職場拒絕“事倍功半”
有沒有這樣的感覺？每天從一進公司門就開始忙個不停，一會兒干這，一會兒干那，而同事看起來卻總是從容不迫。更讓人心理不平衡的是，到月底工作量一統(tǒng)計出來，自己還不如同事高。
如果你正處于這樣的狀態(tài)，你就要提高警惕了，也許你不是工作不努力，而是需要掌握正確的方法提高效率了。
將工作分分類
王女士的秘訣是將工作分類。從事事務(wù)型的工作，不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷。如她收發(fā)E-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。
而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。通常晚上9點以后，夜深人靜的時候，她會為自己泡上一杯咖啡，整理一天的工作報告。
點評：你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會收到事半功倍的效果。王女士的這種做法不僅使自己的工作效率大大提高，而且使自己擁有了更多的業(yè)余時間去享受工作之外的精彩生活。
養(yǎng)成利于工作的好習(xí)慣
美美的第一個原則就是在工作時間里不做與工作無關(guān)的事。她發(fā)現(xiàn)周圍很多人，往往會在工作中因聊天而中斷手頭的工作，而她要求自己從來不“出軌”。
情緒好壞往往會影響到工作狀態(tài)，美美要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作里，當(dāng)然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，美美就會閉上幾分鐘眼睛，告訴自己：“只要不發(fā)作，就又戰(zhàn)勝自己了”，或者到洗手間重新化個妝，洗把臉。女人能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。
點評：好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。當(dāng)然，保證工作效率的最佳方法就是：專注。
學(xué)會說“No”
楊女士有位同事，為人比較隨和，別人有事情都找他。打份文件、做個表格……甚至電話響了，也要他接，結(jié)果自己的工作被一拖再拖，上司一催再催，被罵了好多次，他現(xiàn)已成了公司的“加班專業(yè)戶”。其實他完全可以說“No”。
在工作中維持“老好人”形象、令所有人滿意是不可能的。“先掃自己門前雪，再管他人瓦上霜”。碰到在自己的工作和別人求助之間，楊女士會采取婉轉(zhuǎn)、迂回的方式，譬如“下班后我來幫你好嗎？”
點評：當(dāng)你正專注于手頭的工作時，突然同事找你幫忙處理一些文件，如果放下手頭的工作，那么思緒就被打亂，有可能要重新再來，工作效率顯然就不會高。這時的你要學(xué)會巧妙地說“No”，否則整天糾纏于幫別人處理事情當(dāng)中，非但自己的工作完成不了，還有可能出力不討好。
封殺“電話粥”
公司職員Lisa的一個同事就是一個經(jīng)常煲“電話粥”的高手。讓人渾身起“小米”的親昵的稱呼聲，以及老公孩子的婆婆媽媽的瑣碎事，她就能嘮嘮叨叨地講個沒完。這個時間以及之后的一段時間，她也很難干好自己的工作。最遭殃的是在一旁的
Lisa，每次打開電腦準(zhǔn)備工作時，身旁就傳來打電話的呢喃聲，弄得心煩氣躁、坐立不安，更談不上什么工作質(zhì)量了。
所以，Lisa給自己的職場要求之一，工作中有私人電話打進來，那也是長話短說。這樣的目的就是盡量不打斷自己的工作進程，讓自己在盡量短的時間內(nèi)完成任務(wù)。
點評：一個真誠的問候，一個聚會的邀請，都會成為繁忙工作中的小插曲，調(diào)節(jié)著緊張的神經(jīng)。但是如果頻頻接聽私人電話，而且交流個沒完，不僅影響自己還會影響他人。
制定計劃
公司部門經(jīng)理羅女士非常善于管理自己的工作，盡管每天需要應(yīng)付大大小小的許多事情，但她總是顯得很從容，該做什么，什么時候做，自己心中非常有數(shù)。
她隨身攜帶的必不可少之物就是一個工作本，上面密密麻麻地寫著自己的工作安排。每月之末，她會抽出一定的時間思考下個月的工作重點和計劃安排。制定工作計劃，關(guān)鍵是要會分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個周，一個周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實現(xiàn)這個目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
點評：在這里需要指出一種錯誤的理解，制定工作計劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；如果會工作，養(yǎng)成定時作計劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。
聯(lián)系客服
