個(gè)人ＳＷＯＴ分析是認(rèn)識(shí)自我的有效工具之一，該工具由美國知名商業(yè)顧問阿爾伯特·漢弗萊在七十年代提出的一種方法，并且在商業(yè)活動(dòng)中受到極為廣泛的關(guān)注。它能幫助你分析自身內(nèi)在的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及外部環(huán)境的機(jī)會(huì)和威脅。通過這些分析，你可以制定未來發(fā)展和實(shí)施的策略。ＳＷＯＴ分別是四個(gè)單詞的縮寫：優(yōu)勢(shì)（Ｓ）、劣勢(shì)（Ｗ）、機(jī)會(huì)（Ｏ）和威脅（Ｔ）。
一、制作個(gè)人ＳＷＯＴ圖譜
ＳＷＯＴ圖譜是一個(gè)四維的圖譜，它不僅考慮了一個(gè)人的內(nèi)部因素，還考慮他所處的環(huán)境因素，或者外部因素；然后通過矩陣式交叉的分析，找出適合于自身發(fā)展的基本策略。
| 有益的 對(duì)達(dá)到目標(biāo)有幫助 | 有害的 對(duì)達(dá)到目標(biāo)有害處 | |
| 內(nèi)部組織 （內(nèi)在的） | 優(yōu)勢(shì) Strength | 劣勢(shì) Weekness |
| 外部環(huán)境 （外在的） | 機(jī)會(huì) Opportunity | 威脅 Threat |
1、展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)
優(yōu)勢(shì)是你區(qū)別于別人的一些重要特征，這句話的重點(diǎn)在于“區(qū)別于他人”的特征。很多人將大家共有的特征列在這里作為自身的優(yōu)勢(shì)，這其實(shí)并是不正確。例如有的人將“我很聰明”列在優(yōu)勢(shì)列表之中，但當(dāng)他仔細(xì)比較和自己“競(jìng)爭(zhēng)”的人后發(fā)現(xiàn)大家都很聰明，那么“我很聰明”在此次ＳＷＯＴ分析中只能算做基本要求，不能作為你個(gè)人的優(yōu)勢(shì)。你可以從下面幾個(gè)方面來挖掘你自身的優(yōu)勢(shì)：
1、你有什么別人沒有的長處嗎？例如你獲得過什么獎(jiǎng)勵(lì)，得到過證書；又或者你有什么特長等等。
2、你有什么事情做的比別人好？例如有的人做事細(xì)心，能夠深入細(xì)節(jié)，而有的人天生注重于問題大方向。
3、你有什么特殊的資源？例如你的父母可能是某單位官員、某公司經(jīng)理等。
4、你的朋友一致認(rèn)為你有哪些強(qiáng)項(xiàng)？如果你有老板認(rèn)可的強(qiáng)項(xiàng)將更為有效。
5、到目前為止，你認(rèn)為最自豪的一件事或最自豪的成就是什么？
6、你認(rèn)為“競(jìng)爭(zhēng)”對(duì)手在哪方面始終沒能做好？
在你列出你的強(qiáng)項(xiàng)的時(shí)候，不要害羞，要以開放和真誠的態(tài)度對(duì)待這件事，多和自己朋友和同事互動(dòng)，盡可能多而且準(zhǔn)確地列出優(yōu)勢(shì)。中國人通常比較含蓄，往往不喜歡公開表述自己的優(yōu)勢(shì)，在這種情況下，你至少要列出你認(rèn)為好的個(gè)性特征，例如性格開朗，做事有條理等等。
2、認(rèn)識(shí)自己的弱點(diǎn)
認(rèn)識(shí)弱點(diǎn)和發(fā)掘優(yōu)勢(shì)一樣，你不僅要充分做到自我批判，還要得到朋友或同事，以及老板的反饋。有的人不能虛心地接受別人的批評(píng)，當(dāng)別人列出他的弱項(xiàng)的時(shí)候，他首先考慮的是反駁，或者尋找一些特殊的理由，這是一種不被贊同的態(tài)度。列舉弱項(xiàng)，你可以從下面幾點(diǎn)入手：
1、什么樣的事情你通常不想去做，不想做的原因往往是因?yàn)槟銢]有把握你能做好？
2、你對(duì)哪些項(xiàng)目沒有信心，覺得費(fèi)了大量力氣也很難做好？你認(rèn)為自己最差能力是什么？
3、你有什么壞習(xí)慣？壞習(xí)慣可能是你最大的弱點(diǎn)，因?yàn)檫@些習(xí)慣很難克服。
4、你有哪些性格上的缺陷嗎？例如不敢在公共場(chǎng)所演講或性格過于內(nèi)向等。
5、你的朋友和同事通常會(huì)說你哪些方面不足，哪些方面需要增強(qiáng)？
3、發(fā)現(xiàn)機(jī)遇
