在PPT中，信息呈現(xiàn)的方式大體上分為三類(lèi)：文字類(lèi)、圖片類(lèi)、圖表類(lèi)。
每一類(lèi)都有自己合適的使用場(chǎng)合和排版布局。關(guān)于它們的具體形式、相互之間的區(qū)別以及每種類(lèi)型的制作規(guī)范，我會(huì)在后續(xù)的推文中詳細(xì)講解。
好了，接下來(lái)我們正式進(jìn)入今天的主題 - PPT中的文字排版布局。
文字是PPT演示文稿的主體，演示文稿要展現(xiàn)的內(nèi)容及要表達(dá)的思想主要是通過(guò)文字表達(dá)出來(lái)并讓觀眾接受的。要想使PPT中的文字具有閱讀性，就需要對(duì)文字的排版布局進(jìn)行設(shè)計(jì)，使文字也能像圖片一樣具有觀賞性。
文本字體選用的大原則
簡(jiǎn)潔、極簡(jiǎn)、扁平化（去掉多余的裝飾，讓信息本身作為核心凸顯出來(lái)的設(shè)計(jì)理念）的風(fēng)格符合當(dāng)下大眾的審美標(biāo)準(zhǔn)，在手機(jī)UI、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)……諸多行業(yè)設(shè)計(jì)領(lǐng)域這類(lèi)風(fēng)格都比較流行。在輔助演示中，這類(lèi)簡(jiǎn)潔的PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格更成為一種時(shí)尚，也使PPT設(shè)計(jì)在字體選擇上趨于簡(jiǎn)潔。如圖1-1所示為凡客誠(chéng)品2014年襯衫發(fā)布會(huì)的PPT（來(lái)源于凡客網(wǎng)），整個(gè)PPT均采用纖細(xì)、簡(jiǎn)潔的字體。
圖1-1
①選無(wú)襯線(xiàn)字體，不選襯線(xiàn)字體
傳統(tǒng)中文印刷中字體可分為襯線(xiàn)字體和無(wú)襯線(xiàn)字體兩種。襯線(xiàn)字體（Serif）是在字的筆畫(huà)開(kāi)始、結(jié)束的地方有額外的裝飾，而且筆畫(huà)的粗細(xì)會(huì)有所不同的一類(lèi)字體，如宋體、Times New Roman。無(wú)襯線(xiàn)字體是沒(méi)有這些額外的裝飾，而且筆畫(huà)的粗細(xì)差不多的一類(lèi)字體，如微軟雅黑、Arial。
傳統(tǒng)的印刷設(shè)計(jì)中，一般認(rèn)為襯線(xiàn)字體的襯線(xiàn)能夠增加閱讀時(shí)對(duì)字符的視覺(jué)參照，相對(duì)于無(wú)襯線(xiàn)字體具有更好的可讀性，因此正文的字體多選擇襯線(xiàn)字體。無(wú)襯線(xiàn)字體被認(rèn)為更輕松、具有藝術(shù)感，而多用于標(biāo)題、較短的文字段、通俗讀物中。
然而，作為投影播放的PPT中，無(wú)襯線(xiàn)字體由于粗細(xì)較為一致、無(wú)過(guò)細(xì)的筆鋒、整飭干凈，顯示效果往往比襯線(xiàn)字體好，尤其在遠(yuǎn)距離觀看狀態(tài)下。因此，在設(shè)計(jì)PPT時(shí)，無(wú)論是標(biāo)題或正文都應(yīng)盡量使用無(wú)襯線(xiàn)字體。如圖1-2所示為采用無(wú)襯線(xiàn)字體；如圖1-3所示為采用襯線(xiàn)字體。
圖1-2
圖1-3
②選拓展字體，不選預(yù)置字體
在安裝系統(tǒng)或軟件時(shí)，往往會(huì)提供一些預(yù)置的字體，如Windows7系統(tǒng)自帶的微軟雅黑字體、Offifice2016自帶的等線(xiàn)字體等。由于這些系統(tǒng)、軟件使用廣泛，這些字體也比較普遍，因此在做設(shè)計(jì)時(shí)，使用這些預(yù)置的字體往往會(huì)顯得比較普通，難以讓人有眼前一亮的新鮮感。此時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載，拓展一些獨(dú)特的、美觀的字體，如圖1-4所示。
圖1-4
六種經(jīng)典字體搭配
為了讓PPT更規(guī)范、美觀，同一份PPT一般選擇不超過(guò)3種字體（標(biāo)題、正文不同的字體）搭配使用即可。下面是一些經(jīng)典的字體搭配方案。
①微軟雅黑（加粗）+ 微軟雅黑 （常規(guī)）
Windows系統(tǒng)自帶的微軟雅黑字體本身簡(jiǎn)潔、美觀，作為一種無(wú)襯線(xiàn)字體，顯示效果也非常不錯(cuò)。為了避免PPT文件復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)播放時(shí)，出現(xiàn)因字體缺失導(dǎo)致的設(shè)計(jì)“走樣”問(wèn)題，標(biāo)題采用微軟雅黑加粗字體，正文采用微軟雅黑常規(guī)字體的搭配方案也是不錯(cuò)的選擇，如圖2-1所示。
圖2-1
商務(wù)場(chǎng)合的PPT常用該方案，另外，在時(shí)間比較倉(cāng)促，不想在字體上糾結(jié)時(shí)，也推薦采用該方案。
使用該方案需要對(duì)字號(hào)大小的美感有較好的把控能力，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)在不同的顯示比例下多查看、調(diào)試，直至合適即可。
②方正粗雅宋簡(jiǎn)體 + 方正蘭亭黑簡(jiǎn)體
