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聽(tīng)著就行讓Excel報(bào)賬許多人經(jīng)常要用Excel來(lái)統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)完成后還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì),但是這么多數(shù)據(jù)怎樣才能不出差錯(cuò)地進(jìn)行校對(duì)呢?其實(shí)我們可以用一下Excel自帶的“文本到語(yǔ)音”功能,讓軟件通過(guò)發(fā)聲自動(dòng)給你報(bào)賬。打開(kāi)...
更新: 2009-02-05
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Excel批量修改標(biāo)準(zhǔn)化試卷筆者從事信息技術(shù)教學(xué)多年,每次都為考試后的批卷感到頭痛。雖然采用標(biāo)準(zhǔn)化試題,但近300名學(xué)生的試卷,一份份地改完,要花費(fèi)大量的時(shí)間。為提高自己的工作效率和閱卷的準(zhǔn)確率,筆者利用Excel強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)和判...
更新: 2009-02-05
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Excel公式應(yīng)用常見(jiàn)錯(cuò)誤及處理一、#DIV/0!錯(cuò)誤常見(jiàn)原因:如果公式返回的錯(cuò)誤值為“#DIV/0!”,這是因?yàn)樵诠街杏谐龜?shù)為零,或者有除數(shù)為空白的單元格(Excel把空白單元格也當(dāng)作0)。處理方法:把除數(shù)改為非零的數(shù)值,或者用...
更新: 2009-02-05
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Excel單元格鎖定與數(shù)據(jù)隱藏學(xué)校考試完畢一般要進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理,例如總分、平均分、名次,最高分,最低分,不及格分等,利用Excel的公式和函數(shù)功能很容易實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槎酁槔淄怨ぷ?,如果做成?nèi)含公式的格式表格推廣下去,就可以大大減...
更新: 2009-02-05
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Excel統(tǒng)計(jì)信息重復(fù)出現(xiàn)次數(shù)考試在學(xué)校中是經(jīng)常的事,監(jiān)考人員通常也是不固定的,考試次數(shù)一多,監(jiān)考工作量的統(tǒng)計(jì)就足夠統(tǒng)計(jì)人員費(fèi)心了。要知道,津貼是按照監(jiān)考次數(shù)發(fā)放的,算錯(cuò)了,可對(duì)不起老師們的勞動(dòng)喲!本人以前采用的是“傳統(tǒng)”的笨辦法...
更新: 2009-02-05
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Excel數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)條件統(tǒng)計(jì)前兩天遇到一位教師朋友,他向我請(qǐng)教一個(gè)問(wèn)題:學(xué)校為了研究男生和女生在學(xué)習(xí)上是否存在差別,在初二年級(jí)隨機(jī)選定了100名學(xué)生(男生、女生各50名)作為研究對(duì)象,分男、女組統(tǒng)計(jì)他們每次考試成績(jī)的最高(低)分...
更新: 2009-02-05
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Excel自動(dòng)、高級(jí)篩選實(shí)例剖析圖1是一張普通的成績(jī)登記表,如果需要將某(幾)門學(xué)科成績(jī)不及格的學(xué)生數(shù)據(jù)單獨(dú)保存到另外一個(gè)工作表中,可以通過(guò)“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面我們?cè)敿?xì)介紹兩個(gè)實(shí)例。文章末尾提供原文件供大家下載參考...
更新: 2009-02-05
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Excel“選項(xiàng)”對(duì)話框使用問(wèn)答在Excel中,執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框可進(jìn)一步對(duì)Excel進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。但是,如果設(shè)置不當(dāng),有時(shí)會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。下面是筆者同一位Excel初學(xué)者的對(duì)話,我們整理出來(lái),希望對(duì)大...
更新: 2009-02-05
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Excel也能設(shè)置定時(shí)提醒小余在交易中心工作,經(jīng)常要打電話通知相應(yīng)的評(píng)委參加工程評(píng)標(biāo)工作,有時(shí)工作一忙,就忘記通知而影響正常開(kāi)標(biāo)。由于他每天都用Excel為登記相應(yīng)的數(shù)據(jù),于是,我就用Excel為他設(shè)置了一個(gè)定時(shí)提醒的功能。文...
