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管理文摘-61

 

首先要激發(fā)員工的追求感,給他們掛上個胡蘿卜。高建華認為,很多員工并沒有職業(yè)生涯的追求,也看不到明確的未來,這時主管就應(yīng)根據(jù)每人的長處,給他們一個心中的胡蘿卜,這樣員工就開始自我激勵,最終實現(xiàn)自我超越。管理者要讓部下明白,成功很容易,高建華表示,只要部下有了自信,就愿意按照主管的思路來工作,這時主管只要向員工說明,做這工作你能學(xué)到什么,你離胡蘿卜又近了一步,部下自然會努力。管理,就是讓復(fù)雜東西簡單化,高建華說。

 

員工若遇到難以解決的問題,也應(yīng)調(diào)整心態(tài),把困難看做實現(xiàn)自我超越的最好機會。在做每一件事情前,都應(yīng)抱有學(xué)習(xí)的心態(tài),在做完后要進行總結(jié)歸納,變成自己的財富。

 

 最近我們在所能搜索的范圍內(nèi),搜索了一些企業(yè),發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)文化的重要變化有以下五個要點: 第一,強調(diào)協(xié)作和團體精神,認為任何人的個人價值,只有通過協(xié)作和發(fā)揮團體精神才能得以發(fā)展,否則任何人的自我價值不能實現(xiàn)。第二,強調(diào)企業(yè)中的人的能力大小差異很大。這種能力的差異導(dǎo)致人們在企業(yè)中的不同分工,能力導(dǎo)致人們在企業(yè)中的分工不同。這一點跟我們恰好相反.我們強調(diào)人沒有能力大小,只有分工不同。第三,強調(diào)人的能力不同分工不同,導(dǎo)致人們在企業(yè)獲得的收益的方式不同,有的人的獲得資本的收益,人力資本獲得的是產(chǎn)權(quán)資本的收益,而一般的工人,按照勞動合同獲得勞動收益即工資,收益方式不一樣.能力和分工導(dǎo)致收益的方式不同是第三個要點。第四,正因為人們的能力不同、分工不同,收益方式不同,所以人們之間的收入差異大是正常的.比如說亞洲平均750倍差異,美國1300倍,這種差異是正常的;為什么正常,因為收益方式不一樣.第五,企業(yè)還是應(yīng)強調(diào)效率.誰的效率高,誰的收益就高,企業(yè)的功能不是公平,公平的功能是社會的功能。社會靠什么使得公平呢?所得稅制度或社會保障制度,你的收益很高上所得稅,你的收益達不到社會最低收入線,那就上社會保障制度。但是這個公平功能是社會的功能,不是企業(yè)的功能。企業(yè)應(yīng)強調(diào)效率,正因為企業(yè)強調(diào)效率,社會很好強調(diào)公平的功能,才能實現(xiàn)公平和效率的有效結(jié)合.

 

 工作計劃、總結(jié)——標尺
    
奧克斯一直在致力于建立一種變約束型管理為激勵型、寬松型的管理新模式,以利堅定和增強員工的自主管理意識。但是,對于員工的辦事效率和工作質(zhì)量,同樣需要有一種工具來加以衡量。工作計劃和工作總結(jié),可算是一把好標尺。

 

關(guān)于用制度約束人問題。制度安排是帶領(lǐng)下屬開展各項工作游戲規(guī)則,人人都知道,沒有游戲規(guī)則的游戲是沒有趣味的。任何一個單位,基本制度不健全,就很難以在各項工作上取得良好成績。制度就是一個單位的內(nèi)部法律,沒有它,那只能夠是人治,人治的最大問題就在于道德風(fēng)險,誰都難以保證自己是圣人,誰都難以完全保證自己能夠抵制市場經(jīng)濟條件下的各種誘惑。任何道德水平很高的人,如果沒有制度約束,都很可能被各種不良的誘惑拉下水。完全靠自律,無論對個人,還是對組織,都是很危險的。一個好領(lǐng)導(dǎo)是善于應(yīng)用制度來約束人的,建立科學(xué)的管理制度,不僅是管理好自己的重要方略,也是統(tǒng)領(lǐng)下屬的基本手段和措施,同時也是減輕領(lǐng)導(dǎo)壓力的最好辦法,領(lǐng)導(dǎo)不別要為解決內(nèi)部的混亂而煞費苦心,也不別要為面子問題而大傷腦筋,制度無情替代了領(lǐng)導(dǎo)無情,也便于處理好管理中的制度嚴格性管理的人情味之間的關(guān)系。我們黨向來有按制度辦事的良好傳統(tǒng)和工作作風(fēng),隨著時代的發(fā)展,各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該加強本單位的制度建設(shè),用科學(xué)的管理方法和手段,管好自己的人,做好該做的事,適應(yīng)市場經(jīng)濟特別是入世以后社會經(jīng)濟發(fā)展對我們工作的要求。

