幾個(gè)月前，微軟官宣Office產(chǎn)品全部接入OpenAI，以Coplilot的形式為用戶提供服務(wù)。但是很遺憾，這個(gè)萬(wàn)眾矚目的AI特性至今還沒(méi)有和普通用戶見(jiàn)面。即使Kevin作為微軟MVP，可以第一時(shí)間接觸微軟的新技術(shù)和新產(chǎn)品，也一直無(wú)緣相見(jiàn)。
但是，就在上周召開(kāi)的2023世界人工智能大會(huì)上，金山辦公展示了WPS與AI結(jié)合的新版本。不但展示了，而且面向所有用戶提供了試用，頗有點(diǎn)正面硬剛友商的架勢(shì)。
目前，WPS AI主要綁定的組件如下：
主要功能為：
一鍵生成PPT、美化PPT；
自動(dòng)操作表格、生成公式；
一鍵寫(xiě)文章；
讀取PDF內(nèi)容并歸納總結(jié)。
01
在金山WPS Office里面，新建一個(gè)演示文件。
現(xiàn)在的界面是醬滴。
功能區(qū)最右邊增加了WPS AI的選項(xiàng)卡，可以激活WPS AI的任務(wù)面板。
WPS文字和WPS表格也有同樣的改變。
輸入我們想要的幻燈片主題：愛(ài)護(hù)水資源，從我做起。
開(kāi)始。
WPS AI會(huì)先生成一份大綱，如果沒(méi)啥問(wèn)題就可以讓它繼續(xù)生成具體頁(yè)面。
于是一頁(yè)一頁(yè)的幻燈片就這么刷刷的出來(lái)了。
怎么樣，這1分鐘搞定的至少能打70分的演示文稿，能不能替你1天的工作量？
如果對(duì)顏色不滿意，還有多款主題可以馬上更換。
也可以對(duì)單頁(yè)繼續(xù)優(yōu)化。
當(dāng)然，如果你自己的PPT功力不錯(cuò)，可以進(jìn)一步優(yōu)化，從70分做到90分。
02
接下來(lái)試試WPS文字。
話不多說(shuō)，直接在AI任務(wù)面板里面輸入文章主題。
以HR部門培訓(xùn)經(jīng)理的角度，寫(xiě)一篇年終工作匯報(bào)。
開(kāi)始。
貌似單次輸出的文字?jǐn)?shù)量有限，文章并沒(méi)有寫(xiě)完。
沒(méi)關(guān)系，讓它繼續(xù)。
最后，就得到了一篇近1500字的報(bào)告。
今年年終不用愁了吧？嘿嘿。
03
下面是重頭戲，也是我最關(guān)注的，表格AI。
從任務(wù)面板的內(nèi)容可以看出來(lái)，金山把表格里面的AI，分成兩大類功能。
第一類叫“打字操作表格”，也就是通過(guò)文本指令操控WPS表格，進(jìn)行各種常規(guī)操作。當(dāng)然，如果以后借助語(yǔ)音設(shè)備，可以用語(yǔ)音輸入文本指令，那么就可以變成語(yǔ)音操作表格。
第二類叫“AI生成公式”，這是標(biāo)準(zhǔn)的AIGC用法，即根據(jù)提示詞Prompt，結(jié)合當(dāng)前工作表的數(shù)據(jù)，生成推薦的公式。這個(gè)功能理論上比問(wèn)ChatGPT要更高效，因?yàn)镃hatGPT不方便了解用戶的表格內(nèi)容，需要用戶進(jìn)行更多的描述，而且生成了公式還得手工復(fù)制粘貼回表格進(jìn)行驗(yàn)證。但嵌入在WPS表格里面的AI，就不用這么麻煩了。
好，實(shí)戰(zhàn)開(kāi)始。
先做個(gè)最簡(jiǎn)單的調(diào)換列次序看看。
輕松就把日期列挪到A列后面去了。
再讓它把單價(jià)小于1500的記錄整行紅字顯示。
不錯(cuò)不錯(cuò)。
下面讓它在銷售金額列加個(gè)數(shù)據(jù)條給大爺瞧瞧。
有點(diǎn)意思。
下面測(cè)試一下生成公式。
求和、計(jì)數(shù)這些太簡(jiǎn)單，就不給大家演示了。
咱直接來(lái)個(gè)條件求和。
哎呀，翻車了。
我是希望根據(jù)L3單元格的值，對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行條件求和，這樣的話可以把公式往下拉。
但更換了多種Prompt，它始終認(rèn)為=L3是個(gè)具體的條件。
直到我指定條件是“進(jìn)口”，它才正確生成了公式。
而且，公式里面的所有引用都是相對(duì)引用，不適合目前我們的情況。
所以，需要我們手工去調(diào)整一下。
接下來(lái)用VLOOKUP測(cè)試一下。
根據(jù)剛才的經(jīng)驗(yàn)，Kevin我不敢讓它查找L8里面的內(nèi)容，而是讓它查找10531這個(gè)訂單號(hào)。
結(jié)果它認(rèn)為10531是個(gè)文本，于是在第1參數(shù)加了雙引號(hào)。
我更換好幾次Prompt也不影響它堅(jiān)持認(rèn)為10531是個(gè)文本，那么生成的結(jié)果自然是N/A。
當(dāng)然，如果你熟悉VLOOKUP，這是小事，把雙引號(hào)去掉就行了。
后來(lái)我一氣之下，把Prompt改為：
從A1:J413中返回銷售單ID等于L8的銷售人員。
嘿，這次倒是生成正確的公式了。
=VLOOKUP(L8,A1:J413,4,FALSE)
最后，我們測(cè)試一下分類計(jì)算，其實(shí)就是數(shù)據(jù)透視表。
輸入統(tǒng)計(jì)目標(biāo)，結(jié)果瞬間生成。
就是默認(rèn)的這個(gè)布局不太符合習(xí)慣，需要手動(dòng)調(diào)整。
04
WPS AI的玩法還有不少，因?yàn)槠年P(guān)系，沒(méi)有辦法一一展示，大家可以自己去申請(qǐng)?jiān)囉谩?/span>
網(wǎng)址：ai.wps.cn
對(duì)于WPS AI的整體表現(xiàn)，我覺(jué)得可以打75分。
作為一個(gè)有理想有擔(dān)當(dāng)?shù)能浖S商，金山辦公能在如此短的時(shí)間里打造出WPS AI，這個(gè)行動(dòng)力是杠杠的。
從WPS演示和WPS文字的測(cè)試效果來(lái)看，與其他AI產(chǎn)品不分高下。但因?yàn)閃PS本身是辦公軟件，所以有“地利”優(yōu)勢(shì)。
從WPS表格的測(cè)試效果來(lái)看，AI在數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析方向的應(yīng)用難度確實(shí)更大。
金山?jīng)]有好高騖遠(yuǎn)，而是很務(wù)實(shí)的把表格AI定位成一個(gè)輔助操作工具，Kevin認(rèn)為這是一個(gè)明智的策略。
大部分用戶真的連條件格式這樣的簡(jiǎn)單功能也不會(huì)用，連IF判斷的公式也不會(huì)寫(xiě)，表格AI可以在一定程度上讓小白用戶用上更多的功能。
但是，想要掌握真正的數(shù)據(jù)處理與分析能力，也許在5年內(nèi)仍然需要用戶自行學(xué)習(xí)相關(guān)的思路、方法與功能。
最后，如果你是WPS Office用戶，希望進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，可以選擇我們Excel Home剛上市的這本教程，多位金山最有價(jià)值專家合作編寫(xiě)，金山辦公官方認(rèn)證的哦。
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