機(jī)遇來自于外部，但它是相對(duì)于能力來說的。換句話說，在你識(shí)別機(jī)遇的時(shí)候必須考慮你自身的能力，只有在你的能力范圍內(nèi)的機(jī)會(huì)才能成為你的機(jī)遇。有的人一遇到機(jī)會(huì)就直接上去嘗試，最后發(fā)現(xiàn)自己無法完成任務(wù)，此時(shí)機(jī)會(huì)反而成為你的威脅。
1、老板打算委派給大家一些重要的新任務(wù)。
2、有同事離開公司或新加入公司，團(tuán)隊(duì)決定選擇新領(lǐng)導(dǎo)。
3、公司有什么新活動(dòng)？團(tuán)隊(duì)舉辦什么樣的比賽？等等。
4、和你具有相同績效的同事最近一次任務(wù)失手了。
5、你周圍是不是有一些同事不愿意完成的任務(wù)？
6、哪位同事工作時(shí)身體不舒服并需要幫助等。
4、威脅或挑戰(zhàn)
除了機(jī)遇，我們也會(huì)面對(duì)各種各樣的挑戰(zhàn)和威脅。這是我們無法控制的外部因素，但是我們可以弱化它們的影響，提前感知到挑戰(zhàn)的存在可以幫助你提前做好準(zhǔn)備。你的挑戰(zhàn)可能來自于下面一些地方。
1、什么東西阻礙取得的好績效或阻礙了工作？
2、你的家人最近有沒有什么變動(dòng)？例如出差、海外工作等等。
3、部門新?lián)Q了外籍老板可能讓你感到不適應(yīng)。
4、和你具有相同績效的同事工作很刻苦。
5、什么樣壞習(xí)慣妨礙了你的進(jìn)步？
二、舉例說明
讓我們來看一個(gè)具體的ＳＷＯＴ的實(shí)例，我們還可以對(duì)該ＳＷＯＴ圖形做出進(jìn)一步分析，ＳＷＯＴ圖形除了能讓我們一目了然看出自己強(qiáng)項(xiàng)和弱勢(shì)、機(jī)遇與威脅以外，還能讓我們從中分析出未來發(fā)展的策略以及與人相處的策略等。下面的表格是張三的ＳＷＯＴ圖譜，張三在公司中具有良好績效的記錄，并有較強(qiáng)的辦事能力和積極向上的性格。
| 優(yōu)勢(shì)分析 | 弱項(xiàng)分析 | |
| ◆ 我具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，在我的同事得到普遍的認(rèn)可。和同事相比我的交流能力顯得較強(qiáng)。 ◆ 我通常能夠發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵所在，有時(shí)能直接找到問題的合理的解決方案。 ◆ 我對(duì)和自身利益無關(guān)的事情也有極強(qiáng)的耐心。 | ◆ 我有強(qiáng)力的偏好能將手邊的事情快速的處理完，但對(duì)于做事的質(zhì)量并不會(huì)深入關(guān)注。 ◆ 當(dāng)我手邊有多件事情需要同時(shí)完成的時(shí)候，我會(huì)有較大的壓力感。 ◆ 我在公共場(chǎng)所做演講的時(shí)候會(huì)感到非常緊張。 | |
| 掌握機(jī)會(huì) | 辨別威脅 | |
| ◆ 公司剛引入領(lǐng)導(dǎo)輪值制度，下周將會(huì)重選領(lǐng)導(dǎo)。 ◆ 明年新項(xiàng)目啟動(dòng)期間，公司將和海外機(jī)構(gòu)合作。 ◆ 財(cái)年末績效考評(píng)會(huì)有改革，客戶滿意度將加入到考評(píng)列表中。 | ◆ 團(tuán)隊(duì)中的李四性格極度外向，口才非常出色。是爭(zhēng)奪領(lǐng)導(dǎo)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之一。 ◆ 所有的同事都非?？炭嗟毓ぷ?，期中績效考評(píng)能否獲得較好的名次尚且未知。 ◆ 我的英語能力較差，加入海外組的壓力較大。 |
張三已經(jīng)列出了自己的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì)，他也知道了自己面對(duì)的機(jī)遇和威脅。那他在緊接著的一段時(shí)間應(yīng)該怎么做呢？這就是一個(gè)策略的問題。我們?cè)诮窈笪恼轮凶鲞M(jìn)一步的講解。在這里張三決定發(fā)揮自己“富有耐心”的優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取在下一次領(lǐng)導(dǎo)選取中擔(dān)任適當(dāng)?shù)穆殑?wù)，從而提高自己的綜合能力。
實(shí)踐：繪制你自身的ＳＷＯＴ圖譜。
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