更新: 2009-02-05
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Excel條件格式快速準(zhǔn)確查數(shù)據(jù)朋友在一家大型企業(yè)的人士部門工作,手頭有一張記錄著員工基本情況的Excel表格,老板隨時(shí)要瀏覽某個(gè)員工的情況,經(jīng)常用鼠標(biāo)拉來(lái)拉去,不僅麻煩,而且容易出現(xiàn)張冠李戴的錯(cuò)行現(xiàn)象。于是,我建議他用“條件格式”...
更新: 2009-02-05
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Excel教程:數(shù)據(jù)表分頁(yè)匯總與批量打印圖1是一份普通的Excel數(shù)據(jù)表,我們現(xiàn)在需要將其打印成如圖2所示的樣式,如果采取手工復(fù)制、粘貼的做法,不僅操作麻煩,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為此,筆者在此給出一種較為簡(jiǎn)便的解決方法,供大家參考。處理過(guò)程:...
更新: 2009-02-05
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Excel數(shù)據(jù)分類匯總?cè)ヂ?/a>圖1所示是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel二維數(shù)據(jù)表格,我們經(jīng)常需要通過(guò)需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段(如“工程類型”)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面我們針對(duì)三種不同的分類匯總需求,為大家介紹不同的解決方案。這...更新: 2009-02-05人氣: 5標(biāo)題:[組圖]計(jì)算出工作的小時(shí)數(shù)在一些類似于考勤表的工作表中,常常需要計(jì)算工作的小時(shí)數(shù),這也就是前面所提到的,兩個(gè)時(shí)間間隔長(zhǎng)度的問(wèn)題。我們?cè)谙旅娴墓ぷ鞅碇羞M(jìn)行操作(圖4)。圖"4選中B5單元格,輸入公式:=(B4-B3)*24圖"5...
更新: 2009-02-05
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Excel數(shù)據(jù)分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求圖1所示是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel二維數(shù)據(jù)表格,我們經(jīng)常需要通過(guò)需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段(如“工程類型”)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總?! ∠旅嫖覀冡槍?duì)三種不同的分類匯總需求,為大家介紹不同的解決...
更新: 2009-02-05
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Excel中“多排表”幫你省錢又美容高考成績(jī)剛剛出來(lái),單位領(lǐng)導(dǎo)要求將全市七千多名考生的成績(jī)打印出來(lái),可只需要考生的三列信息(準(zhǔn)考證號(hào)、姓名和總分)。這樣,需要打印的Excel做表格只有三列,而行數(shù)多達(dá)七千之多,打印至少存在三個(gè)問(wèn)題:...
更新: 2009-02-05
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小數(shù)點(diǎn)你要聽(tīng)我的 在Excel提高錄入效率在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)范圍為0.001~100.000,由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中0.001~0.010之間,這樣輸入一個(gè)數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次,錄入速度比較慢。能不能提高輸入速...
更新: 2009-02-05
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教你四招--輕松讓你成為Excel函數(shù)使用高手Excel是目前使用比較廣泛的數(shù)據(jù)管理分析軟件,其強(qiáng)大的內(nèi)置函數(shù)幾乎無(wú)所不能,但由于許多用戶不知道函數(shù)的作用,不熟悉函數(shù)使用的格式,即使用錯(cuò)了,也不知錯(cuò)在哪里。Excel2002/2003幫助我們解決...
更新: 2009-02-05
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Excel顯示值計(jì)算讀了《中國(guó)電腦教育報(bào)》今年第28期F6版的《Excel也會(huì)“作假”》一文,受益匪淺,文中所述是利用Round函數(shù)杜絕Excel的計(jì)算誤差。其實(shí),Excel之所以產(chǎn)生這種計(jì)算上的誤差是因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧裰?..
更新: 2009-02-05
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Excel快速查找成績(jī)表中出錯(cuò)的號(hào)碼為了高考,學(xué)校購(gòu)進(jìn)了光電閱卷機(jī),方便了老師們的閱卷,而且還可以很方便地將學(xué)生的卷一部分成績(jī)導(dǎo)出到Excel表格。老師們只需要將每位學(xué)生的卷二部分得分再輸入到Excel表格中,兩部分成績(jī)相加,就可以得到...
更新: 2009-02-05
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Excel 2002制作自動(dòng)記錄的單位考勤表一、基本框架設(shè)置首先要進(jìn)行的工作當(dāng)然就是新建工作簿,在工作表中輸入姓名、日期,制訂考勤表的基本框架。1.啟動(dòng)Excel2002,新建一個(gè)工作簿,命名為“2004年員工考勤表”,在工作簿中建立12個(gè)工作...
