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管理理論|情境領(lǐng)導(dǎo)理論對護(hù)理管理的啟示 (上)

編者按

1969年,行為學(xué)大師,美國領(lǐng)導(dǎo)力研究中心創(chuàng)始人保羅.赫塞同肯.布蘭查德提出了情境領(lǐng)導(dǎo)理論。該理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的行為要與被領(lǐng)導(dǎo)者的準(zhǔn)備程度相適應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇應(yīng)視下屬的成熟程度而定。成熟度的概念是指個(gè)體對自己行為負(fù)責(zé)的能力和意愿, 包括工作成熟度和心理成熟度。工作成熟度指一個(gè)人從事工作所具備的知識(shí)和技術(shù)水平, 即工作能力;心理成熟度是指從事工作的動(dòng)機(jī)和意愿, 即工作自覺性。

01 理論背景

傳統(tǒng)人力資源理論認(rèn)為,一個(gè)員工要么勝任工作要么不勝任工作。情境領(lǐng)導(dǎo)模型揚(yáng)棄了這種“非此即彼”的二元認(rèn)識(shí)論的陳舊思維模式。有別于傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)理論,不只重視領(lǐng)導(dǎo)者行為能力的修煉,情境領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要因人而異,因材施教。

護(hù)士長作為最基層的護(hù)理管理人員, 其管理的有效性和藝術(shù)性, 直接影響護(hù)理工作質(zhì)量。每位護(hù)理人員不同的年齡、性格、工作能力、知識(shí)層次、工作自覺性等因素給護(hù)士長的管理帶來一定難度, 如何對護(hù)理人員實(shí)施個(gè)性化管理, 充分發(fā)揮護(hù)理人員的主觀能動(dòng)性, 成為當(dāng)前護(hù)理管理者的研究課題。

針對護(hù)士的個(gè)性化管理,護(hù)士長可以使用四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來影響護(hù)士。這就從以下三個(gè)方面提供了操作性極強(qiáng)的解決方案:

1.如何有效輔導(dǎo)護(hù)士。

2. 如何有效激勵(lì)護(hù)士。

3.如何進(jìn)行護(hù)理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

02基本假設(shè)

保羅.赫塞提出了這樣的關(guān)鍵假設(shè):

1.領(lǐng)導(dǎo)的有效性=領(lǐng)導(dǎo)者+被領(lǐng)導(dǎo)者+環(huán)境。

2.任何領(lǐng)導(dǎo)都是在一定環(huán)境條件下,通過與被領(lǐng)導(dǎo)者的相互作用,去完成某個(gè)特定目標(biāo)的行為。

3.情境領(lǐng)導(dǎo)的三步:診斷、彈性與約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。

診斷是評估部屬在發(fā)展階段的需求;

彈性是能輕松自在的使用不同的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài);

約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)是與部屬建立伙伴關(guān)系,與部屬協(xié)議他所需要的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。

03理論核心

情境領(lǐng)導(dǎo)理論將四種不同的準(zhǔn)備度水平與四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格聯(lián)系起來,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者選擇高效的行為模式。

根據(jù)每位護(hù)理人員工作成熟度和心理成熟度高低的結(jié)合分為4 種類型,并采取相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式。

所謂領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,是指領(lǐng)導(dǎo)者的行為模式。工作行為是指導(dǎo)性的,就是告訴被領(lǐng)導(dǎo)者做什么、在哪里做、如何做以及在什么時(shí)間內(nèi)完成,即上對下的單向行為。

關(guān)系行為是一種雙向或多向的行為,強(qiáng)調(diào)溝通與傾聽,讓被領(lǐng)導(dǎo)者參與討論,很少直接命令。

工作行為與關(guān)系行為的組合,構(gòu)成一個(gè)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的二維模型,示意圖中的橫軸顯示的是工作行為,由低到高;縱軸顯示的是關(guān)系行為,也是由低到高。

領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格就簡化成四種模式:

S1告知型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:領(lǐng)導(dǎo)者對于被領(lǐng)導(dǎo)者給予明確的指導(dǎo)并近距離監(jiān)督;

