謝謝邀請(qǐng)，首先要下載一個(gè)第三方軟件，光學(xué)識(shí)別軟件，有很多，網(wǎng)上可以百度，像OCR軟件，或者掃描文件轉(zhuǎn)換成excel工具 V5.0 官方版，這些軟件可以通過(guò)對(duì)紙質(zhì)掃描件的文字和表格進(jìn)行識(shí)別，轉(zhuǎn)換成可以編輯的Excel格式，只是對(duì)掃描文件生成的格式要求不同，現(xiàn)在的辦公設(shè)備一體化和自動(dòng)化都很高，能適應(yīng)多種格式的生成，比如JPEG,PDF,PSD,TIFF等格式，下面就V5.0版本詳細(xì)介紹。
掃描文件轉(zhuǎn)換成excel工具使用方法
1.下載并安裝文件，雙擊運(yùn)行；
2.添加文件；
打開(kāi)界面如上圖，這個(gè)軟件要求我們的掃面件格式為PDF格式，所以盡量按要求操作。
3、把掃描的文件添加到軟件內(nèi)，設(shè)置路徑，點(diǎn)擊【開(kāi)始】即可。
操作很方便只是掃描文件轉(zhuǎn)換成excel工具掃描文件格式有幾個(gè)小要求：
1、文字（含附圖）采用彩色掃描，200dpi分辨率，1:1比例，格式為JPG；
2、竣工圖采用黑白掃描，200dpi分辨率，1:1比例，A0及以下幅面圖紙掃描為T(mén)IFF格式；
3、超過(guò)掃描尺寸的，由管理員處理。
掃描文件轉(zhuǎn)換成excel工具功能特性
1、支持多種格式轉(zhuǎn)換支持WORD、PDF、EXCEL等格式任意轉(zhuǎn)換。
2、轉(zhuǎn)換快速質(zhì)量保障搭配多核心CPU處理技術(shù)，快速提高工作效率。
3、界面清晰體驗(yàn)舒心簡(jiǎn)單便捷的交互與界面設(shè)計(jì)操作簡(jiǎn)單舒心體驗(yàn)。
4、輕松拖拽批量轉(zhuǎn)換支持用鼠標(biāo)拖拽文件至工作界面，實(shí)現(xiàn)輕松轉(zhuǎn)換。
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