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數(shù)據(jù)分列,別忘了這些妙招兒

1、按特定符號(hào)拆分?jǐn)?shù)據(jù)

從網(wǎng)頁(yè)或是其他程序中復(fù)制的內(nèi)容,往往會(huì)擠成一團(tuán)。使用分列功能,專治“亂成一團(tuán)”的數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“分列”,按要求把數(shù)據(jù)分離即可。注意有身份證號(hào)碼和銀行卡號(hào)等信息時(shí),要在分列第三步中將列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為文本。

2、提取出生年月

要從身份證號(hào)碼中提取出生年月,也可以使用分列快速完成。

3、日期格式快速轉(zhuǎn)換

像下面這種用8位數(shù)字表示的不規(guī)范日期怎么破?使用分列分分鐘解決。


4、文本→數(shù)值格式轉(zhuǎn)換

從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),經(jīng)常有一些看似數(shù)值,實(shí)際上卻是文本格式的數(shù)字。比如下圖中,選中G列的數(shù)據(jù)后,在狀態(tài)欄只顯示計(jì)數(shù),而不顯示求和。

這樣的數(shù)據(jù)是無(wú)法直接完成匯總分析的,利用分列功能,可以快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式。

單擊D列列標(biāo),依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】,在彈出的文本分列向?qū)?duì)話框中直接點(diǎn)擊確定,OK了。

經(jīng)過簡(jiǎn)單的處理,這一列中的文本型數(shù)字全部變成了數(shù)值型數(shù)字,現(xiàn)在就可以十分分別的進(jìn)行后續(xù)的匯總處理了。

5、清除不可見字符

利用同樣的方法,還可以清除掉數(shù)據(jù)中的不可見字符。如果從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)看起來正常,格式也是常規(guī),但是無(wú)法正常求和匯總,不妨試試用分列的方法處理一下。


好了,今天咱們的內(nèi)容就是這些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

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