LTC 是華為的三大主流程之一,從線索發(fā)現(xiàn)開始,直至收回現(xiàn)金,從而實現(xiàn)端到端地拉通。
三大主流程分別是:
其他流程可以參考之前文章:
繼續(xù)今天的內(nèi)容,在不同的流程環(huán)節(jié)卷入不同的角色,并且和其他流程集成協(xié)作。
將質(zhì)量、運營、內(nèi)控、授權(quán)、財經(jīng)等要素放到流程中去,實現(xiàn)一張皮運作。
從線索到回款(Lead to Cash,LTC)是一種從銷售線索到現(xiàn)金回款的企業(yè)運營管理思想。
線索是指客戶對特定的產(chǎn)品或服務(wù)的潛在購買意愿,是項目早期在客戶內(nèi)部的信息表現(xiàn)形式。
線索最終可能會為企業(yè)帶來商業(yè)機會。同時,LTC也是一個集成的業(yè)務(wù)流程。
華為的業(yè)務(wù)流程架構(gòu)可分為三部分:
LTC承載了從線索到回款的業(yè)務(wù)流,不能孤立的去看LTC流程。
你需要從華為的業(yè)務(wù)流程框架出發(fā)來了解LTC流程:
執(zhí)行類流程調(diào)用使能類流程,給使能類流程提要求;支撐類流程為使整個公司能夠持續(xù)高效、低風(fēng)險運作而存在。
華為LTC 3.0:
LTC流程方案:
LTC流程解決方案涵蓋了七個關(guān)鍵的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這些領(lǐng)域?qū)τ谔岣咂髽I(yè)的收入和盈利能力至關(guān)重要。
(1)潛在客戶開發(fā)
潛在客戶可以來自很多渠道,包括企業(yè)網(wǎng)站首頁、貿(mào)易展會或傳統(tǒng)的關(guān)系網(wǎng)。
建立一個網(wǎng)站,通過登陸頁面將訪問者轉(zhuǎn)化為潛在客戶,是客戶旅程的一個至關(guān)重要的起點。
即使是在線下收集到的潛在客戶,比如展會的參與者或引薦人,也可能會通過企業(yè)首頁來研究你的品牌,所以必須根據(jù)他們的需求進行優(yōu)化和調(diào)整。
社交媒體也已成為客戶旅程中的重要組成部分,許多忠實客戶會通過社交媒體表達他們的使用感受,這也可以帶來潛在客戶。
你需要確保使用的工具能與營銷自動化系統(tǒng)無縫銜接,這也是LTC運營管理思想中,將各個流程集成的“一體化”思路。
并不是所有的潛在客戶都會立刻購買你的產(chǎn)品。
事實上,從潛在客戶首次與企業(yè)接觸,到他們準(zhǔn)備購買產(chǎn)品或服務(wù),可能會經(jīng)過很長一段時間。
有了潛在客戶,下一步應(yīng)該怎么辦呢?
你需要通過營銷自動化系統(tǒng)進行潛在客戶的培養(yǎng)。
經(jīng)過優(yōu)化后的營銷自動化系統(tǒng),可以實現(xiàn)讓銷售團隊在正確的時間聚焦于最佳的機會,比如使用潛在客戶評分等功能。
同時,銷售團隊?wèi)?yīng)該在正確的時間將有效的信息傳遞給潛在客戶,來幫助潛在客戶實現(xiàn)他們的需求。
潛在客戶、聯(lián)系人檔案、現(xiàn)存客戶、機會和市場活動必須按照標(biāo)準(zhǔn)流程進行管理。
許多企業(yè)仍在用Excel管理價格表,這種方式很難即時進行更新和維護,也不容易分享和訪問。
及時交付報價和發(fā)票,是報價到現(xiàn)金流程中的關(guān)鍵一步。
而基于云配置的價格報價CPQ系統(tǒng),可以簡化這個過程,確保企業(yè)在競爭中保持領(lǐng)先。
提供一致、準(zhǔn)確的報價,讓客戶同時享受無縫的流程。
準(zhǔn)確和及時地管理訂單是成功的重要組成部分。
根據(jù)企業(yè)的需求,可以整合各種訂單管理和執(zhí)行應(yīng)用程序,也可以集成企業(yè)現(xiàn)有的訂單系統(tǒng)或ERP。
將業(yè)務(wù)開展變得更輕松,需要一個反應(yīng)靈敏的客戶服務(wù)團隊,能夠敏銳識別追加銷售和交叉銷售的機會。
這需要客戶服務(wù)部門需要與客戶經(jīng)理密切合作,處理包括續(xù)訂或訂單取消的情況。
要實現(xiàn)這項內(nèi)部合作,服務(wù)團隊與銷售團隊必須共享相同的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
由于部門間溝通或企業(yè)流程的問題,導(dǎo)致很難向客戶收取付款、提供發(fā)票。
將銷售系統(tǒng)、ERP或計費系統(tǒng)集成,可以讓財務(wù)團隊更好地了解銷售的產(chǎn)品和交付的服務(wù)。
當(dāng)需要準(zhǔn)備發(fā)票時,工作流可以觸發(fā)通知,財務(wù)部門可以很容易地獲取到原始報價。
價值流主要包括三個方面,分別是:ML管理線索、MO管理機會點、MCE管理合同執(zhí)行。
LTC 流程的線索管理倡導(dǎo)廣開喇叭口,更早地介入到客戶的采購流程中去。
這樣就可以讓更多的銷售線索更早地進入到可視、可管理的范圍,以便可以做到更早的客戶溝通、更好的技術(shù)匹配。
以衛(wèi)Sir所在公司為例,公司設(shè)置有專人定期掃描客戶線索(包括現(xiàn)有客戶、潛在客戶),定期篩選、定期拜訪。