更新: 2009-02-05
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Excel的同一單元格中為中文添加拼音注釋由于工作的需要,經(jīng)常要為中文添加拼音,這樣可以為某些生僻的漢字加上拼音注釋。假如是在Word中倒也非常簡(jiǎn)單,但Excel2000/2002中不僅沒(méi)有提供“拼音指南”這一工具,而且當(dāng)希望在同一單元格中同...
更新: 2009-02-05
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Excel 2003輕松套打報(bào)表通常套打表格都用Word、WPS來(lái)實(shí)現(xiàn),但由于軟件的計(jì)算功能有限,有時(shí)很難滿足數(shù)據(jù)極多、計(jì)算量也較大的財(cái)會(huì)、稅務(wù)和統(tǒng)計(jì)等行業(yè)報(bào)表的需求。對(duì)于此類報(bào)表,筆者平常都采用office/9.shtml'tar...
更新: 2009-02-05
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蓋章——我選用Excel第一步:制作公章圖案 首先我們要做出一個(gè)公章的圖案,最簡(jiǎn)單的辦法是把公章圖案掃描到電腦中,然后處理成透明的GIF圖像。我們也可以直接用Excel來(lái)制作:把繪圖工具打開(kāi),選中“橢圓”工具,在按下“Sh...
更新: 2009-02-05
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巧用Excel建立數(shù)據(jù)庫(kù)大法!日常工作中,我們常常需要建立一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如我為了管理全鄉(xiāng)的農(nóng)業(yè)稅,需建立一數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)第一個(gè)字段名為村名,第二個(gè)字段名為組別。我鄉(xiāng)共19個(gè)村,每個(gè)村7~17個(gè)組不等,共計(jì)258個(gè)組。這個(gè)...
更新: 2009-02-05
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excel為學(xué)生考試成績(jī)排名見(jiàn)圖,表格中學(xué)號(hào)和姓名等是用計(jì)算機(jī)錄入并打印出來(lái),老師只是手寫填上考試成績(jī)和排名,然后讓打字員錄入表格?。当然我也看到煌慅说?ahref='http://school.21tx.com/tools/I...
更新: 2009-02-05
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Excel中三表“嵌套”成一表問(wèn)題的提出:期末考試完后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要我出一份簡(jiǎn)報(bào),以反映全校的教學(xué)情況(簡(jiǎn)報(bào)的式樣見(jiàn)表一)。我已Excel中存儲(chǔ)有:全校各班各科任課教師名單(見(jiàn)表二)、全校各班各科平均成績(jī)(見(jiàn)表三)、全校各班各科及格...
更新: 2009-02-05
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Excel宏的應(yīng)用-成績(jī)分析處理程序Excel電子表格軟件是應(yīng)用最廣泛的軟件之一,它的數(shù)據(jù)處理、圖表功能及各種函數(shù)和工具深受廣大用戶的喜愛(ài)。Excel文件是一個(gè)工作薄,一個(gè)工作薄最多可以包含255個(gè)工作表,每個(gè)工作表又可以包含大量的數(shù)據(jù)...
更新: 2009-02-05
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Excel中用宏和VBa自動(dòng)統(tǒng)計(jì)成績(jī)在學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)中,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的考試成績(jī),了解教學(xué)情況,為改進(jìn)以后的教學(xué)工作提供依據(jù),是整個(gè)教學(xué)工作中非常重要一環(huán)。但經(jīng)常按各種不同的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析成績(jī),又是一件很枯燥,很繁瑣的事。哪么,能否對(duì)需...
更新: 2009-02-05
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提高EXCEL錄入速度十大絕招因工作的需要,我常常用EXCEL處理大量的表格文檔,感到一個(gè)最頭痛的問(wèn)題就是文本的錄入,由于本人的錄入速度不高,使我不得不常常加班加點(diǎn)地干,才能勉強(qiáng)完成老板交給的任務(wù)。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的不斷摸索,我發(fā)現(xiàn)了一...
更新: 2009-02-05
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用EXCEL輕松的準(zhǔn)備考前工作大考在即,主任要求“考務(wù)工作必須電子化”,為了萬(wàn)無(wú)一失,還特意提供給班主任一份考務(wù)工作流程圖:考前:考場(chǎng)編排→打印單科成績(jī)冊(cè)→打印考場(chǎng)記錄單→打印準(zhǔn)考證號(hào)考后:錄入各科成績(jī)→計(jì)算總分、平均分并排定名次...
