使用過(guò)或了解Excel的親都知道,Excel的強(qiáng)大之處在于數(shù)據(jù)處理,但是如果數(shù)據(jù)的格式不統(tǒng)一,非常的混亂,Excel的功能就無(wú)法發(fā)揮出來(lái),所以對(duì)數(shù)據(jù)格式的設(shè)置時(shí)必須的。常用函數(shù)為:萬(wàn)能Text函數(shù)。
一、Text函數(shù)作用及語(yǔ)法結(jié)構(gòu)。
作用:根據(jù)指定的格式將指定的數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本格式。
語(yǔ)法:=Text(帶轉(zhuǎn)換的值,格式代碼)。
二、應(yīng)用示例。
1、標(biāo)準(zhǔn)日期。
標(biāo)準(zhǔn)日期:4位年份+2位月份+2位日期。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(F4,'yyyy年mm月dd日')、=TEXT(F4,'e年mm月dd日')、=TEXT(F4,'e-mm-dd')、=TEXT(F4,'e/mm/dd')。
2、標(biāo)準(zhǔn)日期+星期X。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(F4,'yyyy年mm月dd日 aaaa')、=TEXT(F4,'e年mm月dd日 aaaa')、=TEXT(F4,'e-mm-dd aaaa')、=TEXT(F4,'e/mm/dd aaaa')。
解讀:
代碼aaaa代表星期X。
3、星期X或X(中英文兩種)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(F4,'aaaa')、=TEXT(F4,'aaa')、=TEXT(F4,'dddd')、=TEXT(F4,'ddd')。
解讀:
1、將對(duì)應(yīng)的日期轉(zhuǎn)換為星期(中英文),可以是長(zhǎng)格式(星期X),也可以是短格式(X)。
2、英文狀態(tài)的星期X或X代碼為:dddd或ddd。
4、添加前綴:$。
方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(E3,'$0.00')。
2、自定義目標(biāo)單元格的格式為:$0.0。
解讀:
1、公式代碼'$0.00'或'$0.0'后面0的個(gè)數(shù)代表小數(shù)的位數(shù)。
2、格式設(shè)置,除了用Text函數(shù)設(shè)置外,還可以通過(guò)【自定義單元格】格式的方式實(shí)現(xiàn)。
5、添加后綴:“元”等。
方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(E3,'0元')。
2、自定義目標(biāo)單元格的格式為:0.00元。
6、金額由“元”轉(zhuǎn)換為“萬(wàn)元”。
方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(E3,'0!.0,萬(wàn)元')。
2、自定義目標(biāo)單元格的格式為:0!.0,萬(wàn)元。
7、標(biāo)識(shí)狀態(tài)。
方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(E4-D4,'超額#;還差#;持平')。
2、
(1)、在目標(biāo)單元格中輸入:=E4-D4,并Ctrl+Enter批量填充。
(2)、自定義目標(biāo)單元格的格式為:超額#;還差#;持平。
解讀:
格式代碼中的字(超額、還差、持平)可以根據(jù)具體情況進(jìn)行自定義哦!
8、劃分等級(jí)。
方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(D3,'[>=80]優(yōu)秀;[<60]不及格;及格')。
2、自定義目標(biāo)單元格的格式為:[>=80]優(yōu)秀;[<60]不及格;及格。
結(jié)束語(yǔ):
通過(guò)上述格式的設(shè)置,你還會(huì)說(shuō)自己會(huì)用Text函數(shù)嗎?對(duì)于其中的實(shí)用技巧,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦!
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