 

關(guān)于用精神統(tǒng)領(lǐng)下屬問題。人總的有一點精神。人是為一種精神而活著。人要活出個精神來。經(jīng)常有這樣的哲學(xué)箴言警示我們。任何一個單位的領(lǐng)導(dǎo),如果自己都沒有一種值得下屬敬佩的精神,很難想象其下屬的精神狀態(tài)。一個單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為本單位一架功力最大的發(fā)動機,是一個單位的精神支柱,要不斷地去鼓舞下屬的士氣,自己要有強烈的敬業(yè)精神,開拓精神,進取精神,最為關(guān)鍵的時刻要有獻身精神?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)觀認為,權(quán)威是領(lǐng)導(dǎo)者的一種行為影響力,是權(quán)力力量和人格力的完善結(jié)合。我們經(jīng)常說,精神的力量是無窮的,領(lǐng)導(dǎo)必須能夠調(diào)動下屬的精神力量,在自己的單位,建立一種積極向上的文化氛圍,樹立健康向上精神,樹立一股正氣,對一切歪門邪道,有強烈的威懾力。領(lǐng)導(dǎo)的一個重要的職責(zé),就是不斷強化下屬的合作精神,不停地鼓舞士氣,是下屬以飽滿的精神,投入到工作中去,推動各項工作的順利開展,并實現(xiàn)預(yù)期的目標。管理學(xué)大師彼得·圣杰認為,領(lǐng)導(dǎo)要善于為下屬描繪本組織的愿景,提出一個催人奮進的目標,并指引下屬去為之而努力。我們黨在這方面有優(yōu)良傳統(tǒng),早在革命戰(zhàn)爭年代,黨領(lǐng)導(dǎo)革命軍隊,在十分艱難的環(huán)境中,全靠一種革命精神支撐,去的了偉大的勝利。在新的形勢下,黨的各層領(lǐng)導(dǎo)干部,必須繼承這一優(yōu)良傳統(tǒng),用解放思想,實事求是、與時俱進的精神力量,帶領(lǐng)下屬或廣大人民群眾完成新時期新的偉大奮斗目標。

 

司馬遷說:善于從事商業(yè)經(jīng)營活動的人,首先要善于選擇人才和選擇時機。也就是說,時機和人才是相當重要的兩個因素。有了這兩個因素,再加上足夠的商業(yè)智慧,便可以在商業(yè)領(lǐng)域游刃有余、無往而不勝了。

 

聯(lián)想集團采取的是效果追蹤法:學(xué)員在培訓(xùn)之后都會有一個行動的改進計劃,然后和他的上級確認,確認完后,下次培訓(xùn)的時候會抽查這個學(xué)員的上級、下級,看看他是不是有所改觀,在進行下次培訓(xùn)的時候再抽查,這樣一輪一輪地去做以保證效果。跟蹤是要看學(xué)員是否把學(xué)到的東西用到實際工作中去,比如說過了一周,大家冷靜下來想一想培訓(xùn)后對工作的幫助,然后反饋找不足,這樣才能起到實際效果?! ?/font>
  當然,要想輔助跟蹤達到培訓(xùn)效果,首先就應(yīng)在培訓(xùn)中讓員工帶著壓力和任務(wù)去學(xué),把他們的積極性調(diào)動起來。有一家公司派一個經(jīng)理人參加培訓(xùn),但要求他回來后必須培訓(xùn)部門其他人,這對他的要求就提高了,他就得想不但我去學(xué),我還得教別人,他就會做得很認真,效果會不一樣。在學(xué)習(xí)型企業(yè)里,讓大家在工作中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中工作,在推動中學(xué)習(xí)企業(yè)文化,把整個的東西放在一起。把培訓(xùn)會做成案例會,這一直是很多大企業(yè)所推崇的。

 

什么是足夠的商業(yè)智慧呢?司馬遷說:富者必用奇勝!”這個,便是切實可行的、出人意料的、屢用不敗的商業(yè)智慧。這種商業(yè)智慧是商家在所有商業(yè)活動中都必須具備的,是打開財富寶殿的金鑰匙,是一種彌足珍貴的實戰(zhàn)經(jīng)驗的總結(jié),是所有商業(yè)經(jīng)營謀略的焦點所在。 

 

