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Excel中有很多操作技巧,只要你留心,往往能很好地幫助我們提高效率。
技巧1:通過(guò)拖放來(lái)移動(dòng)數(shù)據(jù)
如果想要將一個(gè)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移動(dòng)到另一個(gè)區(qū)域,我想大多數(shù)人可能會(huì)使用復(fù)制/粘貼或者剪切/粘貼的方法。其實(shí),還有一種更方便的方法。
1.選擇要移動(dòng)的單元格區(qū)域。
2.將光標(biāo)放至到該區(qū)域的右側(cè)待其變成十字箭頭。
3.按下鼠標(biāo)將其拖動(dòng)至想要的位置。如下圖1所示。
圖1
技巧2:充分利用剪貼板
當(dāng)你復(fù)制一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),Excel會(huì)將其放置到剪貼板中。通常,我們使用復(fù)制/粘貼時(shí),使用的是最近一次復(fù)制的數(shù)據(jù)。實(shí)際上,當(dāng)你打開(kāi)剪貼板后,可以使用你曾經(jīng)復(fù)制過(guò)的數(shù)據(jù)。
單擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器,可以看到復(fù)制的內(nèi)容,單擊任一內(nèi)容,會(huì)在當(dāng)前單元格中粘貼,如下圖2所示。
圖2
技巧3:充分利用Excel狀態(tài)欄
在Excel界面下方的狀態(tài)欄中,往往會(huì)顯示一些信息。我們可以讓Excel顯示一些我們關(guān)注的信息,方便查看。如下圖3所示,當(dāng)選擇一組數(shù)據(jù)后,在狀態(tài)欄中會(huì)顯示其平均值、求和等信息。
圖3
在狀態(tài)欄中單擊右鍵,會(huì)顯示快捷菜單,可以選擇要在狀態(tài)欄中顯示的信息,如下圖4所示。
圖4
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