一本書教會(huì)你分分鐘搞定數(shù)據(jù)分析！在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過(guò)程中，一種常見(jiàn)的情況是，需要整合的信息分別處于不同的工作表甚至工作簿中。例如，銷售表和價(jià)格表、工資表和員工信息表等。處理這類問(wèn)題常用的方法或工具有公式、PowerQuery等。如圖4-124所示，一個(gè)工作簿內(nèi)存在多張工作表，分別為“商品銷售數(shù)據(jù)表”和“價(jià)格表”?，F(xiàn)在需要根據(jù)兩張表之間商品編碼的關(guān)系，將價(jià)格表的“商品名稱”“價(jià)格”兩個(gè)字段的數(shù)據(jù)寫入商品銷售數(shù)據(jù)表。操作步驟如下。步驟1：選取商品銷售數(shù)據(jù)表，在E1和F1單元格分別輸入字段名“商品名稱”“單價(jià)（元）”。步驟2：在 E2 單元格輸入以下VLOOKUP公式，并復(fù)制填充至 E2:F71 單元格區(qū)域。($B2,價(jià)格表!$A:$C,MATCH(E$1,價(jià)格表!$A$1:$C$1,0),0)圖 4-124 商品銷售數(shù)據(jù)表和價(jià)格表$B2單元格的商品編碼是查找值，價(jià)格表!$A:$C是查找范圍。使用MATCH函數(shù)，查找E$1單元格中的字段名在價(jià)格表$A$1:$C$1中的位置，返回結(jié)果為2，表示VLOOKUP函數(shù)返回查找區(qū)域中第2列的內(nèi)容。第四參數(shù)使用0，表示使用精確匹配的方式進(jìn)行查找。公式返回結(jié)果如圖4-125所示。圖 4-125 VLOOKUP 關(guān)聯(lián)查詢結(jié)果
更多使用函數(shù)與公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和匹配的技巧請(qǐng)參閱第 4 章和第 5 章內(nèi)容。
用Power Query數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與匹配
如圖4-126所示，一個(gè)文件夾內(nèi)存在多個(gè)工作簿，其中包含“商品銷售數(shù)據(jù)表”“商品價(jià)格表”等。圖4-126一個(gè)文件夾內(nèi)兩個(gè)工作簿使用PowerQuery實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)并匹配操作步驟如下。步驟1：新建一個(gè)工作簿并打開(kāi)。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下依次單擊【獲取數(shù)據(jù)】下拉按鈕→【自文件】→【從工作簿】命令，如圖4-127所示。步驟2：在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，選擇目標(biāo)工作簿，如“商品價(jià)格表.xlsx”，并單擊【導(dǎo)入】按鈕。在彈出的【導(dǎo)航器】對(duì)話框中，單擊目標(biāo)工作表，如“商品價(jià)格表”，單擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】按鈕，如圖4-128所示。圖 4-128 導(dǎo)入商品價(jià)格表
步驟3：在PowerQuery編輯器左側(cè)的【查詢】窗格空白處，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中依次單擊【新建查詢】→【文件】→【Excel】命令。在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，重復(fù)步驟2，選取目標(biāo)工作簿，單擊【導(dǎo)入】按鈕，在彈出的【導(dǎo)航器】對(duì)話框中，選中目標(biāo)工作表，如“商品銷售數(shù)據(jù)表”，并單擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】按鈕，如圖4-129所示。圖 4-129 導(dǎo)入商品銷售數(shù)據(jù)表步驟4：在PowerQuery編輯器的【主頁(yè)】選項(xiàng)卡下，單擊【合并查詢】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【將查詢合并為新查詢】按鈕。步驟5：在彈出的【合并】對(duì)話框中，將主要表設(shè)置為【商品銷售數(shù)據(jù)表】，匹配表設(shè)置為【商品價(jià)格表】。聯(lián)接種類保持默認(rèn)選項(xiàng)【左外部（第一個(gè)中的所有行，第二個(gè)中的匹配行）】。先后單擊主要表和匹配表的“商品編碼”字段，也就是將該字段作為匹配列。單擊【確定】按鈕，如圖4-131所示。圖 4-131 設(shè)置【合并】對(duì)話框步驟 6：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)名為“Merge1”的查詢，在該查詢的數(shù)據(jù)預(yù)覽窗口，單擊【商品價(jià)格表】字段右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，在彈出的選項(xiàng)菜單中取消選中【商品編碼】復(fù)選框，取消選中【使用原始列名作為前綴】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，如圖 4-132 所示。
圖 4-132 擴(kuò)展“商品價(jià)格表”字段
步驟7：在PowerQuery編輯器的【主頁(yè)】選項(xiàng)卡下，依次單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【關(guān)閉并上載】下拉按鈕→【關(guān)閉并上載至...】命令，在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，選中【僅創(chuàng)建連接】單選按鈕，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框。如圖4-133所示。圖 4-133 導(dǎo)入數(shù)據(jù)僅創(chuàng)建連接步驟 8：在當(dāng)前工作表的【查詢 & 連接】窗格，右擊名為【Merge1 僅限連接】選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中單擊【加載到 ...】命令，在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中選中【表】單選按鈕，在【數(shù)據(jù)的放置位置】區(qū)域選中【現(xiàn)有工作表】單選按鈕，在【現(xiàn)有工作表】編輯框中輸入“=A1”，最后單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖 4-134 所示。圖 4-134 設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前工作表后，如圖4-135所示。
圖 4-135 數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表
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