人的三個基本欲望,權(quán)力的最大化、利益的最大化、交配權(quán)的最大化,外加一部《禮記》奠定了中華文明的基礎(chǔ),從此中國的政治、經(jīng)濟、文化無不被深深地打上食色性也以及保障食色權(quán)力烙印,《禮記》就是維護這個權(quán)利的圣經(jīng)。以《周禮》這核心的禮教文化經(jīng)過孔子、孟子等不遺余力的推崇,而成為了儒教,整整影響了中國數(shù)千多年歷史,直至今日依然無處不在。

 

一個人的轉(zhuǎn)變關(guān)鍵還是觀念意識的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)在有一種主張就是解放思想,按我的體會,人要有三換。首先得換環(huán)境,環(huán)境變化了以后,你的心態(tài)、視野、信息資源量都不一樣了。  第二換就是要換朋友。前一段時間我見了老同學(xué),初中的、高中甚至大學(xué)的,挺感慨的。他們估計也感慨,睡不著覺,事隔十幾年差距如此大!我覺得老同學(xué)見不如不見,見完以后反響很大。我說他們?yōu)槭裁磿薪裉欤烤褪且驗楫敃r的定位!他想成為什么樣的人、想做什么樣的事自己都沒有想明白,就是渾渾沌沌。我說:我上學(xué)的時候想什么你們現(xiàn)在回憶一下?我上學(xué)時候什么狀態(tài)?我承認我不是最好的學(xué)生,但是我正在追求成為最優(yōu)秀的,或者是別人能夠接受、能夠認可的一個商人。我說,事隔十幾年我們現(xiàn)在就有這么一個結(jié)果變化,這就是因為當初我們的定位不同。第三個就是,你敢于去換環(huán)境、換朋友,首先就要確定你有一個換思想、換觀念的認識,就是意識上的轉(zhuǎn)變。你不轉(zhuǎn)變、不打破自己固有的東西,你不可能接受新的環(huán)境、接受新的朋友。因為你到每一個層面當中,你可能都會變成學(xué)習(xí)者,或者說你在這個地方不是主導(dǎo)者。如果是在老家你肯定為王,在地方養(yǎng)好幾萬人、還交稅,你就能為王,當老大。只有你在北京了融入大海,看不到底,看不到你自己,你才能判斷社會、判斷自己。所以說換觀念是最關(guān)鍵的,一定要具有換觀念、換思想的勇氣、膽識,敢于自己,進而做到換環(huán)境、換朋友。你要想明白一個問題:你要成為什么樣的人,你成為什么樣的企業(yè)家,什么樣的商人?

 

我們都明白思想——行動——習(xí)慣——性格——命運的道理,企業(yè)老板的戰(zhàn)略思想實際上決定了一個企業(yè)的最終命運。本案中企業(yè)老板未能對產(chǎn)品和市場作出準確的定位是一大戰(zhàn)略錯誤;不知微利是食品行業(yè)的最大特征,只有充分做大市場,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),才是盈利的根本,這是第二大戰(zhàn)略錯誤;未能緊扣市場脈搏,迎合消費者的品味乃第三大戰(zhàn)略錯誤。故此,中小企業(yè)要想使企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,企業(yè)老板的戰(zhàn)略思想必須清、實、變。

 

在企業(yè)管理中又包含了太多的內(nèi)容,從大的方面講,如戰(zhàn)略策劃、組織架構(gòu)、方針目標、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、價值、核心競爭力等;從中的方面講,如領(lǐng)導(dǎo)力整合、執(zhí)行力貫徹、團隊精神培育、人力資源挖潛、生產(chǎn)力提高、市場定位與細分等;從小的方面看,如制度建立和完善、員工行為規(guī)范與準則、系統(tǒng)流程搭建、程序文件建設(shè)等;從細節(jié)方面看,如生產(chǎn)效率的小改小革、供銷體系整合、財務(wù)體系完善、經(jīng)營管理考核、質(zhì)量體系保障、過程結(jié)果監(jiān)察評估、預(yù)防措施到位、工作方法學(xué)習(xí)與創(chuàng)造等等,這么多的內(nèi)容和環(huán)節(jié),到底什么又是最重要的呢?我們能否在千頭萬緒中抓住重點,抓住重中之重,就要看我們各自對管理的認識和。

 

以上市公司為例,國內(nèi)大多數(shù)上市公司所屬的行業(yè)毛利率一般在18%以上,凈利率一般在9%以上,而施工行業(yè)板塊的毛利率從2003年到2005年一直在11%左右徘徊,三年的凈利率分別為2.68%、1.39%1.67%,2005年的凈利率比2003年下降30%,還不及全社會平均水平的20%

 

