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華為銷售體系 | 銷售管理:LTC流程體系詳解

LTC 是華為的三大主流程之一,從線索發(fā)現(xiàn)開始,直至收回現(xiàn)金,從而實現(xiàn)端到端地拉通。

三大主流程分別是:

其他流程可以參考之前文章:

  • 華為IPD流程
  • 華為ITR流程

繼續(xù)今天的內(nèi)容,在不同的流程環(huán)節(jié)卷入不同的角色,并且和其他流程集成協(xié)作。

將質(zhì)量、運營、內(nèi)控、授權(quán)、財經(jīng)等要素放到流程中去,實現(xiàn)一張皮運作。

從線索到回款(Lead to Cash,LTC)是一種從銷售線索到現(xiàn)金回款的企業(yè)運營管理思想。

線索是指客戶對特定的產(chǎn)品或服務(wù)的潛在購買意愿,是項目早期在客戶內(nèi)部的信息表現(xiàn)形式。

線索最終可能會為企業(yè)帶來商業(yè)機會。同時,LTC也是一個集成的業(yè)務(wù)流程。

華為的業(yè)務(wù)流程架構(gòu)可分為三部分:

  • 第一部分是經(jīng)營流程(執(zhí)行類流程),例如:IPD和LTC;
  • 第二部分是使能流程,它為業(yè)務(wù)流程提供能力支持,其中戰(zhàn)略規(guī)劃就屬于使能流程;
  • 第三部分是支持流程,包括財經(jīng)、人力資源流程。

LTC承載了從線索到回款的業(yè)務(wù)流,不能孤立的去看LTC流程。

你需要從華為的業(yè)務(wù)流程框架出發(fā)來了解LTC流程:

  • IPD流程是從客戶需求到產(chǎn)品實現(xiàn);
  • MTL流程是從市場到線索;
  • LTC流程是從線索到回款;
  • ITR流程是從問題到解決,屬于端到端的客戶價值創(chuàng)造業(yè)務(wù)活動;

執(zhí)行類流程調(diào)用使能類流程,給使能類流程提要求;支撐類流程為使整個公司能夠持續(xù)高效、低風(fēng)險運作而存在。

LTC流程架構(gòu)

華為LTC 3.0:

  • L1 – 流程大類;
  • L2 – 流程組+能力組;
  • L3 – 流程+能力;
  • L4 – 子流程;
  • L5 – 流程活動;
  • L6 – 任務(wù)。

LTC流程方案:

LTC流程解決方案涵蓋了七個關(guān)鍵的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這些領(lǐng)域?qū)τ谔岣咂髽I(yè)的收入和盈利能力至關(guān)重要。

(1)潛在客戶開發(fā)

潛在客戶可以來自很多渠道,包括企業(yè)網(wǎng)站首頁、貿(mào)易展會或傳統(tǒng)的關(guān)系網(wǎng)。

建立一個網(wǎng)站,通過登陸頁面將訪問者轉(zhuǎn)化為潛在客戶,是客戶旅程的一個至關(guān)重要的起點。

即使是在線下收集到的潛在客戶,比如展會的參與者或引薦人,也可能會通過企業(yè)首頁來研究你的品牌,所以必須根據(jù)他們的需求進行優(yōu)化和調(diào)整。

社交媒體也已成為客戶旅程中的重要組成部分,許多忠實客戶會通過社交媒體表達他們的使用感受,這也可以帶來潛在客戶。

你需要確保使用的工具能與營銷自動化系統(tǒng)無縫銜接,這也是LTC運營管理思想中,將各個流程集成的“一體化”思路。

并不是所有的潛在客戶都會立刻購買你的產(chǎn)品。

事實上,從潛在客戶首次與企業(yè)接觸,到他們準(zhǔn)備購買產(chǎn)品或服務(wù),可能會經(jīng)過很長一段時間。

(2)營銷自動化

有了潛在客戶,下一步應(yīng)該怎么辦呢?