即便是在疫情狀態(tài)下,也能為企業(yè)帶來持續(xù)的新業(yè)務(wù)流,促進了企業(yè)第二曲線的發(fā)展。
線索階段通過一系列工具、模板以及對客戶行為的分析,指導(dǎo)一線銷售人員與客戶進行溝通與交流,最終將有效的線索真正轉(zhuǎn)化為客戶的購買需求。
機會點管理的目的是將線索管理階段培育好的線索,通過銷售溝通、引導(dǎo)、投標(biāo)等動作,完成合約簽訂。
同時也需要管理好合同的質(zhì)量,確保項目能夠高質(zhì)量地交付。
機會點管理由客戶經(jīng)理AR牽頭,解決方案經(jīng)理SR和交付經(jīng)理FR協(xié)同引導(dǎo)工作。
然后逐步過渡到解決方案經(jīng)理SR牽頭,客戶經(jīng)理AR和交付經(jīng)理FR協(xié)同的投標(biāo)工作,也即通常說的“鐵三角CC3”運作。
合同簽定后的首要任務(wù)是通過合同交底會做項目指揮權(quán)的轉(zhuǎn)移,其中合同交底的方式包括會議、郵件傳遞、文檔共享等。
合同簽訂后即可進入合同執(zhí)行管理階段。
合同執(zhí)行階段由交付經(jīng)理FR牽頭,客戶經(jīng)理AR和解決方案經(jīng)理SR的工作也一直要延續(xù)到合同關(guān)閉。
客戶經(jīng)理AR需要負(fù)責(zé)回款和客戶管理維護、解決方案經(jīng)理SR需要負(fù)責(zé)進行方案澄清和相關(guān)溝通。
角色:整個流程中的核心執(zhí)行團隊是CC3,中文叫鐵三角。
CC3(Customer Centric Three)的意思是以客戶為中心的項目團隊。
團隊由三個角色構(gòu)成,分別是AR、SR、FR:
在華為內(nèi)部,每一個銷售項目在執(zhí)行LTC流程的過程中,都有一個全程對客戶滿意度負(fù)責(zé)的AR。
AR在其中扮演核心角色,眼睛盯著LTC流程、盯著客戶滿意度,為客戶最終的滿意負(fù)責(zé)。
訂單中有一個PO的概念,是交付的顆粒度,它比合同小。
鐵三角高效運作的關(guān)鍵因素:
(1)共同的KPI:實現(xiàn)鐵三角在端到端LTC流程中的協(xié)作。
(2)能力培養(yǎng)和管理
(3)授權(quán)與決策
(4)人力成本核算和使用效率
通過早年研發(fā)的IPD變革,華為的產(chǎn)品研發(fā)有了跨越式發(fā)展,但銷售線越來越跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,因此華為管理層決心以LTC變革所有銷售業(yè)務(wù),再造銷售流程。
華為LTC流程變革進行了10年,到2017年8月,變革項目關(guān)閉。
華為的EMT總結(jié)認(rèn)為:LTC變革發(fā)明了交易通,把整個交易系統(tǒng)打通了。
從潛在客戶開發(fā)到收入管理,不同部門使用互不相通的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,會各自產(chǎn)出數(shù)據(jù)“孤島”。
這些數(shù)據(jù)“孤島”就會導(dǎo)致流程效率低下,從而影響客戶體驗。
LTC實現(xiàn)了一個集成的技術(shù)解決方案,該方案使銷售周期的各個方面自動化,并提高了內(nèi)部流程的效率。
從銷售線索管理系統(tǒng)到訂單(Lead to Order)軟件、配置價格報價(Configure Price Quote, CPQ)工具、發(fā)票/收款系統(tǒng),再到全功能的客戶關(guān)系管理,銷售團隊可以快速推進銷售渠道中的機會。
華為聚集了一批最懂業(yè)務(wù)、實戰(zhàn)經(jīng)驗最豐富的人才組建LTC項目團隊:
第一步做問題調(diào)研,面向全球一線業(yè)務(wù)人員做問卷調(diào)查及面談,分類匯總出銷售方面最為棘手的、待解決的問題。
第二步是方案規(guī)劃設(shè)計,華為團隊與埃森哲專家組不斷探討,針對搜集而來的各種問題,逐步制定出可實行的細(xì)化方案。
第三步是IT開發(fā)階段,用IT技術(shù)來固化流程,搭建LTC系統(tǒng)。
接下來進行試點,在試運行中進一步優(yōu)化流程;繼而小面積推行,繼續(xù)優(yōu)化流程,流程成熟后,大面積推廣到全球各區(qū)域使用。
通過不斷優(yōu)化以客戶為中心的LTC流程管理,華為實現(xiàn)了財務(wù)、客戶滿意度、績效三指標(biāo)全面提升。
任正非曾說管理要抓住三件事:客戶、流程、績效,華為未來留給世界最有價值的是IT支撐的流程管理體系。
LTC讓業(yè)務(wù)在以客戶為中心的高效流程上運轉(zhuǎn),把業(yè)務(wù)相關(guān)的各個功能領(lǐng)域連接起來,實現(xiàn)跨領(lǐng)域業(yè)務(wù)協(xié)同。
LTC與IPD、ITR一起構(gòu)成華為三大業(yè)務(wù)流程,以業(yè)務(wù)成功的最佳路徑,支撐起華為三十余年銷售額持續(xù)增長。
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