形象就是人們通過視覺、聽覺、觸覺、味覺等各種感覺器官在大腦中形成的關(guān)于某種事物的整體印象。形象不是事物本身,而是人們對事物的感知。企業(yè)形象就是企業(yè)內(nèi)外對企業(yè)的整體感覺、印象和認知,是企業(yè)狀況的綜合反映。企業(yè)形象是通過傳播媒介或其他媒介在與社會公眾杰出的過程中形成的,它反映公眾印象、公眾態(tài)度和公眾輿論。

 

培養(yǎng)和提升員工的效率意識,規(guī)范員工行為,實現(xiàn)有效的時間管理,改善現(xiàn)場管理和生產(chǎn)流程管理,增強環(huán)保意識和安全意識,改進工藝,降低成本,提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品產(chǎn)量,以其不斷滿足市場的需求。

 

質(zhì)量是企業(yè)擁有市場的前提,質(zhì)量是企業(yè)創(chuàng)立品牌的基礎(chǔ),在當今這種產(chǎn)品過剩的市場機制下,沒有質(zhì)量保證的產(chǎn)品,就不可能贏得市場、占領(lǐng)市場,也不可能創(chuàng)立出享有知名度和美譽度的品牌,因此,高質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的決定因素。

 

如果事情無法改變,那就改變自己/ 如果別人不喜歡自己,是因為自己還不夠讓人喜歡/ 如果無法說服他人,是因為自己還不具備足夠的說服能力/ 如果顧客不愿意購買我們的產(chǎn)品,是因為我們還沒有溝通到使顧客愿意購買我們的產(chǎn)品/ 如果我們還無法成功,是因為自己暫時沒有找到成功的方法/ 想要事情改變,首先改變自己/ 只有借由改變自己,才會最終改變別人/ 只有借由改變自己,才可以最終改變屬于自己的世界。

 

領(lǐng)導(dǎo)通過一系列手段建立自己的威信叫做立威。對領(lǐng)導(dǎo)來說,有兩種是需要立的,一是在本單位中的威信,二是在社會上的威信。前者可使領(lǐng)導(dǎo)有效地實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目的,后者能使領(lǐng)導(dǎo)及其單位在社會上樹立良好形象,吸引各種人才的關(guān)注與興趣。用人立威藝術(shù)在于近圓遠方。所謂近圓,是指領(lǐng)導(dǎo)在單位中要充分尊重各類人才,善于聽取他們的意見,尊重他們的意愿,多為他們排憂解難,多為他們辦好事、辦實事。所謂遠方,是指領(lǐng)導(dǎo)在參與各種社會事務(wù)的過程中,要堅持站在本單位的立場上代表本單位的利益,這是維護本單位以及本單位人才的合法權(quán)益,而不能用損害他們的利益來換取別人的好感。

 

在我們中華民族燦爛的管理思想寶庫中,除了儒家的管理思想之外,還有法家、道家、墨家、兵家、商家的管理思想。法家的管理思想強調(diào)法治,強調(diào)他律,強調(diào)法律的強制作用,強調(diào)集權(quán)的權(quán)威,強調(diào)管理手段的運用,強調(diào)尚賢。法家的管理思想追求效益,充滿著強力、競爭、嚴密控制的傾向。道家的管理思想是以道法自然,無為而不為的柔性管理為特征。所謂柔性管理,就是按照事物自身的法則來進行管理,不把人的主觀意志強加給事物及其過程,這就是無為而無不為;強調(diào)柔弱勝剛強,認為只柔弱的東西才是有生命力的東西,剛強的事物很快要走向反面。意思是說,人們在認識問題時,不要只看到眼前的狀況,要看它的發(fā)展和將來;管理還要像水一樣,水普利萬物而不爭利,它雖然柔弱,可是其力量卻強大無比。墨家的管理思想強調(diào)兼愛、尚同、尚賢,同時還贊成勞動過程分工的合理性,提出各從事其所能的原則。在用人問題上的顯著特征是,強調(diào)雖在農(nóng)與工肆之人,有能則舉之,不分貧富、貴賤、門第,只要有才干,就可以提拔和任用。強調(diào)是墨子管理思想的又一顯著特征,墨子強調(diào)交相利,義者,利也,萬民被其大利凡五谷者,民之所仰也民無食,不可為事。墨子強調(diào)非命,認定人生在世要競力而爭,賴其力者生,不賴其力者不生,要與命運、自然進行抗爭。人只要能發(fā)揮自己的力量,與自然爭戰(zhàn)就能求得生存。兵家十分重視管理中謀略的運用,管理的戰(zhàn)略和策略的正確運用,是獲得管理是否成功的關(guān)鍵,還強調(diào)管理的環(huán)境,即天時、地利、人和的運用等。

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