S2推銷型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:領(lǐng)導(dǎo)者對于被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、傾聽、鼓勵(lì)和允許試錯(cuò),并鼓勵(lì)對方參與決策;

S3參與型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:領(lǐng)導(dǎo)者鼓勵(lì)被領(lǐng)導(dǎo)者自主決策,鼓勵(lì)他們按照自己的方式做事情

S4授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:由被領(lǐng)導(dǎo)者自己決策并執(zhí)行。

04 管理運(yùn)用

S1告知型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:對于新職工帶教,比如N0級別護(hù)士,她們?nèi)狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn),宜采用“命令”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:S1告知型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

由于R1層護(hù)士對工作完全沒有準(zhǔn)備,護(hù)士長需要明確地告知他們具體的工作任務(wù)和工作規(guī)范,比如各項(xiàng)臨床知識(shí)與技能的指導(dǎo),指出其工作中的不足之處并要求其加以改進(jìn),對其工作進(jìn)行督查和正面引導(dǎo),鼓勵(lì)其積極參加理論和技能的培訓(xùn)。

但不應(yīng)該給予過多的支持行為與雙向溝通,以防止護(hù)士產(chǎn)生誤解認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者容忍或接受不佳表現(xiàn),甚至?xí)膭?lì)不佳表現(xiàn)。

其主要意圖在于幫助員工發(fā)展他們的知識(shí)和技能。

S2推銷型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:比如初步成熟,N1-N2年級別護(hù)士,她們愿意負(fù)起工作責(zé)任,但是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)與技能,管理者應(yīng)采取“說服”的領(lǐng)導(dǎo)。

針對R2層護(hù)士缺乏必要的知識(shí)與技能,護(hù)士長應(yīng)該向其明確每日的工作內(nèi)容和目標(biāo),布置護(hù)理工作任務(wù),提供必要的指導(dǎo)幫助如工作要點(diǎn)和技巧,同時(shí)還需要解釋說明任務(wù)的意義,讓其逐步獨(dú)立承擔(dān)各項(xiàng)基礎(chǔ)技術(shù)性工作,及時(shí)了解其在工作中存在的困難和問題,給予相應(yīng)的指導(dǎo)。

但由于R2層護(hù)士具有工作的意愿和學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī),護(hù)士長應(yīng)該提供有益于其發(fā)展的醫(yī)學(xué)、護(hù)理書籍,與其一起制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,幫助護(hù)士合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間,并經(jīng)常予以提醒和鼓勵(lì)、檢查和監(jiān)督,提高護(hù)士的學(xué)習(xí)效果,學(xué)以致用,使其工作能力得到迅速提高。工作中還可以傳授溝通技巧,幫助她們建立融洽的護(hù)患關(guān)系,使她們得到患者的信任,增強(qiáng)工作的自信心。

其主要意圖在于幫助護(hù)士發(fā)展他們的知識(shí)和技能的同時(shí),提高其工作激情和信心。

S3參與型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:比較成熟的N2-N3級別護(hù)士,她們有一定的工作經(jīng)驗(yàn)與技巧,但是缺乏獨(dú)當(dāng)一面的自信,工作自覺性差,是護(hù)士長普遍認(rèn)為較難管的護(hù)士。

由于R3層護(hù)士具備足夠的能力但缺乏信心和動(dòng)機(jī),他們不需要大量的有關(guān)工作的指導(dǎo)和指示,但需要護(hù)士長在心理和氛圍上給予支持和鼓勵(lì)。由于其工作經(jīng)驗(yàn)較多、工作能力較強(qiáng),故無需對其工作給予過多的干預(yù),以免引起其反感,可以讓其擔(dān)任責(zé)任護(hù)士,組織業(yè)務(wù)小講座,帶領(lǐng)并指導(dǎo)R1和R2層護(hù)士完成各項(xiàng)日常工作,聽取她們的工作安排,給予相應(yīng)的意見和建議,增強(qiáng)她們的責(zé)任感,培養(yǎng)她們的工作能力。

