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自帶“高手”氣質(zhì),身懷絕技,那些Word中的「掃地僧」

讀過金庸小說的人應該對“掃地僧”這個人物不陌生,他藏身藏經(jīng)閣四十多年,外表和普通僧侶一樣,拿著掃把打掃寺院,實在不起眼,可是他卻是金剛不壞神功的創(chuàng)始者,武功高深莫測、精通佛法。

而在Word武林中,也散落著一些深藏不露的“掃地僧”!今天我們就來說說譽滿Word武林的“三鍵一刷”。

三鍵一刷是什么?

其實就是【Alt】鍵、【Ctrl】鍵、【F4】鍵及格式刷。

雖然它們小,但卻是Word中的“掃地僧”,功能強大。

1

【Alt】鍵

Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。在Word中【Alt】鍵主要用于細節(jié)選擇和調(diào)整。 

? 選擇矩形文檔區(qū)域。

按住【Alt】鍵,拖曳鼠標,可選擇矩形文本區(qū)域,之后即可編輯選擇的文本。


? 精確調(diào)整標尺。

按住【Alt】鍵,再拖動左右、上下標尺,可精確調(diào)整其值。 


? 按【Shift+Alt+ ↑】或【Shift+Alt+ ↓】組合鍵能調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序,在大綱視圖下,可提升或降低段落級別。 

? 在Word窗口顯示對應菜單和功能快捷鍵。




2

【Ctrl】鍵

“Ctrl”是Word中當之無愧的神器,諸如常用的打開【Ctrl+O】、復制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】、粘貼【Ctrl+V】、保存【Ctrl+S】等組合鍵都與【Ctrl】鍵相關。

除常用的快捷鍵外,還有很多與【Ctrl】鍵相關的快捷鍵,如下表所示。



3

【F4】鍵

【F4】鍵也可以成為“掃地僧”?是不是太夸張了?

不要小看【F4】鍵,它的核心是重復上一步操作,使用好了,作用可不比【Alt】【Ctrl】鍵差。 

? 重復輸入,無須復制粘貼。

在文檔中輸入一段文字,如果想要在其他部分重復輸入,按【F4】鍵即可,多次按【F4】鍵可多次重復。


? 代替格式刷,快速應用上一步格式設置。

選中一段文字并設置樣式,如將字體顏色設置為“紅色”,選擇另一段文本,直接按【F4】鍵,即可將第2段變?yōu)榧t色。 


? 在表格中應用。

在表格中執(zhí)行增加或刪除行、列,合并單元格、填充單元格等操作時,使用【F4】鍵,可快速完成上一步的操作。



4

格式刷

在短文檔或其他類型的文檔中,格式刷可以復制所選段落的所有樣式,并將其應用至其他段落中,可謂是一員“猛將”。

? 單擊一次【格式刷】按鈕,僅可使用復制的樣式一次。


? 雙擊【格式刷】按鈕,可連續(xù)使用,直至按【Esc】鍵取消格式刷。

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