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所謂轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)從水平轉(zhuǎn)變成垂直，或者從垂直轉(zhuǎn)變成水平。換句話說，在Excel工作表中，將行中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到列中，將列中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到行中。下面將展示3種轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)的方法：

• 復(fù)制粘貼

• TRANSPOSE函數(shù)

• 簡單的公式技巧

示例如下圖1所示。

圖1

方法1：使用復(fù)制/粘貼

如下圖2所示的數(shù)據(jù)。

圖2

選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域A3:B7，按下Ctrl+C組合鍵或者單擊“復(fù)制”按鈕。

選擇要粘貼數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域左上角單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“選擇性粘貼——轉(zhuǎn)置”命令，如下圖3所示。

圖3

結(jié)果如下圖4所示。

圖4

注意，這種方法不是動態(tài)的。如果源數(shù)據(jù)發(fā)生更改，已轉(zhuǎn)置過的數(shù)據(jù)不會作出相應(yīng)的更改。

方法2：使用TRANSPOSE函數(shù)

選擇單元格D3，輸入公式：

=TRANSPOSE(A3:B7)

如下圖5所示。

圖5

按下回車鍵，此時該公式返回錯誤#VALUE!，如下圖6所示。

圖6

之所以會出現(xiàn)這樣的情況，是因為試圖在單個單元格中顯示所有數(shù)據(jù)。如果我們編輯TRANSPOSE函數(shù)公式，按F9鍵，會看到公式的結(jié)果為一組數(shù)據(jù)。

圖7

TRANSPOSE函數(shù)是一個數(shù)組公式，因此我們在輸入公式前需要選擇足夠容納數(shù)組數(shù)據(jù)值的單元格區(qū)域。

選擇單元格區(qū)域D3:H4，輸入TRANSPOSE函數(shù)公式，按下CTRL+SHIFT+ENTER組合鍵，結(jié)果如下圖8所示。

圖8

因為使用的是公式，所以當(dāng)原數(shù)據(jù)區(qū)域中的值更改時，公式區(qū)域的值也會相應(yīng)更改。

方法3：簡單的單元格引用

首先，利用填充序列功能，在要放置轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域輸入如下圖9所示的數(shù)據(jù)。

圖9

然后，選擇單元格區(qū)域D3:H4。單擊“查找和選擇——替換”命令，打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡中，使用“=”號替換“ex”，如下圖10所示。

圖10

單擊“全部替換”按鈕，結(jié)果如下圖11所示。

圖11

使用此方法，當(dāng)原數(shù)據(jù)區(qū)域中的值更改時，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置區(qū)域的值也會相應(yīng)更改。