而,人們對績效管理的傳統(tǒng)做法越來越不滿,績效管理在職場的未來似乎也受到了質(zhì)疑。例如,德勤的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),58%的公司認為績效管理是浪費時間。

績效管理流程結構不完善,后果非常嚴重。個人績效目標和企業(yè)的商業(yè)戰(zhàn)略不匹配,是對時間和資源的浪費。如果不管績效高低,員工的評級、發(fā)展機會和待遇沒有差異,那么士氣就會受到影響。如果評估、獎勵標準不一致,就會導致生產(chǎn)率下降,參與度降低,消耗增加。如果績效數(shù)據(jù)不公開或者很難看到,那么學習和發(fā)展的重點放在哪,該如何分配學習資源,這些決定可能會受到影響。

反過來說,如果績效管理得當,績效管理可以為員工、經(jīng)理、高層領導人和公司創(chuàng)造各種收益。例如,如果組織能夠?qū)W習和發(fā)展與績效管理有效整合,它們能夠讓:

員工表現(xiàn)優(yōu)秀的可能性高出3倍。

人才管理整體情況優(yōu)異的可能性高出55倍。

業(yè)績優(yōu)異的可能性高出100倍。

通過以下方式,領導者可以評估測量個人績效并優(yōu)化生產(chǎn)力:

● 將員工的日常工作任務與商業(yè)戰(zhàn)略目標相結合。

● 對績效目標進行問責。

● 跟蹤個人績效表現(xiàn),以確定薪酬,并制定職業(yè)規(guī)劃。

● 確立學習和技能發(fā)展的重點。

● 為年度績效考核提供輔助材料。

幫助領導解決績效管理問題,可以提高學習型組織的可持續(xù)性。高效的績效管理流程可以加強業(yè)務戰(zhàn)略目標與日常工作之間的聯(lián)系。

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