當(dāng)需要計(jì)算的數(shù)據(jù)較多，或者使用的公式太長，不容易記憶或理解時(shí)，我們可以通過創(chuàng)建表來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算，通過定義名稱來簡化公式，提高計(jì)算效率。1、通過創(chuàng)建表實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算對表格中同行或同列的多個(gè)單元格進(jìn)行相同計(jì)算時(shí)，都是先對第 1 個(gè)單元格進(jìn)行計(jì)算，然后通過填充或復(fù)制公式來計(jì)算其他單元格。而將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格區(qū)域后，則可直接在第 1 個(gè)單元格中輸入計(jì)算公式，按【Enter】鍵后自動(dòng)計(jì)算其他單元格。而且只要在表格區(qū)域內(nèi)添加行或列，添加的行或列就會自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，相對于手動(dòng)填充或復(fù)制公式來說，效率更高。下面將先對數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)用表格樣式，并將其轉(zhuǎn)換為表格區(qū)域，然后輸入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算，具體操作步驟如下。選擇 A1 : F12 單元格區(qū)域，為所選區(qū)域應(yīng)用表格樣式，將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格區(qū)域，在F1 單元格中輸入公式“=D2*E2”。按【Enter】鍵，此時(shí)表格區(qū)域 F 列中所有需要計(jì)算銷售金額的單元格都完成了自動(dòng)計(jì)算。選中“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“匯總行”復(fù)選框，此時(shí)表格的最后一行就會自動(dòng)顯示出匯總數(shù)據(jù)，默認(rèn)情況下是求和匯總方式。在表格區(qū)域中添加行后，添加的行會自動(dòng)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，并且匯總的總銷售額也將隨之發(fā)生變化。選擇需要?jiǎng)?chuàng)建表的區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在打開的“創(chuàng)建表”對話框中單擊“確定”按鈕，也可創(chuàng)建表。定義名稱是指為某個(gè)常用的單元格區(qū)域、數(shù)據(jù)常量或公式定義一個(gè)便于記憶的名稱，這樣就可以直接在 Excel 公式中通過定義的名稱來引用這些數(shù)據(jù)或公式。例如，要根據(jù)銷售金額計(jì)算出員工銷售提成時(shí)，通常是按一定比例進(jìn)行計(jì)算的，如果所有員工的銷售提成比例相同，那么在計(jì)算銷售提成時(shí)，則可以將銷售提成率定義為名稱，以方便理解銷售提成的由來。單擊“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組中的“定義名稱”按鈕。步驟 02 新建名稱。
打開“新建名稱”對話框，設(shè)置定義的名稱、范圍和引用位置等，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。
步驟 03 在公式中使用名稱。
在 G2 單元格中輸入公式“=F2* 提成率”。
步驟 04 查看計(jì)算結(jié)果。
按【Enter】鍵計(jì)算出員工當(dāng)天的銷售提成，向下填充公式，再計(jì)算出其他員工當(dāng)天的銷售提成。
在 Excel 中定義名稱時(shí)，如果定義的名稱不符合 Excel 限定的命名規(guī)則，那么 Excel 會打開錯(cuò)誤提示對話框進(jìn)行提示。
所以，對名稱進(jìn)行命名時(shí)，必須要遵循一定的命名規(guī)則，不能以數(shù)字開頭，不能以 R、C、r、c 作為名稱名，不能使用除下劃線、點(diǎn)號和反斜線外的其他符號，字符不能超過 255 個(gè)。
可以使用漢字，使用英文字母不區(qū)分大小寫。
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