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玩轉(zhuǎn) Excel 文件專題之三：自定義快速訪問工具欄

2020.09.28

1　在自定義快速訪問工具欄中添加 / 刪除內(nèi)置命令

【自定義快速訪問工具欄】的下拉菜單中內(nèi)置了幾項常用命令，用戶可以便捷地添加到【快速訪問工具欄】，下面以添加 / 刪除【快速打印】為例，演示添加 / 刪除內(nèi)置命令的方法。單擊【快速訪問工具欄】右側(cè)的【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊【快速打印】命令，如圖 1-11 所示。當需要在【快速訪問工具欄】上刪除【快速打印】按鈕時，可以右擊該命令，在彈出的快捷菜單中單擊【從快速訪問工具欄刪除】命令。

2　通過自定義快速訪問工具欄的“其他命令”添加 / 刪除命令

除預(yù)置的幾項常用命令外，用戶還可以使用【自定義快速訪問工具欄】按鈕下的【其他命令】，將不在功能區(qū)的命令添加到工具欄，或者將最常用的命令放在最順手的地方。下面以添加【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?span>】為例，介紹添加【其他命令】的用法。

步驟1單擊【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊【其他命令】，彈出【自定義快速訪問工具欄】對話框。

步驟2 在左側(cè)【從下列位置選擇命令】下拉列表中選擇【不在功能區(qū)中的命令】選項。

步驟3 在命令列表中選中【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А窟x項，單擊【添加】按鈕，【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А棵罴幢惶砑拥健究焖僭L問工具欄】中，如圖 1-12 所示。

步驟4 單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，完成【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А堪粹o的添加。

要刪除【快速訪問工具欄】上的命令按鈕，可以參照以上步驟。在圖 1-11 中的【自定義快速訪問工具欄】命令列表中選中要刪除的命令，依次單擊【刪除】→【確定】按鈕，關(guān)閉對話框，即可完成目標命令的刪除。

3　從其他位置為快速訪問工具欄添加命令

功能區(qū)中的命令、下拉列表中的命令甚至整個命令組都可以添加到【快速訪問工具欄】。下面以【公式】選項卡中的【插入函數(shù)】按鈕為例，演示向【快速訪問工具欄】中添加 / 刪除功能區(qū)命令的方法。單擊【公式】選項卡，將光標懸停在【插入函數(shù)】按鈕上，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇【添加到快速訪問工具欄】命令，如圖 1-13 所示，此時【插入函數(shù)】按鈕即被添加到【快速訪問工具欄】中。

提示：

若想從【快速訪問工具欄】中刪除命令，只需將鼠標懸停在要刪除的命令按鈕上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇【從快速訪問工具欄刪除】命令即可，如圖 1-14 所示。

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