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如下圖1所示的工作表數(shù)據(jù)，我們按東區(qū)、西區(qū)、南區(qū)、北區(qū)來建立分級顯示。

圖1

這里先利用“創(chuàng)建組”命令建立分級顯示。選取單元格區(qū)域A3:E5，單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組中的“創(chuàng)建組——創(chuàng)建組…”命令，然后對單元格區(qū)域A7:E10、A12:E13、A15:E19均使用此命令，建立的分級顯示如下圖2所示。

圖2

可以單擊左側(cè)的+/-號將數(shù)據(jù)擴展/折疊，如下圖3所示。

圖3

下面，使用“分類匯總”命令創(chuàng)建分級顯示。如下圖4所示。

圖4

選取數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組中的“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中進行下圖5所示的設(shè)置。

圖5

單擊“確定”按鈕，結(jié)果如下圖6所示。