但由于其工作自覺性差、專業(yè)思想不夠穩(wěn)定,護(hù)士長應(yīng)及時(shí)了解掌握護(hù)士的心理狀況和思想動(dòng)態(tài),因勢利導(dǎo)地教育護(hù)士,正確認(rèn)識(shí)到其工作的價(jià)值和自豪感。護(hù)士情緒低落時(shí),運(yùn)用多樣溝通方式幫助其合理宣泄消極情緒,用其自身的長處鼓勵(lì)并激發(fā)其工作熱情,尊重護(hù)士的勞動(dòng)和意志。

其主要意圖在于促成護(hù)士獨(dú)立自主解決問題,鞏固其專業(yè)思想。

S4授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:處于N3-N4階段的護(hù)士,管理者應(yīng)采取“授權(quán)”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

R4層護(hù)士有足夠的能力意愿和信心,對于這樣的護(hù)士,護(hù)士長基本上可以放手無為而治,對他們要做的主要是對其工作結(jié)果進(jìn)行合適的評價(jià)。

護(hù)士長應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類護(hù)理人才并進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),促進(jìn)其各方面能力的綜合發(fā)展,特別是護(hù)理管理能力的培養(yǎng)??梢宰屍鋮⒓硬》康墓芾砉ぷ?,給予其適當(dāng)?shù)馁Y源,授予一定的權(quán)力,讓其參與操作標(biāo)準(zhǔn)流程的討論、制定、質(zhì)量督導(dǎo),負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)期護(hù)士和見習(xí)期護(hù)士的帶教工作以及低年資護(hù)士的臨床培訓(xùn)工作、擔(dān)任病區(qū)護(hù)理質(zhì)控小組成員等,護(hù)士長作宏觀控制。還可以采取目標(biāo)管理的方式,授權(quán)其獨(dú)立完成部分科室的工作目標(biāo)。護(hù)土長不在時(shí)暫時(shí)讓其接管病房管理工作,培養(yǎng)其管理能力。

其主要意圖在于使護(hù)士超出自己認(rèn)可范圍的極限,讓其能力得到充分發(fā)揮。

但在實(shí)際工作中,不一定全按能級水平而定,比如一個(gè)對護(hù)理工作并無興趣的新護(hù)士,只是因?yàn)楹镁蜆I(yè),既無能力又無意愿,她就在R1水平。而同樣是新護(hù)士,但熱愛護(hù)理工作,雖技能不足,卻有做好工作的意愿,則處在R2水平上。

案例分享?

下篇介紹《成為自己生命的英雄》。

最初我有幾個(gè)信念:

- 她在操作培訓(xùn)上有良?好的穩(wěn)定性。

- 對人際關(guān)系的不敏感掩蓋了她個(gè)人能力的發(fā)?揮。

-每一階段有不同的準(zhǔn)備度,要變換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

- 她說什么不重要,關(guān)鍵是病人及醫(yī)生的滿意度。

—R4并非完美。

-循序漸進(jìn),慢慢來,允許有反復(fù)。

也有一些好奇:

- 家庭?對她很重要,但為什么家庭與工作非得舍棄一方。

- 得到上級的好評價(jià)是很難的,她當(dāng)初是怎么走過來的?

- 她有哪些成功經(jīng)驗(yàn)或資源可以調(diào)用?

我們一起來解讀案例:面對一個(gè)缺乏自信的護(hù)士小萍,如何通過情境領(lǐng)導(dǎo)的三步,在不同的階段準(zhǔn)備度上,從剛?cè)肼毜腘O級護(hù)士成長為優(yōu)秀培訓(xùn)組長。

管理方式應(yīng)因人、因境、因內(nèi)容而異,不能千篇一律, 護(hù)士長不僅要關(guān)心工作還要關(guān)心人, 這樣才能充分調(diào)動(dòng)每位護(hù)理人員的積極性, 使其具有團(tuán)隊(duì)精神,更好地為病人服務(wù)。

1.劉華平,李紅.護(hù)理管理案例精粹.北京:人民衛(wèi)生出版社,2015年5月1版:112:118.

2.何莉云, 毛倩, 張芹.情景領(lǐng)導(dǎo)理論在護(hù)理管理中的應(yīng)用.現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生,2005 ,21 (11):1440.

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