這種字體搭配方案清晰、嚴(yán)整、明確，非常適合政府、事業(yè)單位公務(wù)匯報(bào)等較為嚴(yán)肅場(chǎng)合下使用的PPT，如圖2-2所示。
圖2-2
③漢儀綜藝體簡(jiǎn) + 微軟雅黑
這種字體搭配適合學(xué)術(shù)報(bào)告、論文、教學(xué)課件等類(lèi)型的PPT使用，如圖2-3所示右側(cè)部分標(biāo)題采用漢儀綜藝體簡(jiǎn)，正文采用微軟雅黑字體，既不失嚴(yán)謹(jǐn)，又不過(guò)于古板，簡(jiǎn)潔而清晰。
圖2-3
④方正蘭亭黑體 +Arial
在設(shè)計(jì)中添加英文，能有效提升時(shí)尚感、國(guó)際范。在一些中文雜志、平面廣告看到的英文很多并非為外國(guó)人閱讀而設(shè)置，甚至那些英文只是借助在線(xiàn)翻譯器翻譯的并不準(zhǔn)確的英文。這種情況下英文只是作為一種輔助設(shè)計(jì)感的裝飾而已。
PPT的設(shè)計(jì)也一樣。Arial是Windows系統(tǒng)自帶的一款不錯(cuò)的英文字體，它與方正蘭亭黑體搭配，能夠讓PPT形成現(xiàn)代商務(wù)風(fēng)格，間接展現(xiàn)公司的文化，如圖2-4所示。
圖2-4
將英文字符的亮度調(diào)低一些（或增加透明度），與中文字符形成一定的區(qū)別，效果更好。
⑤文鼎習(xí)字體 + 方正蘭亭黑體
該字體搭配方案適用于中國(guó)風(fēng)類(lèi)型的PPT，主次分明，文化韻味強(qiáng)烈。如圖2-5所示的是某中醫(yī)企業(yè)講述企業(yè)文化的一頁(yè)P(yáng)PT。
圖2-5
⑥方正胖娃簡(jiǎn)體 + 迷你簡(jiǎn)特細(xì)等線(xiàn)體
該字體搭配方案輕松、有趣，適用于兒童教育、漫畫(huà)、卡通等輕松場(chǎng)合下的PPT。如圖2-6所示的是兒童節(jié)學(xué)校組織家庭親子活動(dòng)的一頁(yè)P(yáng)PT。
圖2-6
技能拓展—粗細(xì)字體搭配
為了突出PPT中的重點(diǎn)內(nèi)容，在為標(biāo)題或正文段落選用字體時(shí)，也可選用粗細(xì)搭配，能快速地在文本段落中顯示出重要內(nèi)容，帶來(lái)不一樣的視覺(jué)效果。
大字號(hào)的妙用
在PPT中，為了使幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容突出，讓人一眼能抓住重點(diǎn)，可以對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容使用大字號(hào)。大字號(hào)的使用通常是在正文段落中進(jìn)行，而不是標(biāo)題。將某段文字以大字號(hào)顯示后一般還要配上顏色，以進(jìn)行區(qū)分，這樣所要表述的觀點(diǎn)就能一目了然，快速幫助觀眾抓住要點(diǎn)。如圖3-1和圖3-2所示為使用大字號(hào)區(qū)分重點(diǎn)內(nèi)容前后的效果。
圖3-1
圖3-2
段落排版四字訣
有時(shí)候做PPT可能無(wú)法避免某頁(yè)上有大段文字的情況，為了讓這樣的頁(yè)面閱讀起來(lái)輕松、看起來(lái)美觀，排版時(shí)應(yīng)注意“齊”“分”“疏”“散”。
①齊
齊：指選擇合適的對(duì)齊方式。一般情況下，在同一頁(yè)面下應(yīng)當(dāng)保持對(duì)齊方式的統(tǒng)一，具體到每一段落內(nèi)部的對(duì)齊方式，還應(yīng)根據(jù)整個(gè)頁(yè)面圖、文、形狀等混排情況選擇對(duì)齊方式，使段落既符合邏輯且美觀，如圖4-1所示 PPT內(nèi)容為左對(duì)齊（來(lái)自搜狐網(wǎng)《企鵝智酷：2016年最新〈微信影響力報(bào)告〉》）。
圖4-1
②分
分：指厘清內(nèi)容的邏輯，將內(nèi)容分解開(kāi)來(lái)表現(xiàn)，將各段落分開(kāi)，同一含義下的內(nèi)容聚攏，以便觀眾理解。在PowerPoint中，并列關(guān)系的內(nèi)容可以用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)自動(dòng)分解，先后關(guān)系的內(nèi)容可以用編號(hào)來(lái)自動(dòng)分解。下的段落版式。如圖4-2所示推廣規(guī)劃中的每一點(diǎn)有步驟的先后關(guān)系。
圖4-2
③疏
疏：指疏擴(kuò)段落行距，制造合適的留白，避免文字密密麻麻堆積帶來(lái)的壓迫感。PowerPoint中有單倍行距、1.5倍行距、雙倍行距、固定值、多倍行距等行距設(shè)置方式，不同的行距會(huì)帶來(lái)不一樣的視覺(jué)效果。
④散
散：指將原來(lái)的段落打散，在尊重內(nèi)容邏輯的基礎(chǔ)上，跳出Word的思維套路，以設(shè)計(jì)的思維對(duì)各個(gè)段落進(jìn)行更為自由的排版。如圖4-3所示的正文內(nèi)容即Word思維下的段落版式。如圖4-4所示為將原一個(gè)文本框內(nèi)3段文字打散成3個(gè)文本框后的效果。
圖4-3
圖4-4
仔細(xì)閱讀后有沒(méi)有感覺(jué)做PPT清晰了很多呢？
注意：細(xì)節(jié)考究很重要！
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