更新: 2009-02-05
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用EXCEL輕松的處理學(xué)生成績(jī)期末考試結(jié)束后,主任要求班主任自已統(tǒng)計(jì)本班成績(jī),盡快上報(bào)教導(dǎo)處。流程包括錄入各科成績(jī)→計(jì)算總分、平植⑴哦巍臣聘骺品質(zhì)穩(wěn)聳⒓案衤?、优秀率及综含F(xiàn)甘蠐「髦滯臣票ū懟譜鞲骺仆臣品治鐾急淼取...
更新: 2009-02-05
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EXCEL小技巧:批量修改數(shù)據(jù)比如我們做好一個(gè)EXCEL表格,填好了數(shù)據(jù),現(xiàn)在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原來(lái)的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)霞?,有沒(méi)有這樣的公式?是不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)地住上加?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我們自然想到了利用公式,...
更新: 2009-02-05
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Excel打印故障問(wèn)答錦囊問(wèn):我想打印彩色的頁(yè)眉,卻不能為頁(yè)眉應(yīng)用彩色格式。如何解決? 答:頁(yè)眉中的文字只能打印為黑色,即便使用彩色打印機(jī),也不能對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳中的文字應(yīng)用彩色。要打印彩色頁(yè)眉,可以使用打印標(biāo)題代替頁(yè)眉。例...
更新: 2009-02-05
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Excel幫你填寫報(bào)名信息卡每一年的中、高考報(bào)名工作中,查找考生姓名、聯(lián)系地址的區(qū)位碼是一項(xiàng)必不可少的工作。查找這些漢字的區(qū)位碼,通常都要對(duì)照一本小冊(cè)子——《漢字區(qū)位碼手冊(cè)》進(jìn)行查找,這不僅不方便,而且也容易出錯(cuò)。利用offic...
更新: 2009-02-05
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在Excel中統(tǒng)計(jì)與上報(bào)兩不誤實(shí)現(xiàn)思路 因?yàn)樵贓xcel中就能實(shí)現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新,所以我們只需在Excel文檔中建立兩個(gè)工作表,分別取名為“出勤統(tǒng)計(jì)表”和“匯總表”。把要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入與統(tǒng)計(jì)的“學(xué)生出勤情況統(tǒng)計(jì)表”建在...
更新: 2009-02-05
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Excel定時(shí)提醒不誤事如果您從事設(shè)備管理工作,有近千臺(tái)機(jī)械設(shè)備需要定期進(jìn)行精度檢測(cè),那么,就得每天翻閱“設(shè)備鑒定臺(tái)賬”來(lái)尋找“到期”的設(shè)備——實(shí)在是太麻煩了!用Excel建立一本“設(shè)備鑒定臺(tái)賬”是不是方便得多?方法是:用E...
更新: 2009-02-05
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學(xué)習(xí)Excel 2000入門操作學(xué)習(xí)新建Excel文檔 要想新建一個(gè)Excel的文檔,除了使用“開(kāi)始”菜單和在Excel中使用新建按鈕外,還可以這樣:在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵,在菜單中單擊“新建”項(xiàng),打開(kāi)“新建”子菜單,從子菜單...
更新: 2009-02-05
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中文Excel2000速成教程1.7調(diào)整列中的文字位置第七講調(diào)整列中的文字位置 由圖29可見(jiàn),在這一份“員工工資表”中,僅使用了當(dāng)前工作表中的部分列,在調(diào)整標(biāo)題文字的位置之前,有必要清除那些并沒(méi)有使用的列,以便于將標(biāo)題放置在報(bào)表的中央,請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行...
更新: 2009-02-05
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中文Excel2000速成教程1.8添加“總計(jì)”單元格第八講添加“總計(jì)”單元格 中文Excel2000提供有各種用于計(jì)算的函數(shù),其中SUM將用于“總計(jì)”,計(jì)算指定列中所有數(shù)值的和。“函數(shù)”是這個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)者預(yù)先制定的一些特殊功能,可以直接拿來(lái)使用。請(qǐng)按...
更新: 2009-02-05
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中文Excel2000速成教程1.6加入標(biāo)題第六講加入標(biāo)題 為了加入標(biāo)題,首先需要在報(bào)表將插入一行,以便于書寫它,其次還要合并此行中的各列,否則標(biāo)題就不能存在。完成下列操作后,您就會(huì)理解這句話的意義了。圖27插入新行 步驟一、單擊“關(guān)閉”...
