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WPS文字編輯｜文檔的高級編排

hercules028 >《WPS》

2021.04.08

關(guān)注

使用樣式編排文檔

為通知應(yīng)用樣式

文檔錄入完成后，可以使用樣式統(tǒng) 一文檔格式，操作方法如下。

Step 01

打開“素材文件第 6 章公司旅游活動(dòng)通知 .wps”文檔， A 將光標(biāo)定位到要應(yīng)用樣式的段落；B 在【開始】選項(xiàng)卡選擇要應(yīng)用的樣式，如【標(biāo)題 1】，如圖 6-3所示。

Step 02

操作完成后，即可為該段落應(yīng)用樣式，如圖 6-4 所示。

更改和刪除樣式

若樣式的某些格式設(shè)置不合理，可根據(jù)需要進(jìn)行修改。修改樣式后，所有應(yīng)用了該樣式的文本的格式都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。此外，也可以刪除多余的樣式。

1．修改樣式

如果對樣式的效果不滿意，可以修改樣式，操作方法如下。

Step 01

打開“素材文件第 6 章公司旅游活動(dòng)通知（修改樣式）.wps”文檔，打開【樣式和格式】窗格，A 將鼠標(biāo)指針指向需要修改的樣式，單擊樣式右側(cè)出現(xiàn)的下拉按鈕；

B 在彈出的下拉菜單中選擇【修改】命令，如圖 6-12 所示。

Step 02

打開【修改樣式】對話框， A 根據(jù)需要修改樣式；B 單擊【確定】按鈕，如圖 6-13 所示。

Step 03

操作完成后，返回文檔，即可看到樣式修改后的效果，如圖6-14 所示。

2．刪除樣式

如果不再需要樣式，可以將樣式刪除，操作方法如下。

Step 01

打開【樣式和格式】窗格，A 將鼠標(biāo)指針指向需要修改的樣式，單擊樣式右側(cè)出現(xiàn)的下拉按鈕；

B 在彈出的下拉菜單中選擇【刪除】命令，如圖 6-15 所示。

Step 02

在彈出的對話框中單擊【確定】按鈕，即可刪除該樣式，如圖6-16 所示。

為文檔應(yīng)用模板

使用內(nèi)置模板創(chuàng)建固定資產(chǎn)申購表

WPS 文字內(nèi)置了多種模板，使用模板可以快速創(chuàng)建文檔，操作方法如下。

Step 01

在WPS文字的新建頁面，單擊【免費(fèi)專區(qū)】選項(xiàng)，如圖6-17所示。

Step 02

在打開的【免費(fèi)專區(qū)】頁面，選擇一種模板，如【固定資產(chǎn)購置申報(bào)表】，單擊【免費(fèi)使用】按鈕，如圖 6-18 所示。

Step 03

操作完成后，即可根據(jù)模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔，如圖 6-19 所示。

為文檔創(chuàng)建封面和目錄

為投標(biāo)書創(chuàng)建封面

封面是整個(gè)文檔的靈魂，使用內(nèi)置封面可以快速制作出專業(yè)、美觀的封面，操作方法如下。

Step 01

打開“素材文件第 6 章投標(biāo)書 .wps”文檔， A 單擊【章節(jié)】選項(xiàng)卡中的【封面頁】下拉按鈕；

B 在彈出的下拉菜單中選擇一種封面樣式，如圖 6-53 所示。

Step 02

操作完成后，封面會(huì)插入文檔首頁，在占位符中輸入文字內(nèi)容，如圖 6-54 所示。

Step 03

輸入完成后，最終效果如圖6-55 所示。

為投標(biāo)書創(chuàng)建目錄

WPS 文字不僅可以根據(jù)標(biāo)題樣式提取目錄，還可以根據(jù)文檔中的編號等內(nèi)容智能識別目錄。如果要在文檔中插入目錄，操作方法如下。

Step 01

打開“素材文件第 6 章投標(biāo)書（插入目錄）.wps”文檔， A 將光標(biāo)定位到要插入目錄的位置，單擊【引用】選項(xiàng)卡中的【目錄】下拉按鈕；B 在彈出的下拉列表中選擇一種目錄樣式，如圖 6-56 所示。

Step 02

操作完成后，即可看到目錄已經(jīng)插入到文檔中，如圖 6-57 所示。

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