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【淘寶SEO秘笈】客服培訓(xùn)手冊

因為最近極品客戶、惡意舉報越來越多,因此客服們請仔細(xì)閱讀!牢記!

天貓近期投訴率最高的違規(guī)問題
1、發(fā)票
2、包郵問題
3. 信用卡問題
4. 貨到付款問題
5、泄露他人信息
6、關(guān)閉交易問題
7、付款方式問題

8、延遲發(fā)貨
以上這些,一旦違規(guī)事實認(rèn)定,是會被扣分的。

一、關(guān)于發(fā)票問題,違規(guī)成立扣6分,發(fā)票問題的標(biāo)準(zhǔn):只要買家有支付過貨款,商家就需要無償向索要發(fā)票的買家提供發(fā)票,不能拒絕,不能要額外的費用
常見的商家違約情況如下:

1、商家表示不提供發(fā)票
2、商家表示開發(fā)票需要買家承擔(dān)稅點金額,或者讓買家承擔(dān)發(fā)票郵寄費用
3、商家表示是特價商品,無法提供發(fā)票
4、商家表示納稅主體變更申請中",

發(fā)票打印機器維修中,

當(dāng)月限額發(fā)票用完還未申領(lǐng),

財務(wù)不在,無法開具

等等此種情況,應(yīng)主動告知消費者需要發(fā)票后期可以補寄,并明確補寄周期,運費應(yīng)由商家承擔(dān)。
5、經(jīng)營類目為A,告知只能開具B類目發(fā)票(如鞋類商家告知買家只能開辦公用品),或A公司只能開B公司名稱的發(fā)票。
6、只能開抬頭為公司的發(fā)票,不能開個人發(fā)票。
7、客戶要發(fā)票,商家提出只能給收據(jù)。

二、包郵問題,如違規(guī)事實成立,扣4分,包郵商品的發(fā)布標(biāo)準(zhǔn):

1、標(biāo)題和產(chǎn)品圖片中不建議加包郵等字樣。
2、使用正確的運費模板,包郵的地區(qū)運費設(shè)置為0,非包郵地址,設(shè)置好正確的運費

3、在信息描述中,還要對于包郵的快遞有明確說明,買家指定其他快遞如需補郵,要有明確說明
包郵問題的常見違規(guī)情況:
商家沒有使用運費模板,設(shè)置的商家承擔(dān)運費,也沒有在頁面說明運費情況,買家填寫偏遠(yuǎn)地區(qū)拍下,商家要求加運費。

三.信用卡問題
信用卡問題的標(biāo)準(zhǔn)答案是:1、商城默認(rèn)是支持信用卡支付的,2、信用卡分期付款是支付寶為用戶在淘寶集市、淘寶商城(天貓網(wǎng))、電器城等開通了信用卡網(wǎng)關(guān)支付的商家等提供的分期付款渠道(不支持聚劃算的交易)。目前采用的是信用卡快捷支付方式。

目前支持的銀行:中國銀行、平安銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行

應(yīng)用的場景:
1、淘寶集市、淘寶商城(天貓網(wǎng))、電器城等開通了信用卡網(wǎng)關(guān)支付的商家;
2、交易金額在600元及600元以上。
(注:商家限時折扣、秒殺活動、聚劃算交易不支持信用卡分期。)
信用卡分期付款介紹詳見:<
http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=249183>

建議:
1、買家咨詢是否可以信用卡付款時,告知可以
2、買家咨詢是否可以分期付款時,建議給買家發(fā)送信用卡分期付款介紹的鏈接,或者讓客服熟知該業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確解答

信用卡支付的0.8%的手續(xù)費,是銀行收取的,需要商家承擔(dān)!

四、貨到付款
貨到付款業(yè)務(wù),是由商家自己訂購的服務(wù)(對搜索有一定幫助)

如果開通了付到貨款服務(wù)的商品,買家拍下時,就需要向買家提供該項服務(wù)

提醒商家:如果開通了貨到付款服務(wù),請遵守服務(wù)承諾,及時給買家提供需要的服務(wù)。假設(shè)如果遇到惡意買家咨詢或拍下訂單,請注意:不要告知買家不能支持該服務(wù)、不要私自關(guān)閉訂單、不要在旺旺上拒絕給買家發(fā)貨、貨到付款訂單不在延遲發(fā)貨的范圍內(nèi)。

PS:所以不打算發(fā)貨的訂單,不要在旺旺上給出明確的發(fā)貨時間

五、泄露他人信息(違規(guī)成立,扣6分)
泄露信息的防范:

1、買家用哪個ID拍的,跟哪個ID核對信息

2、一切有關(guān)客戶的東西都不能泄露!

六、關(guān)閉訂單( 違規(guī)成立,扣1分每筆)
防范:

1、不能未經(jīng)買家同意,私自關(guān)閉訂單
2、如果買家要求關(guān)閉訂單,除非通過購買的旺旺要求(即商家能夠提供憑證是買家要求關(guān)閉)

曾經(jīng)發(fā)生過這樣的案例:A買家拍下,然后B買家跟賣家說:“我是A買家,我不想買了,請幫忙關(guān)閉”。賣家關(guān)閉A買家的交易后,馬上被A買家投訴了。

所以即使有買家要求我們幫忙關(guān)閉交易,也不要幫忙關(guān)閉,而是教會她如何關(guān)閉。


 

七、付款方式問題
淘寶支持線上付款,建議買賣雙方通過支付寶支付。如遇買家因為特殊原因,不能使用支付寶,商家可以友善的提醒下:開通下支付寶,或者找別人代付。在買家的主動要求下,才能夠使用其他付款方式

案例

若有顧客問:“我沒有支付寶,可否銀行卡轉(zhuǎn)賬”

堅決回答:“不可以”,引導(dǎo)他找人代買或者代付。

PS:以上7類是近期惡意投訴較多的,請大家做好記錄,及時傳遞給自己的客服和運營。
八、72小時發(fā)貨問題
商家在買家付款后實際未在七十二小時內(nèi)發(fā)貨,或定制、預(yù)售及其他特殊情形等另行約定發(fā)貨時間的商品,商家實際未在約定時間內(nèi)發(fā)貨,妨害買家購買權(quán)益的行為。商家的發(fā)貨時間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時間為準(zhǔn)。

延遲發(fā)貨的,商家需向買家支付該商品實際成交金額的百分之三十(金額最高不超過五百元)作為違約金,該違約金將以天貓積分形式支付。

解釋:顧客拍下商品后的三天內(nèi)一定要發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)有缺貨,一定要第一時間通知!

最后,商場如戰(zhàn)場,希望各位保持一定風(fēng)險意識。

1)回答顧客時,能含糊的詞語含糊一點。

物流運輸時間:如果不出問題的話,一般大約X天左右到達(dá)

2)另外,牢記聊天記錄就是證據(jù)!遇到奇怪的問題,直接和店長聯(lián)系,不要迅速回答,以免留下把柄!

附:

不管是敲詐的還是惡意的,

只要是我們的顧客,都必須當(dāng)我們的貴賓去對待!

記住一點:

顧客永遠(yuǎn)是對的!親熱點!話多點!

把每一個顧客當(dāng)自己男朋友般,用談戀愛的心情去對待!

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