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Excel函數(shù)公式:等級(jí)判定的6種技巧,易學(xué)易懂

依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),將相應(yīng)的值、成績(jī)等劃分在固定的范圍中,也是Excel中經(jīng)常要用到的操作,除了用目測(cè)之外,還有6種方法可以實(shí)現(xiàn)。


一、Excel等級(jí)判定:IF函數(shù)法。

目的:根據(jù)“成績(jī)”判定“等級(jí)”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(D3=100,'滿分',IF(D3>=95,'優(yōu)秀',IF(D3>=85,'良好',IF(D3>=60,'及格','不及格'))))。

解讀:

1、IF函數(shù)是最常見(jiàn)的判斷函數(shù),其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)也非常的簡(jiǎn)單,=IF(判斷條件,條件為真時(shí)的返回值,條件為假時(shí)的返回值)。

2、此示例中用了IF函數(shù)的嵌套形式。


二、Excel等級(jí)判定:Ifs函數(shù)法。

目的:根據(jù)“成績(jī)”判定“等級(jí)”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFS(D3=100,'滿分',D3>=95,'優(yōu)秀',D3>=85,'良好',D3>=60,'及格',D3<60,'不及格')。

解讀:

Ifs函數(shù)的作用為檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件,并返回與第一個(gè)True條件對(duì)應(yīng)的值。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Ifs(判斷條件1,返回值1,判斷條件2,返回值2……判斷條件N,返回值N),一個(gè)條件對(duì)應(yīng)一個(gè)返回值。


三、Excel等級(jí)判定:Vlookup函數(shù)查詢法。

目的:根據(jù)“成績(jī)”判定“等級(jí)”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)。

解讀:

1、Vlookup函數(shù)的作用為從指定的區(qū)域中返回滿足條件的值,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值列數(shù),[匹配模式])。當(dāng)匹配模式為0時(shí)為精準(zhǔn)查詢,為1時(shí)為模糊查詢。省略第4個(gè)參數(shù),暨匹配模式時(shí)默認(rèn)為模糊查詢。

2、公式=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)中,不論查詢那個(gè)值,數(shù)據(jù)范圍都在H3:I7,所以要混合引用或絕對(duì)引用。

3、Vlookup函數(shù)采用模糊查詢時(shí),如果在數(shù)據(jù)范圍中無(wú)法精準(zhǔn)匹配“查詢值”時(shí),則會(huì)匹配小于查詢值的最大值。


四、Excel等級(jí)判定:Lookup函數(shù)查詢法。

目的:根據(jù)“成績(jī)”判定“等級(jí)”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(D3,H$3:I$7)。

解讀:

1、Lookup函數(shù)的作用為:查找指定行(或列、或區(qū)域)中滿足條件的值并返回,其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)有兩種形式。

2、向量形式:在單行或單列中查詢指定的值,并從返回行或列中返回相同位置的值。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Lookup(查詢值,查詢值所在的行或列,返回值所在的行或列)。但使用向量形式時(shí),查詢值所在的行或列的值必須按升序排序,否則無(wú)法得到正確的結(jié)果。

3、數(shù)組形式:在指定的區(qū)域中返回符合條件的值。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Lookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍)。需要注意的是查詢值必須在數(shù)據(jù)范圍的第一列,需要返回的值必須在數(shù)據(jù)范圍的最后一列。


五、Excel等級(jí)判定:Choose+Match組合函數(shù)法。

目的:根據(jù)“成績(jī)”判定“等級(jí)”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)。

解讀:

1、Choose函數(shù)的作用為:根據(jù)指定的值,篩選出對(duì)應(yīng)的值或執(zhí)行相應(yīng)的操作。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Choose(索引值,返回值1或表達(dá)式1,[返回值2或表達(dá)式2]……[返回值N或表達(dá)式N])。

2、Match函數(shù)的作用為:返回指定值在指定范圍中的相對(duì)位置。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Match(定位值,數(shù)據(jù)范圍,匹配類型),其中匹配類型有三種類型,分別為1(小于)、0(精準(zhǔn))、-1(大于)。

3、公式=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)中,先用Match函數(shù)提取當(dāng)前值在H3:H7中的相對(duì)位置,然后用Choose函數(shù)進(jìn)行提取。


六、Excel等級(jí)判定:Index+Match組合函數(shù)法。

目的:根據(jù)“成績(jī)”判定“等級(jí)”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))。

解讀:

1、Index函數(shù)的作用為:從指定的區(qū)域中返回行列交叉處的值或引用。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Index(數(shù)據(jù)范圍,行,[列])。當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)“列”時(shí),默認(rèn)為第一列。

2、公式=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))中,先用Match函數(shù)提取當(dāng)前值在H3:H7中的相對(duì)位置,然后用Index函數(shù)進(jìn)行提取。


結(jié)束語(yǔ):

從上文的學(xué)習(xí)中我們已經(jīng)知道,Excel等級(jí)的判定,具有多種方法……其用到的Excel函數(shù)也是比較常用的,易學(xué)易用的。如果親在學(xué)習(xí)過(guò)程中有問(wèn)題或者對(duì)Excel等級(jí)的判定有獨(dú)到的見(jiàn)解,可以在留言區(qū)留言討論哦!


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