更新: 2009-02-05
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Excel:記錄單幫你準(zhǔn)確查看實(shí)用表格數(shù)據(jù)在Excel中查看列數(shù)很多的表格數(shù)據(jù)時(shí),常常出現(xiàn)錯(cuò)位的現(xiàn)象。為了避免這一錯(cuò)誤,人們請(qǐng)“記錄單”來(lái)幫忙。 啟動(dòng)Excel,打開(kāi)需要查看的工作簿文檔(如圖4),選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個(gè)單元格,然后選擇菜...
更新: 2009-02-05
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Excel:快速錄入小數(shù)在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)范圍為0.001~100.000,由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中0.001~0.010之間,這樣輸入一個(gè)數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次,錄入速度比較慢。能不能提高輸入速...
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Excel:創(chuàng)建常用文檔菜單單位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的小卜問(wèn)我,怎樣才能快速打開(kāi)經(jīng)常用到的一些Excel文檔。雖然Excel的“文件”菜單可列出用戶最近打開(kāi)的4個(gè)文檔(該數(shù)字可以更改),但打開(kāi)其他電子表格時(shí),系統(tǒng)又會(huì)將這些常用的文檔的歷史...
更新: 2009-02-05
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Excel:強(qiáng)大的公式函數(shù)Excel之所以具備如此強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與處理功能,公式(包括函數(shù))起了非常重要作用?! ∫胗行У奶岣咦约旱腅xcel應(yīng)用水平和工作效率,提高公式(包括函數(shù))的應(yīng)用能力是非常有效的途徑之一。本課介...
更新: 2009-02-05
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Excel:自動(dòng)識(shí)別中英文妙招三則一天朋友向我請(qǐng)教一個(gè)問(wèn)題:有一個(gè)如圖1所示的工作表,如何將其中B列的英文和中文分開(kāi)成兩列?圖1 我給他提供了下面三種方法,供其選擇使用。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考?! 》椒ㄒ?、直接分列...
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Excel:工作簿文件轉(zhuǎn)成VFP成績(jī)報(bào)表考試結(jié)束了,上級(jí)部門要求上報(bào)成績(jī):字段名分別為學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、各科成績(jī)及總分,寬度分別為14、8、12、4、4……成績(jī)及總分要求是數(shù)值型,其余為字符型。文件名為:學(xué)校名.dbf。可學(xué)校上報(bào)的成績(jī)...
更新: 2009-02-05
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Excel:妙用自定義函數(shù) 讓班級(jí)名稱自動(dòng)化大家知道,我們?cè)诰庉婨xcel工作表時(shí),除了可以用其內(nèi)置的函數(shù)處理表中的數(shù)據(jù)外,還可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,自定義函數(shù)來(lái)處理表中的數(shù)據(jù)。 如圖1所示是一個(gè)學(xué)生基本情況登記表,學(xué)號(hào)的編制原則是:前4...
更新: 2009-02-05
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Excel 2003:多張表格同時(shí)顯示的方法學(xué)校有一批表格需要調(diào)整打印,但每張表格中都有不同的地方需要對(duì)照修改,如果每次打開(kāi)一個(gè)表格改完后最小化,再打開(kāi)另一個(gè)進(jìn)行修改,實(shí)在是比較麻煩。其實(shí),細(xì)心的你只要在Excel2003中稍微設(shè)置一下,就...
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Excel:解決表頭頁(yè)碼的問(wèn)題今天一早上班,剛走進(jìn)辦公室,就聽(tīng)見(jiàn)有人喊我:“不得了了,快幫我看看……”,原來(lái)是王會(huì)計(jì),王會(huì)計(jì)遞給我一份本月工資表,說(shuō)“快看看表頭”(如圖1),8000多份,難道把40年的工資都發(fā)了(瘋了),太令...
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Excel:批處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作信息技術(shù)課教學(xué)過(guò)程中經(jīng)常要做一些重復(fù)的工作,如建立一個(gè)班級(jí)的學(xué)生文件夾,把作業(yè)分發(fā)到學(xué)生文件夾中等等?!吨袊?guó)電腦教育報(bào)》2004第5期F6版《批量自動(dòng)生成文件夾》一文構(gòu)思巧妙,它通過(guò)VBScript來(lái)...