你需要通過營銷自動化系統(tǒng)進行潛在客戶的培養(yǎng)。

經(jīng)過優(yōu)化后的營銷自動化系統(tǒng),可以實現(xiàn)讓銷售團隊在正確的時間聚焦于最佳的機會,比如使用潛在客戶評分等功能。

同時,銷售團隊?wèi)?yīng)該在正確的時間將有效的信息傳遞給潛在客戶,來幫助潛在客戶實現(xiàn)他們的需求。

(3)銷售管理

潛在客戶、聯(lián)系人檔案、現(xiàn)存客戶、機會和市場活動必須按照標(biāo)準(zhǔn)流程進行管理。

(4)配置報價

許多企業(yè)仍在用Excel管理價格表,這種方式很難即時進行更新和維護,也不容易分享和訪問。

及時交付報價和發(fā)票,是報價到現(xiàn)金流程中的關(guān)鍵一步。

而基于云配置的價格報價CPQ系統(tǒng),可以簡化這個過程,確保企業(yè)在競爭中保持領(lǐng)先。

提供一致、準(zhǔn)確的報價,讓客戶同時享受無縫的流程。

(5)訂單執(zhí)行

準(zhǔn)確和及時地管理訂單是成功的重要組成部分。

根據(jù)企業(yè)的需求,可以整合各種訂單管理和執(zhí)行應(yīng)用程序,也可以集成企業(yè)現(xiàn)有的訂單系統(tǒng)或ERP。

(6)客戶服務(wù)

將業(yè)務(wù)開展變得更輕松,需要一個反應(yīng)靈敏的客戶服務(wù)團隊,能夠敏銳識別追加銷售和交叉銷售的機會。

這需要客戶服務(wù)部門需要與客戶經(jīng)理密切合作,處理包括續(xù)訂或訂單取消的情況。

要實現(xiàn)這項內(nèi)部合作,服務(wù)團隊與銷售團隊必須共享相同的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

(7)收益管理

由于部門間溝通或企業(yè)流程的問題,導(dǎo)致很難向客戶收取付款、提供發(fā)票。

將銷售系統(tǒng)、ERP或計費系統(tǒng)集成,可以讓財務(wù)團隊更好地了解銷售的產(chǎn)品和交付的服務(wù)。

當(dāng)需要準(zhǔn)備發(fā)票時,工作流可以觸發(fā)通知,財務(wù)部門可以很容易地獲取到原始報價。

價值流

價值流主要包括三個方面,分別是:ML管理線索、MO管理機會點、MCE管理合同執(zhí)行。

管理線索流程

LTC 流程的線索管理倡導(dǎo)廣開喇叭口,更早地介入到客戶的采購流程中去。

這樣就可以讓更多的銷售線索更早地進入到可視、可管理的范圍,以便可以做到更早的客戶溝通、更好的技術(shù)匹配。

以衛(wèi)Sir所在公司為例,公司設(shè)置有專人定期掃描客戶線索(包括現(xiàn)有客戶、潛在客戶),定期篩選、定期拜訪。

即便是在疫情狀態(tài)下,也能為企業(yè)帶來持續(xù)的新業(yè)務(wù)流,促進了企業(yè)第二曲線的發(fā)展。

線索階段通過一系列工具、模板以及對客戶行為的分析,指導(dǎo)一線銷售人員與客戶進行溝通與交流,最終將有效的線索真正轉(zhuǎn)化為客戶的購買需求。

管理機會點

機會點管理的目的是將線索管理階段培育好的線索,通過銷售溝通、引導(dǎo)、投標(biāo)等動作,完成合約簽訂。

同時也需要管理好合同的質(zhì)量,確保項目能夠高質(zhì)量地交付。

機會點管理由客戶經(jīng)理AR牽頭,解決方案經(jīng)理SR和交付經(jīng)理FR協(xié)同引導(dǎo)工作。

然后逐步過渡到解決方案經(jīng)理SR牽頭,客戶經(jīng)理AR和交付經(jīng)理FR協(xié)同的投標(biāo)工作,也即通常說的“鐵三角CC3”運作。

合同簽定后的首要任務(wù)是通過合同交底會做項目指揮權(quán)的轉(zhuǎn)移,其中合同交底的方式包括會議、郵件傳遞、文檔共享等。

管理合同執(zhí)行

合同簽訂后即可進入合同執(zhí)行管理階段。

合同執(zhí)行階段由交付經(jīng)理FR牽頭,客戶經(jīng)理AR和解決方案經(jīng)理SR的工作也一直要延續(xù)到合同關(guān)閉。

客戶經(jīng)理AR需要負(fù)責(zé)回款和客戶管理維護、解決方案經(jīng)理SR需要負(fù)責(zé)進行方案澄清和相關(guān)溝通。

跨部門協(xié)同作戰(zhàn)

角色:整個流程中的核心執(zhí)行團隊是CC3,中文叫鐵三角。

CC3(Customer Centric Three)的意思是以客戶為中心的項目團隊。

團隊由三個角色構(gòu)成,分別是AR、SR、FR:

