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萬(wàn)能函數(shù)Text,自定義格式無(wú)所不能哦!

    使用過(guò)或了解Excel的親都知道,Excel的強(qiáng)大之處在于數(shù)據(jù)處理,但是如果數(shù)據(jù)的格式不統(tǒng)一,非常的混亂,Excel的功能就無(wú)法發(fā)揮出來(lái),所以對(duì)數(shù)據(jù)格式的設(shè)置時(shí)必須的。常用函數(shù)為:萬(wàn)能Text函數(shù)。


一、Text函數(shù)作用及語(yǔ)法結(jié)構(gòu)。

作用:根據(jù)指定的格式將指定的數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本格式。

語(yǔ)法:=Text(帶轉(zhuǎn)換的值,格式代碼)。


二、應(yīng)用示例。

1、標(biāo)準(zhǔn)日期。

標(biāo)準(zhǔn)日期:4位年份+2位月份+2位日期。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(F4,'yyyy年mm月dd日')、=TEXT(F4,'e年mm月dd日')、=TEXT(F4,'e-mm-dd')、=TEXT(F4,'e/mm/dd')。


2、標(biāo)準(zhǔn)日期+星期X。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(F4,'yyyy年mm月dd日   aaaa')、=TEXT(F4,'e年mm月dd日  aaaa')、=TEXT(F4,'e-mm-dd   aaaa')、=TEXT(F4,'e/mm/dd  aaaa')。

解讀:

代碼aaaa代表星期X。


3、星期X或X(中英文兩種)。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(F4,'aaaa')、=TEXT(F4,'aaa')、=TEXT(F4,'dddd')、=TEXT(F4,'ddd')。

解讀:

1、將對(duì)應(yīng)的日期轉(zhuǎn)換為星期(中英文),可以是長(zhǎng)格式(星期X),也可以是短格式(X)。

2、英文狀態(tài)的星期X或X代碼為:dddd或ddd。


4、添加前綴:$

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(E3,'$0.00')。

2、自定義目標(biāo)單元格的格式為:$0.0。

解讀:

1、公式代碼'$0.00'或'$0.0'后面0的個(gè)數(shù)代表小數(shù)的位數(shù)。

2、格式設(shè)置,除了用Text函數(shù)設(shè)置外,還可以通過(guò)【自定義單元格】格式的方式實(shí)現(xiàn)。


5、添加后綴:“元”等

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(E3,'0元')。

2、自定義目標(biāo)單元格的格式為:0.00元。


6、金額由“元”轉(zhuǎn)換為“萬(wàn)元”。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(E3,'0!.0,萬(wàn)元')。

2、自定義目標(biāo)單元格的格式為:0!.0,萬(wàn)元。


7、標(biāo)識(shí)狀態(tài)。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(E4-D4,'超額#;還差#;持平')。

2、

(1)、在目標(biāo)單元格中輸入:=E4-D4,并Ctrl+Enter批量填充。

(2)、自定義目標(biāo)單元格的格式為:超額#;還差#;持平。

解讀:

格式代碼中的字(超額、還差、持平)可以根據(jù)具體情況進(jìn)行自定義哦!


8、劃分等級(jí)。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(D3,'[>=80]優(yōu)秀;[<60]不及格;及格')。

2、自定義目標(biāo)單元格的格式為:[>=80]優(yōu)秀;[<60]不及格;及格。


結(jié)束語(yǔ):

        通過(guò)上述格式的設(shè)置,你還會(huì)說(shuō)自己會(huì)用Text函數(shù)嗎?對(duì)于其中的實(shí)用技巧,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦!

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