  • AR,指對客戶滿意度負(fù)責(zé)的人,是整個CC3的核心,一般來說就是企業(yè)的銷售人員;
  • SR,指解決方案負(fù)責(zé)的人,在解決方案銷售領(lǐng)域,一般指售前顧問,在大型解決方案公司,例如IBM、埃森哲,甚至國內(nèi)稍微有點規(guī)模的如SIE,都有這樣的角色;
  • FR,指合同履行負(fù)責(zé)的人,在解決方案銷售領(lǐng)域,一般指項目實施負(fù)責(zé)人或團隊。

在華為內(nèi)部,每一個銷售項目在執(zhí)行LTC流程的過程中,都有一個全程對客戶滿意度負(fù)責(zé)的AR。

AR在其中扮演核心角色,眼睛盯著LTC流程、盯著客戶滿意度,為客戶最終的滿意負(fù)責(zé)。

訂單中有一個PO的概念,是交付的顆粒度,它比合同小。

鐵三角高效運作的關(guān)鍵因素:

(1)共同的KPI:實現(xiàn)鐵三角在端到端LTC流程中的協(xié)作。

(2)能力培養(yǎng)和管理

  • 鐵三角的歸屬、招聘、培養(yǎng)、認(rèn)證、管理;
  • 資源分配:能力等級和項目需求;
  • 鐵三角績效評價項目績效結(jié)果。

(3)授權(quán)與決策

  • 項目發(fā)起人對鐵三角授權(quán)以管理線索至回款全流程
  • 項目發(fā)起人解決鐵三角的內(nèi)部沖突

(4)人力成本核算和使用效率

  • 資源標(biāo)價、上架及可調(diào)配
  • 資源部門考核:使用率和績效
  • 人力成本核算:項目和項目所屬商務(wù)機構(gòu)

華為的LTC變革

通過早年研發(fā)的IPD變革,華為的產(chǎn)品研發(fā)有了跨越式發(fā)展,但銷售線越來越跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,因此華為管理層決心以LTC變革所有銷售業(yè)務(wù),再造銷售流程。

華為LTC流程變革進行了10年,到2017年8月,變革項目關(guān)閉。

華為的EMT總結(jié)認(rèn)為:LTC變革發(fā)明了交易通,把整個交易系統(tǒng)打通了。

從潛在客戶開發(fā)到收入管理,不同部門使用互不相通的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,會各自產(chǎn)出數(shù)據(jù)“孤島”。

這些數(shù)據(jù)“孤島”就會導(dǎo)致流程效率低下,從而影響客戶體驗。

LTC實現(xiàn)了一個集成的技術(shù)解決方案,該方案使銷售周期的各個方面自動化,并提高了內(nèi)部流程的效率。

從銷售線索管理系統(tǒng)到訂單(Lead to Order)軟件、配置價格報價(Configure Price Quote, CPQ)工具、發(fā)票/收款系統(tǒng),再到全功能的客戶關(guān)系管理,銷售團隊可以快速推進銷售渠道中的機會。

變革過程

華為聚集了一批最懂業(yè)務(wù)、實戰(zhàn)經(jīng)驗最豐富的人才組建LTC項目團隊:

第一步做問題調(diào)研,面向全球一線業(yè)務(wù)人員做問卷調(diào)查及面談,分類匯總出銷售方面最為棘手的、待解決的問題。

第二步是方案規(guī)劃設(shè)計,華為團隊與埃森哲專家組不斷探討,針對搜集而來的各種問題,逐步制定出可實行的細(xì)化方案。

第三步是IT開發(fā)階段,用IT技術(shù)來固化流程,搭建LTC系統(tǒng)。

接下來進行試點,在試運行中進一步優(yōu)化流程;繼而小面積推行,繼續(xù)優(yōu)化流程,流程成熟后,大面積推廣到全球各區(qū)域使用。

通過不斷優(yōu)化以客戶為中心的LTC流程管理,華為實現(xiàn)了財務(wù)、客戶滿意度、績效三指標(biāo)全面提升。

任正非曾說管理要抓住三件事:客戶、流程、績效,華為未來留給世界最有價值的是IT支撐的流程管理體系。

LTC讓業(yè)務(wù)在以客戶為中心的高效流程上運轉(zhuǎn),把業(yè)務(wù)相關(guān)的各個功能領(lǐng)域連接起來,實現(xiàn)跨領(lǐng)域業(yè)務(wù)協(xié)同。

LTC與IPD、ITR一起構(gòu)成華為三大業(yè)務(wù)流程,以業(yè)務(wù)成功的最佳路徑,支撐起華為三十余年銷售額持續(xù)增長。

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